指定校推薦の校内申込書—希望学部の書き方と、出した後に変わること｜武蔵野個別指導塾

第1希望と第2希望の欄をどう書き分けるか、評定と活動の欄に何を写すか、下書きを誰に見せるかを、校内の締切から逆算して決めておくと、提出の日に慌てずに済みます。

校内申込書は、校内選考に自分を載せるための最初の一枚です。希望学部の欄は第1希望を軸に書き、第2希望には「合格したら本当に通う学部」だけを置きます。欄の名前と数、締め切り、出し先は高校ごとに違うので、書き方の前に、自分の高校が配った様式と案内を開いてください。

学校推薦型選抜の中でも、大学が名指しした高校の生徒だけが出願できる非公募型の推薦、それが指定校推薦です。大学に願書を送る前の段階で、高校は推薦する生徒を絞り込む時間を設けており、その最初の関門が申込書になります。ここでは、令和9年度の大学入学者選抜実施要項から読み取れる、申込書の外側にある決まりごとを先に整理します。

よくあるのは、放課後の進路室で、申込書の希望学部の欄を前にペンが止まる場面です。第1希望はもう決まっている。第2希望の欄を空けたまま出すのか、別の学部名を入れるのか。廊下から部活の音が聞こえ、提出箱の横の黒板には締め切りの日付が書いてあります。帰る前に決めたいのは、どちらの学部名を書くかではなく、合格したらどちらに通うのかという一点です。

申込書が校内選考の入口になる理由

申込書は全国で同じ様式の書類ではありません。大学入学者選抜実施要項にも、校内選考の申込書の欄や締め切りの定めはありません。要項が決めているのは、推薦を行うのが高校の校長だという点と、判定の材料になる調査書の作り方です。だから申込書は、校長が推薦を決めるために校内で使う材料の一式を、早い段階でそろえるための書類になります。

要項の定めによれば、学校推薦型選抜の評価と判定は、出身高校の校長による推薦を前提とし、調査書を主な資料として行われます。本人の意志だけで出願がかなうものではなく、その大学・学部で学ぶ意欲や適性を備えているかを見定めるのが校長です。加えて要項は、推薦の要件をできるだけ具体的に定めて募集要項などで公表するよう、大学に求めています。募集人員も同じで、学部などの募集単位ごとに決まる上限があり、入学定員の5割を上回らない範囲で大学が定めると要項にあります。ここから分かるのは、皆さんから見える条件が、大学の募集要項と高校の一覧という二つの場所に分かれて置かれている、ということです。申込書に書く希望学部は、その両方に届いていなければ意味を持ちません。

もう一つ、要項がはっきりさせているのは、指定校推薦で合格したら入学することを確約して受験する、という点です。この確約があるから、大学は面接の要否を実情に応じて決められるとされています。申込書の第2希望は、この確約とつながります。第2希望に書いた学部で合格したら通うのか。ここが曖昧なまま欄を埋めると、校内選考を通った後に自分で自分を縛ることになります。

図1のように、申込書は校内選考の入口に置かれ、その先に校長の推薦と大学への出願が続きます。校内の締め切りを過ぎた後の扱いは高校によって違うので、まず間に合わせることを考えます。申込書が出てはじめて、調査書の原案や推薦書の準備が校内の列に乗ります。

申込書と願書も別の物です。願書は大学へ出す出願書類で、申込書は高校の中で校内選考に使う書類です。同じ希望学部という欄でも、申込書は校内の調整に使われ、願書は大学への出願先を確定させます。氏名や学部名の書き方が二つの書類で食い違うと、校内で推薦が決まった後に出願の作業で直すことになります。願書の様式は大学の募集要項で確かめ、申込書の様式は高校の案内で確かめます。

志望理由書とも役割が違います。申込書は短い欄を埋める書類で、志望理由書は文章を書く書類です。申込書の欄に収まらない思いは志望理由書に書き、申込書には要点だけを置きます。二つを同じ文で埋めると、読み手は同じ話を二度読むことになり、限られた欄の意味も薄くなります。校内選考の決め方そのものは特集「指定校推薦の細かい疑問」で扱った範囲なので、ここでは申込書の欄と出し方に絞ります。

高校ごとに違う欄と、自分の高校で見る物

欄の構成は高校ごとに違います。手元の様式を見て、どんな欄があるかを紙に書き出すところから始めます。氏名と学年・組、希望する大学と学部、第1希望と第2希望、評定、部活や資格などの活動、提出日と押印。様式に無い欄を自分で足さないこと、欄を空けたままにしないことを、最初に決めておきます。書き出した紙は、提出日の前日にもう一度開きます。

評定の欄は、自分の記憶ではなく、高校が持っている成績で埋まります。塾の案内では、指定校推薦の評定平均は高1の1学期から高3の1学期までの全教科の積み上げとしています。2学期制の高校は前期・後期で区切りが違うので、どの学期までが対象かは高校に確かめてください。申込書に書いた評定と調査書の評定がずれると、校内の審議の場で説明が要ります。手元の成績表を見ながら、一つずつ写します。

活動の欄は、調査書の指導上参考となる諸事項と関係します。要項では、調査書に部活動・ボランティア・表彰・取得資格などの成長の所見を箇条書きで書くとされています。申込書の活動欄は、その材料を高校が拾いやすい形で並べておく場所です。大会の結果だけでなく、役割や続けた年数、資格の取得時期を短く添えると、文章にするときに困りません。書く順番は、近い学年からさかのぼるほうが思い出しやすいです。

第2希望の欄の扱いも高校ごとです。第2希望を必ず書く欄なのか、希望がある場合だけ書く欄なのか、空欄のまま出してよいのかは、様式と案内で確かめます。書く場合の中身は、合格したら通う学部に限ります。第1希望に届かなかったときの逃げ道として、通う気のない学部名を置くと、合格した瞬間に確約が重くなります。第2希望を書かない判断も、面談で理由を言える形にしておきます。

自分の高校で見る物は、大きく四つです。校内の推薦の要項、指定校の一覧、高校に届いた大学の募集要項、そして進路の先生との面談の記録です。校内の要項には出願資格と校内選考の欄があり、一覧には大学・学部・人数・条件が並びます。大学の募集要項は2026年12月15日までに発表されると要項で決まっていますが、校内の締め切りはそれより前に来ることがあります。だから、大学の要項を待つ前に、一覧と校内の要項で第1希望と第2希望の候補を絞っておきます。

高校と大学で違うのは、決める人と決める時期です。校内選考を通るかどうかは高校が決め、出願を受け付けて合否を出すのは大学です。同じ希望学部でも、高校に見せる段階と大学に見せる段階で、書くべき情報の重さが変わります。高校には第2希望まで含めた希望の並びを、大学には確定した出願先を出します。この二段構えを知らないまま様式を埋めると、欄の一つ一つが同じ重さに見えてしまいます。

校内の面談では、欄に書いた内容の理由を聞かれます。第1希望を選んだ理由、第2希望をそこに置いた理由、活動欄に書いた役割。面談の前に、三つの理由を声に出して言ってみてください。言葉に詰まる欄は、まだ自分の言葉になっていない欄です。その欄を、下書きの段階で書き直します。

下書きから提出までの手順

ここからは、申込書を出す日までの順番です。締め切りから逆算して、やることを一枚の紙に書きます。日付は高校の案内の締め切りを写し、自分の予定ではなく締め切りを起点に並べ直します。

1. 様式と案内を同じ日にそろえます。様式だけをもらって案内を読んでいないと、欄の意味を取り違えます。配布の案内、校内の推薦の要項、指定校の一覧を机に並べます。
2. 様式の欄を全部書き出します。空欄の場所に印を付け、何を書く欄かを横に一文で添えます。この時点では中身を書きません。
3. 大学と学部の名前を一覧と照合します。正式名称、学部と学科の区切り、同じ大学に似た名前の学部がないかを確かめます。一覧の表記と違う名前を書くと、校内の集計の段階で止まります。
4. 第1希望の理由を三つ書きます。授業で読みたい科目、取りたい資格、4年間でやりたいこと。理由が三つそろわないうちは、欄に書く名前を確定させません。
5. 第2希望を書くかどうかを決めます。合格したら通う気があるかだけを基準にします。書くと決めたら、第1希望との違いを一文で説明できるようにします。
6. 評定と活動の欄を資料で埋めます。成績表、部活の記録、資格の控えを手元に置き、申込書の数字と食い違わないように写します。思い出した順ではなく、資料の順に書きます。
7. 下書きを先生に見せます。質問を三つ添えます。第2希望の書き方、学部名の表記、締め切りまでの残りの手順です。見せた日付を紙に残します。
8. 提出の前に読み合わせをします。声に出して読み、氏名、学部名、第2希望、日付、押印の五つを指で指して確かめます。読み終えたら控えを取り、提出箱に入れます。

たとえば、第1希望に法学部、第2希望に経済学部を書こうとしているとします。理由が「どちらも社会科学だから」だけなら、面談で聞かれたときに答えが続きません。法学部で読みたい科目、経済学部で使いたい数学、それぞれの教室で何をしたいかを一つずつ書き出してから、欄に書く学部名を決めます。学部名を先に決めて理由を後から付けると、順番が逆になり、面談で言葉に詰まります。

図2のように、手順は様式をそろえるところから始まり、下書き、読み合わせ、控えの順に進みます。どの段階でも、わからない欄を空けたまま次へ進まないことが大切です。空欄は提出の直前に見つかると、直す時間がいちばん少ない場所になります。

下書きを見せる相手は、担任でも進路の先生でもかまいません。ただし、見せる前に自分で一度読み返します。読み返さない下書きは、先生の時間を欄の確認に使わせることになり、第2希望の相談まで届きません。質問を三つに絞って持っていくと、面談の間に答えを受け取れます。

締め切りの一週間前には、提出の日を決めて紙に書きます。前日ではなく一週間前に決めるのは、押印や写真の準備で止まる可能性を残すためです。控えは家に置く分と提出用の分を分け、保護者にも一封を見せておきます。確約のある出願であることを、家族の側も同じ紙で確かめられるようにしておくと、合格の連絡が来た日の判断がぶれません。

よくある思い込み

「第2希望は空欄にしておけば損をしない」。空欄の扱いは高校の様式と案内で決まるので、空けたまま出す前に確かめます。そして、書くなら通う学部だけです。書かないほうがよいのではなく、通わない学部を書かないほうがよい、という区別です。この二つを混ぜると、欄の前でいつまでも決められません。

「申込書と願書は同じもの」。図3のように、二つは出す先も目的も違います。申込書は高校に出す校内選考の書類で、願書は大学に出す出願書類です。名前が似ているので、先生に「願書の下書きを見てください」と言うと、話が大学の出願書類にすり替わることがあります。どちらの書類の話かを、最初に一言添えます。

「出した後に気が変わったら変えてもらえる」。変えられるかどうかは高校の決まりによります。指定校推薦は合格したら入学することを確約して受験する選抜なので、校内の申込書の段階で第2希望まで含めた意思を固めておくほうが安全です。迷いが残っているなら、出す前に面談の時間を取り、欄を埋めた後ではなく埋める前に相談します。

「評定は自分で書く欄だから、少しぐらい盛ってよい」。申込書の数字は調査書の評定と突き合わせられます。盛った数字は校内の審議で見つかり、推薦そのものに影響します。正確に写すことが、いちばん早い準備です。

「先生に見せたから、中身は直さなくてよい」。見せた後に様式や一覧が差し替わることがあります。下書きを見せた日と、最終の様式を受け取った日が違うなら、もう一度同じ欄を読み合わせます。古い一覧の学部名がそのまま残っていると、直すのは提出の直前になります。

高校の先生に確かめる質問

面談では、様式を持って行き、欄を指しながら聞きます。聞いた答えは、様式の余白ではなく別の紙に書いて残します。

• 第2希望は必ず書く欄ですか。空欄のまま出した場合は、どのように扱われますか。
• 第1希望と第2希望を、同じ学部の別学科にすることはできますか。
• 学部名は、指定校の一覧の表記と一字一句合わせる必要がありますか。
• 評定はどの学期までの成績で書きますか。2学期制ですが、前期と後期のどちらまでが対象ですか。
• 活動欄にはどこまで書けますか。資格の控えは添付しますか、それとも欄に書くだけですか。
• 下書きを見てもらえる期限はいつですか。担任と進路の先生のどちらに先に渡せばよいですか。
• 出した後に希望を変えたいときは、どこに、いつまでに相談すればよいですか。

個別指導で確かめること

塾では、申込書の下書きを一緒に読み、大学と学部の名前を一覧と突き合わせます。第2希望が通う気のある学部だけになっているか、評定と活動の欄が手元の資料と合っているかを、提出日の一週間前に確かめます。欄が埋まらないまま残っているときは、何がわかれば埋まるのかを先に決めます。

まとめ

申込書の欄は、合格した後の4年間を先に決める欄です。第1希望と第2希望の順番を、締め切りの前に自分の言葉で説明できる状態にして、様式を提出箱に入れてください。