志望理由書で「理由」と「きっかけ」の欄が重なるとき、同じ話をどう分けるか｜武蔵野個別指導塾

地域の音を調べた体験を発端と現在の選択に分け、欄の重複を減らす。

同じ体験を両方の欄に使ってもかまいません。ただし、同じ出来事の説明を丸ごと繰り返すと、それぞれの欄で何を答えたかったのかが見えにくくなります。きっかけには関心が動き始めた場面を置き、理由には、その後に残った問いと、今の進路の選択を結ぶ考えを置きます。出来事を半分に切るのではなく、同じ出来事が担う役目を分けて読み直します。

よくあるのは、高2が冬休みに地域の音を調べた話を、練習用紙の「きっかけ」と「理由」の二つの欄へ丸ごと写した場面です。音を集めた経緯も、聞き比べて気になったことも、両欄に同じ順序で並んでいます。書いた本人には大事な経験ですが、二つの欄を続けて読むと、どこから今の選択の話に進んだのかが見えません。ここでは別欄のある自作の練習用紙を使って点検します。

同じ話が二度並ぶと何が見えにくいか

体験は、関心が生まれた場面と、その後の考えを両方含んでいます。地域の音を記録した人が、ある場所で聞いた音に驚いたことも、音を残す方法を学びたいと思うようになったことも、同じ活動から話し始めるのは自然です。重なった語があるだけで誤りとは言えません。読む人が、前の欄から次の欄へ進んだときに新しい答えを受け取れるかが点検の中心です。

例えば、音を録った場所、聞こえた音、記録を見返したときの疑問までを両欄に同じ長さで書いたとします。一つ目の欄では発端が伝わりますが、二つ目でも同じ説明が続けば、疑問をなぜ進路の選択につなげたのかが残ります。出来事の細部が悪いのではありません。二つ目の欄に置くべき、今の問いと学びの接続が、重複した説明に押されて見えなくなるのです。

図1のように、一つの体験から二つの問いへ線を伸ばします。きっかけは「何が関心の入口になったか」、理由は「その問いをなぜ今の選択につなげるか」です。同じ音の話に触れても、答える問いが違えば、同じ働きの繰り返しにはなりません。

反対に、重複を避けようとして理由欄から体験を完全に消すと、何の問いなのかが伝わりにくいこともあります。「その経験を通して」と短く受ける方法もありますが、どの経験を指すのか、前の欄との位置関係で読めるかを確かめます。欄が離れていたり、別々に読まれたりする練習なら、「地域の音を記録した経験」と対象を短く戻すほうが明確です。その後に、なぜ学びたいかを進めます。

体験の前半をきっかけ、後半を理由に機械的に配るだけでは足りません。後半にも単なる経過が続くことがあるからです。聞いた順番より、文が答えている問いに注目します。「記録した」は出来事、「場所によって聞こえ方が違い、残し方を考えたくなった」は問いへの移り目です。その問いを、入学後にどのように学び、将来どの場面で生かしたいかまで結ぶと、理由欄の仕事が見えてきます。

二つの欄の問いを横に置いて照合する

まず、練習用紙の欄名の下に、自分が答える問いを短く書きます。ここでは、きっかけ欄を「関心が動いた出来事は何か」、理由欄を「なぜその問いを学び続けたいか」とします。欄名だけで求める内容が明らかでない場合は、この二つを仮の問いとして使い、実際の指示がある場合にはその文に合わせて見直します。欄名から勝手に細かな条件を作らないことが出発点です。

次に、二つの欄の文を一文ずつ読み、何を知らせる文かを書き添えます。次の表は、地域の音を題材にした練習での仕分けです。同じ材料でも、文がどの問いに答えるかによって置き場所を考えます。

図2のように、まず欄の問いを置き、次に文の役目を確かめ、最後に残す文と移す文を決めます。最初から表現を磨くと、同じ説明を二度丁寧にするだけで終わりかねません。役目を決めた後に文章のつながりを直します。

同じ一文が二つの欄にある場合は、まず消さずに印を付けます。その文が発端を示すなら、きっかけ欄に詳しく残し、理由欄では対象がわかる程度に短く受けます。逆に、問いと学びの接続を述べているなら、理由欄で展開し、きっかけ欄では関心が芽生えたところまでにとどめます。どちらにも必要な名詞が残るのは問題ではありません。説明の長さと役割が同じかを見ます。

次に、理由欄の文を順にたどります。体験の呼び戻しの後に、現在の問いがありますか。その問いに対して、入学後に何を学びたいかが続いていますか。さらに、学んだことを卒業後のどのような場に持っていきたいかが読めますか。地域の音の例なら、記録をどう残し、聞いたことのない人へどう伝えるかという問いを置き、そのために記録や伝達の方法を学びたいと結びます。将来は地域の記録を伝える場に関わりたい、と具体の行き先を示せます。

ただし、将来の行き先がまだ定まっていない人に、経験していない仕事を言い切らせる必要はありません。今考えている場や役割として書き、学びたい問いとの関係を説明します。音を集めたことだけで、記録の保存や伝達をすでに十分に理解したと書くこともしません。経験から生まれた疑問と、これから学びたい内容を分けて置きます。

もし二つの欄を分けた結果、理由欄に「興味を持ったから」しか残らなければ、元の説明に戻ります。どの音を聞き、何がわからなくなったのかを思い出し、そこから今も考えたい問いを短いメモにします。思い出せないことを補作するのではなく、実際に覚えている範囲に戻ることが先です。問いがまだ言葉にならないときは、空欄のまま問いを考える時間を取り、後で欄に戻します。

また、両欄の間に時間の経過がある場合は、その間に問いがどう変わったかを確かめます。記録した直後の驚きと、聞き返して生まれた疑問は同じではありません。変化が実際にあったなら、そのつながりを理由欄に置けます。変化を思い出せない場合は、無理に転機を作らず、現在の関心を確かめ直します。

最後に、欄を別々に読んでから続けて読みます。別々に読んだときに指す体験が不明なら、理由欄の短い受け直しを補います。続けて読んだときに同じ経過が長く重なれば、理由欄で問いに進む位置を早めます。どちらの読み方でも、発端から現在の選択へ移る筋道が追えるかを確かめます。

同じ記録から、別の答えを作る

次は練習用紙に書く部分の自作例です。実際の欄の条件を示すものではありません。まず、地域の音を調べた経験を二つの欄にそのまま置いた場合を考えます。

修正前のきっかけ欄：

帰り道で耳にした音が気になり、地域の音を記録しました。後で聞くと、場所ごとに音の重なり方が違いました。記録の残し方と、知らない人への伝え方を考え、大学で学びたいと思いました。

修正前の理由欄：

私は帰り道で聞こえる音に関心を持ち、地域の音を記録しました。記録を聞き返すと、場所によって音の重なり方が違うことに気づきました。記録をどう残し、知らない人に伝えるかを考え、大学で学びたいと思いました。

弱い箇所は、どちらの欄にも発端から学びたい気持ちまで同じ説明があり、理由欄で選択を支える考えが進まない点です。記録をどう伝えるかという問いはありますが、何を学び、それを将来どこで生かしたいのかは見えていません。二つ目の欄の出来事を短くすることで、その接続を書く場所を作れます。

修正後のきっかけ欄：

帰り道で、同じ地域でも場所によって聞こえる音が違うことに気づいた。気になった音を記録して聞き返すと、その場にいたときには意識しなかった音の重なりがあった。この経験から、音を記録して残すことに関心を持った。

修正後の理由欄：

地域の音を記録した経験から、音の重なりを知らない人にどう伝えられるかを考えるようになった。入学後は記録と伝達の方法を学び、その問いを深めたい。卒業後は地域の記録を伝える場に関わり、聞く人が場所を思い描ける伝え方を考えたい。

きっかけ欄には、音の違いに気づき、記録を聞き返した発端が残っています。理由欄にも「地域の音を記録した経験」という短い重なりはありますが、そこで経過を再演せず、問い、入学後の学び、卒業後の行き先へ進みます。この例は完成した志望理由書ではありません。自分の経験と考えを使い、それぞれの欄で答えが進むかを確かめるための部分です。

分けた後に起こりやすい三つの行き止まり

図3は、分けた後にも残りやすい三つの状態と、戻る先を示しています。文章を消す前に、どの状態に近いかを見てください。

一つ目は、言葉だけを変えて同じ経過を二度書くことです。「記録した」を「録音した」に替えても、両方が出来事の説明なら役割は変わりません。欄の問いに戻り、理由欄の各文が現在の問いや選択に何を足しているかを横に書きます。足していない経過は、きっかけ欄に残る範囲を確かめてから短くします。

二つ目は、重複を恐れて理由欄から体験への手掛かりを消すことです。「そのことから学びたい」と書いても、離れた欄を読むと「そのこと」が何か迷う場合があります。体験の名前を短く戻し、その後に問いを続けます。体験の全経過を戻す必要はなく、読者が話の対象をつかめる言葉を選びます。

三つ目は、理由を埋めようとして、実際には考えていなかった将来像を作ることです。立派に見える行き先を書いても、音の記録からそこへ進む道がなければ、二つの欄の接続は弱いままです。記録を聞き返して疑問に思ったことへ戻り、その疑問を深める学びと、今想像できる行き先を結びます。まだ決められない部分は、希望として考えている範囲を言葉にします。

欄を見直すときの質問

同じ体験を二度書くこと自体は避けるべきですか

避けることを目的にはしません。きっかけ欄で発端を説明し、理由欄で「地域の音を記録した経験」と短く受ければ、同じ体験が両方に現れます。そのうえで理由欄が問いと学びの選択に進んでいれば、語の重なりは読み手をつなぐ手掛かりになります。経過の説明が同じ長さで続いていないかを見ます。

理由が「音が好きだから」しか出てこないときはどうしますか

好きだという気持ちを消さず、どの場面で何が気になったかに戻ります。音を聞き返したとき、場所の違いや伝え方について疑問が生まれていれば、その疑問を今の問いとして書けます。思い出せない理由を新たに作るのではなく、残っている記録や自分のメモを見ながら考えます。問いが見つかるまでは、理由欄の文章を無理に完成させません。

二つの欄の指示が似ていて区別できない場合はどうしますか

まず指示の文をそのまま読み、それぞれ何を尋ねているかを余白に言い換えます。それでも区別がつかない練習用紙なら、発端と現在の選択という仮の分け方で書き、同じ説明が続かないかを点検できます。実際に使う用紙に具体の指示があるときは、仮の分け方よりその指示を優先します。欄名だけで見えない条件を決めつけません。

原稿を並べて読むとき

個別指導では、二つの欄を隣に置き、同じ体験を示す言葉と、各欄で新しく答えている文を照合します。地域の音を聞いた場面が発端として読めるか、記録についての問いが学びの選択と卒業後の行き先につながるかを、書いた本人の言葉で確かめます。重なる名詞を数えるだけでなく、文の役目を一緒に読み分けます。

冬休みの机で二つの欄が同じ文章になっていても、出発点となる体験が見えていることは次の手掛かりになります。発端を残し、そこから今も考えたい問いを取り出して、学びとその先へつなげてください。同じ音の記録が、二つの欄で別々の答えを支えます。