志望理由書に英単語を書くとき—学部の名前や資格の英語を、どこまで日本語と並べるか｜武蔵野個別指導塾

AIとArtificial Intelligenceのどちらで書くか迷ったら、初めて出る英語に短い日本語を添え、以降は同じ表記で通します。学部名・資格名・研究の語を、読み手が止まらず読める形に添えられます。

英単語をそのまま書くか、日本語に置き換えるかは、読み手がその語を初めて見る場所かどうかで決まります。学部や学科の正式な英語名、資格の英語名は、大学や団体が決めた表記をそのまま使ってよく、初めて出すときに短い日本語を添えます。研究のキーワードや自分で作った略語は、日本語の説明を先に置き、英字を括弧の中で添えます。英字の数が多いことと、中身が濃いことは別です。読み手が用語で止まらずに本文へ進めるかどうかを、書く前に一度考えます。

よくあるのは、志望理由書の研究の欄に「AI」と書き、三行下で「Artificial Intelligence」と書き直し、別の段落では「人工知能」と書いた下書きが残っている場面です。同じものを三つの呼び方で並べたことになり、本人が正確にしようとしたほど、読み手には用語の定まらない書類に見えます。欄は一つなのに、語の名前だけが増えていく状態です。

英字を並べた書類が中身薄く見える理由

読み手は、志望理由書を読むときに二つのことを同時に確かめています。その語が何を指すのかという確認と、書いた人がその語を使って何を考えたのかという確認です。英字を多く並べた書類が薄く見えるのは、最初の確認を飛ばしたまま、二つ目の確認へ進んでしまうからです。

「AI」とだけ書かれた一文は、その語を知っている読み手には通ります。しかし、どの場面のAIなのか、何を決めたいのか、どこまで調べたのかは、その一文からはわかりません。英字は語の名前であって、語の説明ではありません。名前を書いたぶんだけ説明が短くなると、読み手は「この人は名前だけを知っているのではないか」と受け取ります。反対に、日本語で説明したあとに英字の名前を添えておけば、読み手は意味をつかんでから名前を知ることができます。

教室で下書きを並べて見ると、英字の多い段落には同じ癖があります。最初に英字の名前を置き、そのあとに日本語の説明が続くので、読み手は語の意味をつかむまで待たされます。同じものを複数の呼び方で書き、段落が変わるたびに表記が揺れます。カタカナ語と英字を同じ段落で混ぜ、読み手に別の語だと受け取らせます。どれも、書いた本人には同じものを指しているつもりで、読み手には別の語に見える書き方です。

用語を役割で分けると、書く場所が決まります。一つ目は固有名で、学部や学科の正式な英語名、資格の英語名です。二つ目は概念で、研究のキーワードのように、日本語の説明が要る語です。三つ目は意見で、自分がどう考えたかを示す文です。固有名は英字のままでよく、概念は日本語を先に置き、意見は日本語で書きます。研究のキーワードも英字で書いてかまいませんが、初出では日本語を先に置きます。この三つを同じ扱いにすると、書類の中で語の重さがそろわなくなります。

図1のように、英字でよい語、初出に日本語を添える語、日本語だけで書く語を分けておくと、下書きの時点で迷いが減ります。分けるときに見るのは、その語を読み手が知っているかどうかではなく、その語を自分が説明できるかどうかです。説明できる語だけを英字のまま残します。

もう一つ、英字を並べると読み手の目が語で止まります。日本語の文は目が行の終わりまで流れますが、英字が混ざると、そのつど語の区切りで立ち止まります。立ち止まる回数が増えると、文と文のつながりを追う力が減ります。内容が同じでも、読み終えたときに残る印象は変わります。英字を減らすのではなく、立ち止まってよい場所にだけ英字を置くと考えます。

初めて英語を出すときの順番は、日本語の名前を先にし、英字を括弧の中に添える形にします。「人工知能（AI）」のように書けば、読み手は日本語で意味を受け取り、そのあとで英字の名前を知ります。逆に英字を先に置くと、読み手は意味を知らないまま次の文へ進み、そこで止まります。二回目からは短いほうに統一します。初出で「人工知能（AI）」と書いたら、以降は「AI」で通し、別の段落で「Artificial Intelligence」に戻しません。

英字を残す語を決めてから書く手順

下書きの段階で、英字を残す語と日本語に直す語を決めます。書きながら決めると、同じ語が段落ごとに違う形で現れます。次の四つの手順を、下書き一枚に対して一度ずつ行います。

1. 下書きの英字に印を付け、三つに分ける（15分）。A4の下書き一枚を広げ、英字で書いた語に鉛筆で丸を付けます。丸の横に「固有名」「概念」「意見」のどれかを小さく書きます。迷った語は「概念」に置きます。迷うということは、読み手にも説明が要る語だからです。

2. 正式な英語名を、決めた団体や大学の公式の頁で調べる（10分）。学部や学科の名前は、大学が公表している英語の表記をそのまま写します。資格の名前は、実施している団体の公式の頁にある表記を写します。辞書で確かめていないつづりを書かない、というのがこの手順の目的です。記憶で書いたつづりが一つ混ざると、書類全体の信頼が下がります。

3. 初めて出る語に日本語を添える（10分）。概念の語は、初出の場所で日本語の説明を先に置き、英字を括弧に添えます。添える日本語は、その語の意味がわかる短い一句にします。塾で使う目安は10字前後ですが、語の長さに合わせて調整してかまいません。二回目からは、初出で決めた短いほうの形だけを使います。

4. 表記をそろえて音読する（5分）。同じ語が最後まで同じ形で書かれているかを、指でなぞりながら確かめます。そのあと、声に出して一行ずつ読みます。声に出すと、英字のところで詰まります。詰まった場所は、読み手も止まる場所です。

表の四行を、下書きの丸と突き合わせます。固有名の二行は、正式な表記が手元にあるかどうかで決めます。手元にないときは、その語を英字で書かず、日本語の名前だけで通します。研究のキーワードの行は、日本語の説明が一文で書けるかどうかで決めます。一文で書けない語は、まだ自分が理解していない語なので、英字にする前に説明を書きます。意見の行は、英字に置き換える必要がありません。自分の考えは、自分の言葉で書くほうが伝わります。

図2のように、手順は四つで、下書き、確認、添える、そろえるの順に進みます。三番目で迷ったら、二番目に戻って公式表記を開き直します。手順を飛ばして英字を残すと、あとで表記の確認に時間がかかります。

大文字と小文字は、その語を決めた側の表記に合わせます。固有名詞の頭を大文字にし、一般名詞を小文字にし、略語を大文字で並べるのが基本ですが、公式の表記がそれと違う場合は公式が優先です。大学が公表している学部名の表記、団体が公表している資格名の表記をそのまま使う、という意味です。自分でルールを決めて書類全体に当てはめると、正式名と違う表記になります。迷ったときは、自分の記憶ではなく、公式の頁を開きます。

カタカナ語と英字は、同じ段落で混ぜません。カタカナで定着した語はカタカナのまま、英字で書くと決めた語は英字のままにします。「データ」と「data」を一つの段落に並べると、読み手は別の語として受け取り、二つの違いを探し始めます。区別する必要のない語に区別を作らないことが、用語をそろえる近道です。一度決めた形を、最後の段落まで変えません。

縦書きの様式に英字を書くときは、様式の指示が正になります。マス目に一文字ずつ入れるのか、横書きの欄にまとめて書くのか、欄の外に書くのかは、様式と募集要項の指示で決まります。指示が見当たらないときは、自分で決めずに、出願先の窓口に確かめます。マス目の使い方は様式ごとに違うので、別の書類で覚えた書き方をそのまま持ち込まないようにします。

小論文の答案で英単語をどう扱うかは、ここでは触れません。答案と志望理由書では、読み手も欄の作りも違うからです。

英字の並びを直す前と直した後

一つ目の例です。直す前は「私はAIに興味があります。Artificial Intelligenceの研究をしたいです。人工知能は社会を変えると思います。」と書いていました。

どこが弱いか。三つの呼び方が同じものを指しているのに、どれが自分の問いかが書かれていません。読み手は最初の二文で用語の整理に時間を使い、三文目の「変えると思います」で内容が止まります。英字を減らす前に、何を問いたいのかを一文で決める必要があります。

直した後は「私は人工知能（AI）の研究をしたい。AIが人の判断を代わりにする場面で、最後に責任を負うのは誰かを問いたい。」とします。初出で日本語と英字を並べ、二文目からは短い「AI」に統一しました。問いも一つに絞られ、読み手は用語ではなく中身を追えます。

二つ目の例です。直す前は「AIの倫理に関心がある。Artificial Intelligenceの倫理を学び、AIの倫理を社会に広めたい。」と書いていました。

どこが弱いか。三文が同じ語を言い換えているだけで、具体の場面がありません。用語を統一しても、このままでは中身が増えません。英字の整理と同時に、どの場面を考えるのかを足します。

直した後は「AIの倫理を学びたい。自動運転の判断や画像の診断のように、機械の答えを人がどこで止めるのかを、法と設計の両方から考えたい。」とします。用語は「AI」に統一し、場面を二つに絞りました。直した後をそのまま覚えるのではなく、自分の問いに置き換えて書きます。

英字で書き始めた下書きでつまずく3か所

一つ目は、略語から書き始めてしまうことです。初出の場所で、日本語の名前を先に置き、英字を括弧に添えます。略語だけが先に並ぶと、読み手は意味をつかめないまま次の段落へ進みます。略語を消すのではなく、初出の順番を入れ替えます。

二つ目は、英字を並べて専門的に見せようとしてしまうことです。英字は一つの段落に二語までを目安にし、残りは日本語で説明します。塾で見るときの目安であって、決まりではありません。英字の数は知識の量ではないので、語を増やしても中身は増えません。説明の文を一行足すほうが、書類は濃くなります。

三つ目は、つづりを記憶で書いてしまうことです。公式の頁を開いて写します。開けないときは、その語を英字で書かず、日本語の説明だけで通します。辞書で確かめていないつづりを残さない、という線を自分の中で決めておくと、迷いが減ります。

図3のように、三つのつまずきはどれも、語の名前を先に置いたことから起きます。名前を後ろに回し、説明を先に置くだけで、同じ内容でも読み手の止まり方が変わります。

よくある質問

英検などの英語の検定で取った級は、英字の名前と級をどう並べますか。

実施している団体が公表している名称と級の書き方をそのまま使います。初出では日本語の説明を添え、二回目からは同じ形で通します。様式に欄があり、書き方が指定されているときは、その指定が優先です。正式な表記は、団体の公式の頁と募集要項で確かめます。

英単語をカタカナで書いてもよいですか。

カタカナで定着している語は、カタカナのままでかまいません。同じ書類の中でカタカナと英字を混ぜると、読み手は別の語として受け取ります。どちらかに決めたら、最後まで変えません。専門の語をカタカナで書くか英字で書くかは、その語を説明できるかどうかで決めます。

縦書きの様式で英字を書くとき、マス目はどう使いますか。

様式と募集要項の指示が正です。一つのマスに一文字ずつ入れるのか、横書きの欄にまとめるのかは、様式ごとに決まりが違います。指示が見当たらないときは、自分で決めずに、出願先の担当に問い合わせます。書いたあとに様式を見直し、欄の外にはみ出していないかも確かめます。

個別指導で確かめること

1対1の授業では、下書きの英字に丸を付けるところから一緒に見ます。丸を三つに分け、正式な英語名は公式の頁を開いて一緒に写し、初出の日本語をどこに置くかを決めます。直すのは、語を決める前の下書きの段階です。清書のあとに直すより、丸を付ける前の一枚に戻るほうが、同じ時間で多くを直せます。

まとめ

英字を減らすことが目的ではなく、どの語を英字のまま残し、どの語に日本語を添えるかを決めることが、志望理由書の用語を安定させます。初出の並びを一度決めれば、そのあとの段落は同じ形を繰り返すだけで、読み手は用語ではなく中身を読み進められます。