通信制高校の志望理由書の書き方—登校の形と自分の学び方を、学校の言葉で確かめる｜武蔵野個別指導塾

説明会の資料にある登校日は月2回という一行を、自分の生活の行動の文へ置き換え、レポートとスクーリングの呼び方、通う場所、面接で聞かれる学び方を学校の言葉で確かめてから書けます。

通信制高校の志望理由書は、資料に書かれた登校日の回数をそのまま写しても理由にはなりません。学校の言葉で確かめた登校の形を、自分が平日のどこで何をし、登校日に何を持っていくかという行動の文に置き換えられたとき、読み手には学び方の説明として伝わります。登校の形、レポートとスクーリング、卒業に必要な単位、通う場所の4つを資料と募集要項で確かめ、そのうえで自分の1日を書く。この順番を守れるかどうかで、同じ「月2回」でも、学校の説明の写しと自分の理由に分かれます。

よくあるのは、中学3年で通信制高校の説明会に出たあと、もらった「登校日は月2回」という資料を、志望理由の1文にしようとして止まる場面です。数字は資料に書いてあるので、そのまま写せば間違いではありません。けれど、その数字をどう使えば自分の理由になるのかがわからず、用紙の前で手が止まります。横で保護者の方が「回数が少ないから書きやすいでしょう」と言うと、お子さまは余計に書けなくなります。資料の数字は学校の言葉、理由は自分の言葉です。この二つを分けて置くと、1文の形が見えてきます。

「月2回」は学校の説明で、理由は自分の側にある

説明会の資料に「登校日は月2回」とあれば、その数字は学校が決めた登校の形です。志望理由書を読む先生は、その回数を自分たちの資料として知っています。数字を1行写しただけでは、読み手にとって新しい情報は増えません。読み手が知りたいのは、その回数の中でこの人がどう学び、続けられるかです。

数字の扱いを間違えると、二つの方向にずれます。一つは「回数が少ないので自分のペースでできます」と、少なさを楽という意味で使う書き方です。学校が決めた登校の形を負担の軽さとして言い換えると、資料を読んだうえで書いているのかが読み手に伝わりにくくなります。もう一つは「回数が多くても頑張ります」と、資料の数字を確かめずに覚悟だけを書く書き方です。どちらも、数字の後ろに自分の1日が続いていません。

学校ごとに登校の形も、レポートやスクーリングの呼び方も違います。別の学校の資料で見た数字を混ぜて書くと、読み手には「この学校の資料を読んでいない」と受け取られやすいものです。数字を書くときは、どの資料のどの欄で見たのかを手元に残し、志望理由書には出どころを短く添えます。説明会で聞いたのか、募集要項に載っていたのかで、同じ数字でも意味が変わります。

教室で下書きを見るときは、数字の文と自分の文を別の色で囲みます。数字の側には学校の言葉が入り、自分の側には平日の時刻や、登校日に持っていく物が入ります。この二つが1文の中でつながっていれば、読み手は「この学校の形で学ぶ人」として読めます。数字だけが残って自分の側が空の下書きは、資料を写したメモに近くなります。

保護者の方から「登校日が少ない学校で大丈夫でしょうか」と聞かれることもあります。そのときは、回数の多さや少なさではなく、その日に何をするかを志望理由書で説明できるかを見ます。回数は学校が決めたことなので、ご家庭で変えられません。変えられるのは、その回数をどう使うかの説明です。

図1のように、資料の言葉は入口で、理由は自分の生活から出てきます。入口を消すのではなく、入口のあとに自分の1日を続ける。これが「月2回」を志望理由に変える最短の道です。

資料から志望理由の1文まで、5つの手順

机の上に用意するのは、説明会の資料、募集要項、A4の白い紙1枚、3色のペンです。紙は志望理由書の下書きではなく、資料を整理するための物です。下書きの用紙に直接書き始めると、数字と自分の行動が同じ行に混ざり、どちらを直せばよいかが見えなくなります。

1. 資料を4列に分ける（10分）。A4の紙に縦の線を3本引き、「登校の形」「レポートとスクーリング」「卒業に必要な単位」「通う場所」と見出しを書きます。資料の頁をめくりながら、当てはまる言葉を探す作業です。
2. 資料の言葉を書き写す（5分）。各列に1つずつ、数字と、その数字が載っていた頁や日付を写します。このとき、自分の知っている言葉に直さないことが大切です。学校が「レポート」と呼ぶ課題を「宿題」と言い換えると、面接のときに言葉が合わなくなります。
3. 自分の1週間を書く（10分）。各列の下に2行ずつ、平日に学習できる時間、登校日に使える時間、家から出られる時間を書きます。できることと、できないことを1つずつ入れると、後の文が具体的になります。
4. 志望理由の1文を作る（15分）。「資料の言葉」と「自分の行動」と「その先にしたいこと」をこの順につなぎ、100字を目安にします。1文が長くなったら2文に分け、2文目を入学後の話にします。
5. 募集要項と突き合わせる（15分）。数字、呼び方、様式、欄の大きさを照合します。資料と要項が違っていれば、要項のほうが新しいので要項に合わせます。面接で話す4項目も、同じ紙の余白にメモしておきます。

5つの手順は、合わせて55分です。一度で仕上げる必要はありません。1と2を夕方に、3から5を翌日に分けると、自分の1週間を思い出しやすくなります。

表の4行は、そのまま志望理由書の4段落ではありません。書くのは、自分にとって必要だった2行か3行です。残りの行は、面接で聞かれたときの答えとして取っておきます。

資料と募集要項で言葉が違うこともあります。資料では「レポート」と呼んでいた課題を、要項では別の名前で書いている場合です。このときは、要項の言葉を志望理由書に使い、面接では「説明会ではレポートと伺いました」と両方を結びます。自分で言葉を選ばず、学校が使っている名前を確かめるのが先です。

面接の練習では、この4項目を1分ずつ声に出します。登校日の過ごし方、レポートの進め方、卒業後の進路、通う場所までの道のりの順です。資料の数字を、自分の行動で説明できるかどうかが試されます。暗記した文章を読み上げるより、数字の後ろの1日を話すほうが、読み手には伝わります。

図2のように、4項目を1枚の紙にそろえておくと、志望理由書と面接の答えが同じ資料から出ていることを自分で確かめられます。

直す前と直した後—「月2回」の資料を使った2組

一つ目の組は、数字を書いただけで止まった下書きです。

直す前は「貴校は登校日が月2回なので、自分のペースで勉強できると思いました。だから志望しました。」です。数字は合っていますが、学校の説明を言い換えただけで、自分が平日に何をするのかが書かれていません。「ペース」という言葉も、読み手には具体的な1日として見えません。「思いました」で終わると、入学後にどう動くのかも伝わりません。

直した後は「説明会の資料にあった月2回の登校日に合わせ、平日は自宅でレポートを1日1本ずつ進める。登校日には、スクーリングで聞く質問を3つに絞って持っていき、次の1か月の学習予定を決めたい。」です。資料の数字を入口に置き、平日の行動と登校日の行動を続けました。数字の後ろに1日があるので、読み手はこの人がその回数で学ぶ姿を思い浮かべられます。

二つ目の組は、「全日制に行けなかった」を謝りの言葉で始めた下書きです。

直す前は「全日制に行けなかったので、通信制高校を選びました。不登校だった自分でも卒業できると思ったからです。」です。事実は書かれていますが、卒業できるかどうかだけの文になり、自分の学び方が空白のままです。読み手は、この人が入学後にどう学ぶのかを知りたいのであって、過去の説明を長く読みたいわけではありません。

直した後は「中学2年の秋から、体調に合わせて学習の時間を組み直してきた。説明会で聞いた月2回の登校日と、自宅で進めるレポートを組み合わせれば、朝の調子が整わない日も学習を止めずに続けられる。登校日には、家で進めた分の質問をまとめて持っていき、次の1か月の予定を一緒に決めたい。」です。「行けなかった」を原因として置くのではなく、今の学び方の説明に使いました。過去の事実は1文に収め、そのあとを学校の形と自分の行動に使います。

つまずきやすい3つの場面と直し方

一つ目は、数字だけを書いてしまう場面です。資料の数字は正しいのに、その後ろの1日が抜けています。数字を消すのではなく、数字のすぐ後ろに自分の行動を1文だけ足します。「月2回の登校日に合わせて、平日は何をするか」を書けば、資料の写しから理由に変わります。行動の文は、時刻や回数ではなく、何をどこまで進めるかの形にすると、読み手が場面を思い浮かべやすくなります。

二つ目は、資料の言葉と自分の言葉で同じことを二度言ってしまう場面です。登校日の回数を最初に書き、次の段落でも同じ回数を説明すると、読み手は同じ説明を二度読むことになります。資料の言葉は1回だけ置き、二度目からは自分の行動か、入学後にしたいことに進みます。同じ数字を別の段落で使いたいときは、一度目を回数の説明、二度目をその日に行う具体的な作業に分けます。

三つ目は、「全日制に行けなかった」を謝りの言葉で始める場面です。謝ることより、今どう学んでいるか、その学校でどう続けるかを書くほうが、読み手には届きます。過去を消す必要はありません。1文で触れたら、次の文を自分の工夫に移します。工夫は、学習の時間の置き方でも、調子が整わない日の過ごし方でもかまいません。学校の形と自分の工夫がつながれば、過去の説明は短くても伝わります。

図3のように、つまずきと直し方を横に並べておくと、下書きのどこを直せばよいかが一目でわかります。

よくある質問

通信制高校の志望理由書は、何字くらい書けばよいですか。

字数は学校の様式で決まるので、こちらで決められません。募集要項の志望理由の欄と、その欄の注意書きを見てください。下書きは欄の8割を目安にすると、清書のときに詰まりません。マス目か横書きかでも数え方が変わるので、様式の指定を先に確かめます。欄が小さい学校では、4項目のうち書く行を2つに絞り、残りを面接の答えに回すと、1文が薄くなりません。

面接では何を聞かれますか。

登校日の過ごし方、レポートの進め方、卒業後の進路、通う場所までの道のりを聞かれることが多いと、教室では聞きます。練習ではこの4つを1分ずつ声に出し、資料の数字を自分の行動で説明できるかを見ます。答えに詰まった項目は、志望理由書の下書きに戻して1文を足します。

通信制高校から大学や専門学校へ進む道は、志望理由書に書けますか。

書けます。卒業後に進みたい分野を1文で置き、そのために入学後どの科目や実習に取り組みたいかを続けます。必要な科目、資格、実習の有無は学校の課程で違うので、募集要項と課程の説明で確かめてから書きます。確かめていない資格名は書かず、分野の言葉にとどめます。

個別指導で確かめること

1対1の下書きの確認では、資料の4列と志望理由書を横に並べます。数字の出どころが資料のどこにあるか、数字の後ろに自分の行動が続いているか、面接で同じ説明ができるかを順に見ます。直す場所が見つかったら、志望理由書の文ではなく、資料の列まで戻って書き足します。戻る場所がはっきりしていると、直しは一度で終わります。保護者の方には、お子さまが説明した1分の答えを聞いていただき、資料の数字と合っているかを一緒に確かめてもらいます。

まとめ

資料の数字を自分の1日の行動に置き換えた1文は、志望理由書の欄だけでなく、面接で話す答えの下書きにも使えます。