スマホで勉強メモを送る前に—相手に見せる範囲と個人情報を確かめる手順｜武蔵野個別指導塾

自作メモの端に残った名前や点数を送る目的と照らし、資料の共有を見ます。

送る前に、相手に必要な学習内容と、見せる必要のない情報を分けます。元のメモを見ながら送信用の資料を作り、その資料を端から端まで読み直してから、送り先と中身を照合します。

よくあるのは、自分で作った勉強メモを先生に送ろうとした中2が、端に名前と点数を書いたままだったと気づく場面です。聞きたいのは解き方の途中なのに、画面に映る範囲には別の記録も入っています。自分のメモでも、書いた場所と相手に見せたい場所が一致するとは限りません。

送りたい部分と写り込んだ部分

勉強の途中を言葉で説明しにくいとき、自作メモを見せると、どの行で迷ったのかを伝えやすくなります。ただし、送る目的が「途中の考え方を尋ねる」ことなら、余白の氏名や過去の点数が必要とは限りません。まず目的を短く言い、その目的を果たすために必要な情報を選びます。

図1のように、メモには質問したい途中式と、その周りに残った名前や点数が同居することがあります。図の名前と点数は自作の例で、学習内容の確認に必要な情報として置いたものではありません。質問の箇所が見えることと、メモの周囲まで送ることは別に考えます。

名前があること自体を失敗と決めるのではありません。手元のメモに本人が名前を書く理由があっても、今回の送り先にその文字を見せる必要があるかは別の問いです。点数も同じです。点数を相談する目的でなければ、別の話題を伝えるために添える必要があるかを考えます。必要性が判断できないときは、送らずに相談へ回します。

似た困りごとに、送りたい行が欠けていて質問が伝わらない場合があります。こちらは情報が足りない状態です。名前や点数が余分に見える状態とは、戻す場所が違います。前者なら自分の考えを補い、後者なら目的に関係する範囲へ整えます。どちらか一方を直して終わりにせず、見せる範囲に必要な行が残ったかも確認します。

また、友達と話す時間や通話の約束を決める話とは分けます。ここで調べるのは、送る資料に何が見えるかです。学校から利用について指示がある場合は、その指示を優先します。他人の答案や個人情報を送る材料にはせず、自分で作った内容を使います。

手元で送信前の順番を作る

最初に紙でも端末上でも、自分の元メモを開きます。質問を「どこで、何に迷ったか」として短く書き、相手に読んでもらう必要がある行に印を付けます。この時点では送る操作をしません。目的が定まると、必要な行と、その行の近くにたまたまある情報を区別しやすくなります。

次に、元メモとは別に、送信用の資料を用意します。必要な文章や自分の考えを新しく書き出す方法なら、余白にあった情報を持ち込まずに済みます。元の一部を使う場合も、見える範囲を確認できる形に整えます。元の記録は手元で参照できるよう残し、送信用のものと混同しないよう区別します。

図2のように、目的を決めてから内容を選び、送信用の資料を読み直します。最後の送り先との照合は、中身の点検が終わってから行います。先に送り先が合っていても、余分な名前や点数が入っていれば、資料を作り直す必要があるためです。

読み直すときは、中央の質問文だけを見て終えません。上端、下端、左右の余白を順に見て、名前、点数、日付、連絡先など、目的と関係しない情報が残っていないかを調べます。文字が小さくて判断できないところや、画面の外へ続いているように見えるところも確認します。読めない部分は空白だと推測しません。

塗りつぶしたつもりでも、送る形にした資料で文字が見えるなら取り除けていません。見た目から判断しにくいときは、隠したことにして進まず、必要な内容を新しく書き直します。画像などを扱う外の道具で保存に失敗した場合も、元の資料がそのまま送信用に使えるとは限りません。作成を止め、保存された資料を開いて見える内容を確かめられるまで送信を保留します。

それから、伝わるかどうかを点検します。必要な行を残したつもりでも、何を質問しているのか示す言葉がなければ、相手は見てほしい場所を判断しにくくなります。一方、質問に不要な個人的な事情を長く添える必要もありません。質問文と自分の途中の考えを並べ、元のメモに戻らなくても尋ねる箇所がわかるかを試します。

最後に、送信用の資料の表示を閉じたり開き直したりして、実際に渡す予定のものを確認します。資料の名前が似ている場合は、名前だけで判断せず中身を見ます。送り先も、意図した相手と一致するか確かめます。別の相手が表示されている、あるいは誰に届くのか判断できない場合は送らず、送り先を確かめられる方法を先生に尋ねます。共有の設定や操作手順を推測して進める必要はありません。

自作メモから質問を作る

自作の例として、ある中2が図形の学習中に「この線を引く理由が説明できない」と書いたメモを用意したとします。中央には自分で描いた図と考えの途中があり、右端に名前、下端に点数があります。名前と点数はこの質問の答えを考えるためには使いません。ここでの点数はこの説明のために置いた記録で、実際の成績ではありません。

本人は、先生に見てほしいのは線を引いた位置と、その理由として自分が書いた一文だと決めます。そこで、図と一文を送信用に書き直し、「この線を引く理由は、この考えで合っていますか」と添えます。元のメモの端にある名前と点数は書き写しません。質問の言葉を添えることで、図だけを渡した場合よりも、どの考えを見てほしいかが明確になります。

図3のように、送信用の資料には図の説明と質問を残し、元メモの余白にある情報は移しません。図は手順を表したもので、実際に送る相手や端末の画面を表したものではありません。送信用にまとめた後にも、残した内容が質問と対応しているかを読みます。

見直しで、質問したい線の位置が書き直した図から抜けたと気づいた場合は、元メモへ戻ってその線を補います。その際に元メモの端ごと渡すのではなく、補った後の送信用資料をもう一度端から読みます。必要な情報が欠けていた失敗を直すときにも、不要な情報が新たに入っていないかを確かめます。

反対に、送信用の下端に点数が残っていた場合は、その資料を完成としません。不要な点数を取り除き、取り除いた後の見え方と質問の行を点検します。名前を消したつもりなのに薄く読める場合も同じです。相手が読めるかどうかを都合よく決めず、読めないと確認できる資料を用意します。

作業の途中で時間が足りなくなったら、確認を飛ばして送るのではなく、未送信のまま止めます。次に再開するときは、途中から記憶で続けず、目的と送信用資料の内容を再び照らします。端末が途中で動かなくなった場合も、直前の変更が残ったと決めつけません。開けるようになってから保存されたものを読み、確認できなければ書き直します。

もし送った後に余分な情報に気づいたら、その場で追加の資料を送って埋め合わせようとせず、何を誰に送ったかを落ち着いて整理します。先生や保護者に、送った範囲と気づいたことを伝え、次の対応を相談します。送信前の確認へ戻れる場合と、すでに相手に渡った後では、取れる行動が違うからです。

別のメモで試す

次は自分で考える問題です。下の資料は練習用に作ったもので、本文の図形のメモとは別の場面です。答えを見る前に、送る内容と送信を止める条件を紙に書いてみてください。

自作の語句カードについて、意味の分け方を先生に尋ねたい人がいます。送信用に作った資料には、カードの見出し「森の道」、自分の説明「木の間を通る道」、質問「説明の範囲は広すぎますか」があります。資料の隅には連絡先が入り、下の行の一部は切れて読めません。送り先は意図した先生と表示されています。

1. 今の資料をそのまま送ってよいでしょうか。理由を2点挙げてください。
2. 質問に必要な内容を残しながら、送れる状態に近づけるには、どこへ戻って何をしますか。
3. 新しく作った資料を開けないまま確認の時間が終わりました。このときはどうしますか。

ここでいったん手を止め、3つの答えを書いてから先へ進んでください。送り先の表示と、送る資料の状態を別々に考えることが手掛かりです。

答えと戻り先

1. そのまま送らずに止めます。質問に不要な連絡先が見え、さらに下の行が読めないため、何が含まれているか確かめられないからです。送り先が意図した先生でも、資料の中身の確認は省けません。送り先が合えば送れると答えた場合は、判断の表に戻り、読めない部分をどう扱うか見直します。
2. 元のカードと質問の目的に戻り、見出し、自分の説明、質問を読める形で新しくまとめます。連絡先は移さず、完成した資料の端まで読み直します。見出しや自分の説明まで消した場合は、相手が何について答えるのか判断できるかを、手元の確認順に戻って試します。
3. 送信を保留します。開けない資料の中身が正しいと推測せず、開いて端まで読める状態にしてから確認をやり直します。時間が終わったから送ると答えた場合は、自作メモの時間切れの場面へ戻り、確認できていないことを先に記録します。

別の失敗も考えてみます。書き直した資料に連絡先がなくても、質問文だけが抜けていれば、相手に何を尋ねたいか伝わりません。その場合は質問文を補い、補った後の資料を再び端まで確認します。また、質問文が残っていても送り先が意図した人か判断できなければ、内容が整っていることを理由に送信しません。資料と送り先は別の確認です。

自分の答えが模範の言い回しと同じである必要はありません。不要な情報と読めない部分の両方を見つけ、必要な説明と質問を保ち、確認できない間は止めるという判断ができたかを見ます。迷った箇所には印を付け、なぜその行を残すか、なぜその箇所で止めるかを声に出して説明すると、判断の抜けに気づきやすくなります。

送る直前には、複数の資料を選んでいないかも見ます。質問のために用意した資料が1枚でも、別の控えが一緒に渡る状態なら、意図した範囲より広くなります。何が渡る予定かを確かめられない場合は、いったん止め、質問に必要な資料を改めて用意します。相手の名前が正しいことと、渡す資料の数や中身が正しいことは、それぞれ別に確認します。

練習では、わざと資料の端を紙で隠してみることもできます。隠れた部分が空白なのか、何かが書かれているのかは見えません。そこで空白だと決める代わりに、紙を外して読み、必要な範囲を選び直します。実際に送る資料でも、表示が切れた箇所を見えないまま済ませないための練習です。自分で確認できないときは、内容を不用意に広げず、どの部分が判断できないかを先生に言葉で伝えます。

相手から質問の意味がわからないと言われたときも、元のメモ全体を急いで送り直す必要はありません。まず、何を尋ねたかったのかを言葉で言い直し、足りない図や説明を自分で作った資料に補います。補う前には相手がどこを読めなかったのかを確かめ、補った後には名前や点数などが入り込んでいないかを点検します。伝わらなかった原因を探すことと、見せる範囲を広げることを同じ判断にしないためです。

相談に持っていくもの

先生へ尋ねるときは、送信前に作った質問文と、見せたい範囲を書いた手元の控えを持っていきます。送ってよいか迷う資料そのものを先に転送するのではなく、「図と自分の考えを見せたいが、余白の情報を除く方法に迷っている」と目的と困りごとを伝えます。必要な内容が不足していれば、何を補うと質問が通じるかも尋ねられます。

保護者がお子さまと確認する場合は、点数の良し悪しではなく、今回の質問に必要な行と、見せる予定の相手を一緒に指で追います。読めないところを勝手に空白と決めず、開けない資料は保留にすることも確かめます。送り先と内容がそろって初めて、手元の勉強メモは相手への質問になります。