志望理由書の参考文献の書き方—本文で触れた本や資料を、末尾にどう並べるか｜武蔵野個別指導塾

本文で触れた本と末尾の欄を一対一にそろえ、著者・書名・出版社・発行年の順で並べる書き方を、読んでいない資料を外す判断とあわせて示し、根拠として働く一覧に絞れます。

参考文献の欄は、読んだ本を思い出して並べる場所ではなく、本文で使った根拠を読む人がたどれるようにする場所です。本文で触れていない本は、欄から外します。欄があるのに本文で一冊も本の話が出てこないなら、本文の側に一冊分の根拠を足すか、その本を欄から外すかのどちらかになります。並べるときは、著者・書名・出版社・発行年の四つを同じ順でそろえ、本文に出てきた順か著者名の順のどちらかに決めます。一度決めた順を最後まで変えないことが、一覧として読める条件です。

よくあるのは、志望理由書の末尾の欄を前にして、読んだ本の名前を五冊ほど並べたものの、本文を読み返すとそのどれにも触れていない、という場面です。名前は思い出せるのに、その本のどこを読んで、自分の問いのどこに効いたのかを言葉にできないまま、欄だけが埋まっていきます。提出の前日にこのずれに気づいても、本文を直す時間はもう残っていません。だから欄は、本文を書き終えた直後に、本文を読み返しながら作ります。

本文と欄がずれると、根拠の住所が消える

志望理由書の本文で「地域の人手が足りなくなっている」と書いたとき、その文には出どころがあります。本を読んで知ったことなら、その本が根拠です。欄は、その根拠の住所を書く場所になります。読み手は本文を読み、気になった一文の出どころを欄で探します。欄にその本があれば、書いた人の読みの深さまでたどれます。欄に無ければ、その一文がどこから来たのかは本文の中だけではわかりません。

反対に、欄にだけ本が並んでいて本文にその本の話が出てこないと、読み手には「この本は使っていない」と読めます。使っていない本が五冊並んだ欄は、読書の記録には見えても、根拠の一覧には見えません。志望理由書は読んだ本の報告ではなく、自分の問いと学びの計画を示す書類です。欄の役割は、本文の主張を支える住所であって、読書量の見せ場ではありません。

名前だけを並べた欄が弱いのは、情報が足りないからだけではありません。書名だけでは、同じ題名の別の版なのか、誰が書いたのか、いつの本なのかがわからず、読む人がその本にたどり着けません。たどり着けない一覧は、本文の根拠として働きません。欄を埋める作業は、本の名前を集める作業ではなく、本文の一文ずつに住所を付ける作業だと考えると、何を書くかが決まります。

読んでいない本を欄に置くと、別の危険もあります。面接でその本の話を向けられたとき、読んでいない人は答えられません。書名から想像した内容と、実際の中身が食い違うこともあります。読んだのが一章だけなら、その一章を本文で触り、欄にもその本を一冊だけ置くほうが、五冊の名前より強い根拠になります。読み手に見えるのは冊数ではなく、本文と欄のつながりです。

欄が無い様式もあります。そのときは末尾に自分で一覧を作らず、本文の中で「ある本の、この章を読んだ」と一文で示します。様式の指示がある場合は、その指示が優先です。大学のシラバスや公開講座の配布資料を挙げるときも、本と同じように、資料の名前・配布したところ・見た日をそろえます。手元に残っている資料は、読んだ範囲を言いやすいので、欄に置く根拠として扱いやすいものです。

本文の中で本の話を出すときは、書名だけでなく、その本のどこを読んだのかを一文に混ぜます。『地域の農業と人手』の第2章に、人手の減り方を扱った節がある、というように書くと、本文と欄の対応が読む人に見えます。逆に、書名だけを本文に置いて、章も内容も書かないと、欄に同じ書名があっても、読む人は本文と欄の間で立ち止まります。本文の一文と欄の一冊が、同じ本の同じ箇所を指していることが、欄の仕事の中心です。

欄の見出しを「参考文献」とするか「参考資料」とするかも、様式の見本に従います。見本が無いときは、本と資料の両方を置くなら「参考文献」に統一し、途中で見出しを変えません。見出しが二つに分かれると、読み手はどちらを見ればよいか迷います。

図1のように、本文で触れた本だけが欄に残り、触れていない本は欄から外れます。この行き来を一往復しておくと、欄と本文のずれはほとんど見つかります。

欄を作る六つの手順

本文を書き終えたら、時間を空けずに欄に移ります。本文の記憶が新しいうちに、どの文がどの本から来たのかを拾うほうが、後から思い出すより確かです。ここでは、紙一枚と鉛筆を使って進めます。画面の上だけで作業すると、本文と欄を並べて見られず、ずれを見落としやすいからです。

1. 本文を印刷し、根拠として使った文に線を引きます。目安は十分ほどです。線を引くのは、本の名前が出てくる文だけではありません。「〜とされている」「〜という指摘がある」のように、自分の考えの外から持ってきた文すべてに引きます。
2. 線のそばから、本と資料の名前を拾って別の紙に一冊ずつ書き出します。ここでは書名だけを書き、ほかの項目はまだ埋めません。五冊を超えたら、いったん手を止めます。
3. 一冊ずつ、読んだ範囲を確かめます。通して読んでいない本は、この段階で外します。一章だけ読んだなら、その章を控えておきます。読んだ範囲を言葉にできない本は、欄に残しません。
4. 残した本の四つの項目をそろえます。著者・書名・出版社・発行年です。ウェブの頁なら、頁の名前・運営しているところ・見た日をそろえます。次の表が、項目ごとに書く内容と、抜けやすいところです。

5. 並び順を決めます。本文に出てきた順か、著者名の順のどちらかです。本文の順にすると、読む人が本文と欄を行き来しやすくなります。著者名の順にすると、同じ著者の本が近くにまとまります。どちらでも構いませんが、途中で混ぜません。
6. 本文と欄を交互に読みます。線を引いた文を一つ読み、その本が欄にあるかを指で確かめ、欄の一冊を読んで、本文のどこで使ったかを探します。行き来が一往復で終われば、その欄はそろっています。

手順の三つ目を飛ばす人が多くいます。読んだつもりの本が、実は最初の数頁しか開いていないことは珍しくありません。その本を欄に残すと、本文で触れた一文と中身がずれます。読んだ範囲を言えるかどうかが、残すか外すかの分かれ目になります。

四つの項目は、本の奥付を見ながら写します。書名だけを思い出して書くと、副題が落ちたり、出版社と発行年が入れ替わったりします。手元に本が無いときは、その本を欄から外すか、図書館などで現物を見てから戻します。思い出した情報で欄を埋めると、読み手がたどれない住所になります。表の項目を埋めるときは、本の奥付を開いたまま、一冊ずつ最後まで書きます。途中で別の本に移ると、出版社と年が混ざります。

並び順を決めたら、欄の下に一行の控えを残します。何を基準に並べたか、本文の順なのか著者名の順なのかを書いておくと、書き直しのときに迷いません。提出の直前に一冊を足したときも、同じ基準で置き場所が決まります。

シラバスや公開講座の資料は、本と同じ欄に置けますが、書く項目が少し変わります。資料の名前、配布したところ、配布された年、そして見た日です。手元の資料に配布したところの名前が無いときは、資料の表紙と裏表紙を確かめます。それでもわからなければ、その資料は欄に残さず、本文でも触りません。

提出の一週間前に、欄だけをもう一度読みます。本文を直したあとに欄が古くなっていることがあるからです。本文から一文を削ったら、その一文が使っていた本も欄から外します。反対に本文に一文を足したら、その根拠の本を欄に足します。この二つの向きの確認を、提出前にもう一度だけ行います。

図2は、六つの手順のうち前半の四つ（本文の読み返し、本を選ぶ、項目をそろえる、並び順を決める）の流れです。この四つを一つの流れとして行うと、途中で抜けた項目があっても、次の行き来で見つかります。

書名だけの欄を直す前と直した後

一つ目の例は、本の名前だけを五冊並べた欄です。本文では一冊に触れただけなのに、欄だけが五冊になっています。

直す前の欄は、次のようなものでした。

参考文献 『地域の農業と人手』 『商店街の空き店舗』 『高校生の地域活動』 『小さな町の仕事おこし』 『まちの記録の残し方』

弱いところは三つあります。一つは、本文で触れたのが『地域の農業と人手』の一冊だけで、ほかの四冊は本文に出てこないことです。二つ目は、著者・出版社・発行年が無く、読む人がその本にたどり着けないことです。三つ目は、五冊並ぶことで、本文の根拠が一冊しかないという事実が見えにくくなることです。

直した後は、本文で触れた一冊だけを残し、四つの項目をそろえます。

参考文献 （著者名）『地域の農業と人手』（出版社名、発行年）

欄の数は五冊から一冊に減りましたが、本文の一文と欄の一冊が指でつながります。ほかの四冊の話も本文に入れたいなら、まず本文にその本を読んだ一文を足し、それから欄に戻します。欄を先に増やすのではなく、本文を先に直す順番です。

直した後の欄でもう一つ確かめるのは、並び順です。一冊だけなら順番は問題になりませんが、二冊以上になったときは、本文に出てきた順に置きます。本文の前半で使った本を欄の先に置くと、読み手は本文を戻らずに欄を読めます。

二つ目の例は、ウェブの頁を名前だけで挙げた欄です。直す前は、頁の名前だけが一行で書かれていました。同じ名前の頁が複数あると、どれを指しているのかわかりません。いつ見たのかもわからないので、内容が変わっていたときに、書いた時点の記述を確かめようがありません。

直した後は、頁の名前の後ろに、運営しているところと見た日を添えます。頁の名前（運営しているところ、見た日）という形です。見た日は、その頁を開いて確かめた日を書きます。うろ覚えの日付を書くと、あとで自分でも確かめられなくなります。配布資料なら、資料の名前と配布したところを同じようにそろえます。配布資料の例でも、同じ考え方です。資料の名前だけを書くと、どの回の資料かがわかりません。配布された年と、配布したところを添えると、同じ名前の資料が複数あっても区別できます。

つまずきやすい三つの場面

一つ目は、冊数を増やすと安心してしまう場面です。欄が埋まると、読んだ量が伝わるような気がして、本文で触れていない本まで足したくなります。こう変えます。本文の一文と対応しない本は欄から外し、残った一冊の項目を最後まで埋めます。冊数ではなく、本文との対応の数を数えるのです。

二つ目は、本文と欄で書名の表記が変わる場面です。本文では略した名前で書き、欄では正式な書名を書くと、読み手には別の本に見えます。こう変えます。本文で最初にその本を出すときに正式な書名を書き、以後の本文でも同じ表記を使います。欄は本文の表記をそのまま写します。

三つ目は、欄が無い様式なのに、末尾に自分で一覧を作ってしまう場面です。書いた本人は親切のつもりでも、様式に無い欄を足すと、書類の形が変わります。こう変えます。様式の指示を先に読み、欄が無ければ本文の中で一文だけ添えます。末尾の一覧は作りません。

三つの場面に共通するのは、欄を本文から切り離して考えるところです。欄は本文の写しではありませんが、本文と関係のない一覧でもありません。本文を先に直し、欄を後に合わせる順番を守ると、三つのつまずきはどれも小さくなります。

図3のように、直す前の欄は書名だけが並び、直した後は本文の一冊と対応します。外した本は、本文で触れてから戻すか、そのまま外します。この二つの行き来だけで、欄の弱さはかなり減ります。

よくある質問

参考文献は多いほうが評価されますか

冊数の多さでは決まりません。読み手がたどれるかどうかが先です。本文で触れた本が一冊なら、欄も一冊で足ります。本文で三つの資料を使ったなら、三つを同じ順でそろえます。欄の数は、本文で実際に使った数の上限として決まります。読み手が欄を見るのは、本文の一文の出どころを知りたいときです。そのときに見つからない本は、冊数が多くても働きません。

読んでいない本を一冊だけ入れておくのはよくないですか

入れません。一冊だけなら目立たないと思うかもしれませんが、面接でその本の話を向けられた瞬間に、読んでいないことは伝わります。読んだ章があるなら、その章を本文で触り、欄に一冊として置きます。読んだ範囲を言えないなら、その本は次の機会に回します。面接の場では、欄の一冊について、どこを読んで何を考えたかを聞かれることがあります。読んだ範囲を一文で言える本だけを残します。

欄が無いときはどこに書きますか

本文の該当する文のすぐ後ろに、一文で添えます。本の名前と、読んだ章を短く書きます。末尾に自分で一覧を作ると、様式に無い欄を足すことになります。様式に欄があるかどうかは、募集要項と記入例で確かめます。様式の欄が小さいときは、本の名前と読んだ章だけを書き、出版社と年は欄の見本に合わせます。欄の広さに合わせて項目を削るのではなく、見本の形を優先します。

個別指導で確かめること

1対1の場では、本文の線を引いた文と、欄の一冊を指でたどります。本文のその一文が、欄のどの本の、どの章から来たのかを言えるかどうかを見ます。言えない文があれば、その一文を削るか、根拠を足すか、欄から本を外すかを一緒に決めます。欄の項目が四つそろっているかは、本の奥付と見比べながら確かめます。提出の直前に欄だけを増やしていないかも、この場で読み返します。欄と本文の対応が取れたら、最後に音読します。声に出すと、欄の本を指しながら読めない文が見つかります。

まとめ

欄に残すのは、本文の一文と指でつながる一冊です。著者と書名と出版社と年を、本文を読み返しながら書き入れる。読み手がその一冊を手に取り、本文の一文に戻れるなら、欄は役目を果たしています。その一往復が、志望理由書の根拠に住所を与えます。