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英語長文メールの依頼と担当—送る人と受ける人と頼まれた作業を対応させて読む｜武蔵野個別指導塾

公開 2026.11.14更新 2026.11.14武蔵野個別指導塾の特徴英語長文物語文・エッセイ・実用文の精読

宛名の人物を差出人と決めつけず、校内放送の録音素材を整理する連絡メールで、誰が何を頼み、誰が実行するかを本文の行番号から追うとき、読み分ける鍵は、宛名ではなく差出人と本文の担当です。

よくあるのは、受信箱に届いた連絡メールの宛名を見て、そこに書かれた先生の名前を差出人だと思い込む場面です。校内放送の録音素材を整理する連絡では、差出人・宛名・CCの三者がそれぞれ別の作業を抱えます。宛名の人が書いたと読み始めると、頼んだ側と実行する側が入れ替わり、答えが一つずれます。ずれた答えは、本文のどの行にも戻せません。まずヘッダーの三つの欄を分け、そのあとで本文の主語を拾う。この順番を、三つのメールで確かめます。

1. 問われること

この題材で問われるのは、次の三つの型です。

第一は、依頼の向きです。誰が誰に、何を頼んだのかを答えます。宛名の人物が頼んだのか、差出人が頼んだのかで、答えは反対になります。本文に could you や please が出てきたら、その直後の動作を誰がするのかを確かめます。

第二は、実行する人です。依頼を受けた人が自分でするのか、別の人に回すのかを本文から選びます。名前が近くに並んでいるだけでは担当になりません。I will の主語、he will の主語、could you の相手を、一つずつ指で押さえます。

第三は、進み具合です。すでに終わった作業、返事待ちの作業、これからの予定を分けます。三つを混ぜると、未解決の事項を解決済みと答えてしまいます。どの印が済みで、どの印が依頼かを、次の節で確かめます。

どの型も、答えは本文の行番号へ戻せます。戻せない答えは、まだ本文を読んだことになりません。

2. 用語と考え方

メールのヘッダーには、差出人（From）、宛名（To）、同報（CC）が並びます。差出人は書いた人、宛名はそのメールを直接受け取る人、CCは内容を共有する人です。宛名と差出人が同じ欄にあるように見えても、役割は別です。宛名は「このメールを受け取る人」であって、「このメールを書いた人」ではありません。

本文の動詞にも役割の印があります。I have already renamed は差出人がすでに終えた作業、I will write は差出人がこれからする作業、Could you ask は宛名への依頼、He will cut は第三者がこれからする作業です。誰が、の主語を落とさずに読むと、頼んだ側と実行する側が離れません。

依頼には向きがあります。AがBに頼む場合、頼んだ人はA、受けた人はBです。しかし、実際にする人がBとは限りません。BがCに回すこともあります。本文に could you とあれば、その直後の作業は宛名の仕事です。please とあっても、引用符の中なら前のメールの依頼です。引用は過去のやり取りで、いまの依頼とは時点が違います。

進み具合は三つに分けます。すでに済んだこと、いま頼んでいること、これからの予定です。このメールの have already renamed は名前変更の完了を示します。現在完了には継続や経験の用法もあるため、have だけで済みと決めず、動詞と already などの語を合わせて判断します。will と依頼表現も、文脈の中で予定と依頼に分けます。by Friday は期限で、金曜日そのものに行うという意味ではありません。期限と実行日を分けて読むと、予定の答えが安定します。

図1のように、三つの欄はどれも「誰が何をするか」という一つの表へ集まります。欄の位置で担当を決めず、本文の主語と動詞で決めるのがこつです。

図1のように、三者の名前が同じ本文に出てきても、する作業は一つずつ違います。

3. 基本例題　昼の放送インタビューの整理

次のメールAを読みます。放送委員会の二年生が、先週の昼の放送で録ったインタビューの整理を顧問の先生へ連絡したものです。行番号は、あとの設問で根拠を示すために付けています。

メールA

From: Rina Aoki (second-year member, Broadcasting Committee)
To: Mr. Sugimoto (advisor)
CC: Yuta Mori (committee chair)
Subject: Recordings from the lunch-hour interviews
Date: Tuesday, October 6
Good evening, Mr. Sugimoto. I have put the recordings from last week’s lunch-hour interviews into the shared folder.
There are eight files. I have already renamed all of them, so each file now begins with the date of the interview.
I also made a list of the speakers and the topics, and put it beside the folder.
The list shows who spoke, what the topic was, and how long each recording lasts.
Two of the files are still too long. The interview with the principal runs for eleven minutes, and the one with the baseball coach runs for nine.
Yuta, our committee chair, will cut the long silences at the beginning of both files by Friday.
He will also lower the music that plays under the voices, because it was louder than we expected in the first recording.
Before we use the principal’s interview, we need permission from the principal’s office. Could you ask them about this by Thursday?
If the office says no, we will use the interview with the baseball coach first and keep the other one for a later week.
I will write a short introduction for each interview once the files are ready.
Each introduction will be about forty words, and I will send the drafts to you and Yuta on Friday evening.
Please tell me whether the order of the interviews should follow the date or the subject.
I think the date is easier for listeners, but you know the schedule better than I do.
One more thing: the microphone in the small studio was not working on Wednesday, so the last two interviews were recorded in the library.
The sound is a little different, but the voices are clear.
Thank you for checking the folder.
Rina

全文和訳

差出人：青木里奈（放送委員会二年）
宛名：杉本先生（顧問）
CC：森悠太（委員長）
件名：昼の放送のインタビューの録音
日付：10月6日火曜日
杉本先生、こんばんは。先週の昼の放送のインタビューの録音を共有フォルダに入れました。
ファイルは8つあります。名前はすべて付け替えたので、どのファイルもインタビューの日付から始まります。
話した人と話題の一覧も作り、フォルダの横に置きました。
一覧には、話した人、話題、各録音の長さが書いてあります。
長いままのファイルが2つあります。校長先生のインタビューは11分、野球部の監督のインタビューは9分です。
委員長の悠太が、金曜日までに2つのファイルの冒頭の長い無音を切ります。
悠太は、声の下に流れる音楽も小さくします。最初の録音では思ったより音が大きかったからです。
校長先生のインタビューを使う前に、校長室の許可が必要です。木曜日までに、このことを校長室に問い合わせていただけますか。

(14) もし校長室が難しいと答えたら、野球部の監督のインタビューを先に使い、もう1本は後の週に回します。

ファイルがそろったら、各インタビューの短い紹介文を私が書きます。
紹介文はそれぞれ40語くらいにして、金曜日の夕方に先生と悠太へ下書きを送ります。
インタビューの順番は日付に沿うか、話題に沿うか、教えてください。
聞く人には日付のほうがわかりやすいと思いますが、放送の予定は先生のほうがよくご存じです。

(19) もう1つ。水曜日は小さいスタジオのマイクが動かなかったので、最後の2本は図書室で録音しました。

音は少し違いますが、声ははっきりしています。
フォルダを見てくださり、ありがとうございます。
里奈

設問

基本例題1　このメールで、杉本先生が頼まれていることは何か。番号で答えなさい。

1 8つのファイルの名前を付け替えること

2 校長室に、校長先生のインタビューの許可を問い合わせること

3 2つのファイルの冒頭の無音を切ること

4 各インタビューの紹介文の下書きを金曜日に送ること

基本例題2　冒頭の無音を切り、声の下の音楽を小さくするのは誰か。番号で答えなさい。

1 里奈

2 杉本先生

3 悠太

4 校長先生

基本例題3　すでに終わっている作業はどれか。番号で答えなさい。

1 8つのファイルの名前の付け替え

2 2つのファイルの冒頭の無音を切ること

3 校長室への許可の問い合わせ

4 各インタビューの紹介文を書くこと

読む順と根拠

まず(1)と(2)を見ます。書いた人はRina Aoki、直接受け取る人はMr. Sugimotoです。宛名の杉本先生は受信者で、差出人ではありません。ここを取り違えると、すべての設問で「誰が」が入れ替わります。

次に、本文の依頼を拾います。(13)のCould you askは、宛名である杉本先生への依頼です。頼んだ人は里奈、受けた人は杉本先生、作業は校長室への問い合わせです。期限は木曜日です。したがって基本例題1の答えは2です。

選択肢1は(7)のI have already renamedが根拠で、これは里奈がすでに終えた作業です。選択肢3は(11)のYuta will cutが根拠で、悠太の予定です。選択肢4は(15)(16)のI will writeとI will sendが根拠で、里奈のこれからの作業です。三つとも、杉本先生への依頼ではありません。

基本例題2は(3)(11)(12)で確かめます。(11)の主語はYuta、(12)の主語はHeで、どちらも悠太です。里奈は(15)(16)で紹介文を担当し、杉本先生は(13)で許可を問い合わせる側です。校長先生はインタビューの相手で、編集をする人ではありません。答えは3です。

基本例題3は、現在完了の印を探します。(7)のI have already renamedが済んだ作業です。ほかの三つは、willやCould youで、これからの予定か依頼です。(11)は悠太の予定、(13)は杉本先生への依頼、(15)(16)は里奈の予定です。答えは1です。

図2のように、名前変更は里奈で済み、許可の確認は杉本先生への依頼中、無音を切るのは悠太で金曜日の予定です。三つの行を分けると、誰に聞けばよいかが一目でわかります。

4. 標準例題と発展例題　部活紹介の録音一覧

次のメールBは、部活紹介の録音をまとめる副部長と顧問のやり取りです。下のほうに、前のメールが引用されています。引用の中の依頼と、いまの本文の依頼を分けて読みます。

メールB

From: Sora Kimura (vice chair, Broadcasting Club)
To: Mr. Onishi (advisor)
CC: Kenta Sakai (equipment manager, third-year)
Subject: Re: Club introduction recordings
Date: Wednesday, November 11
Dear Mr. Onishi,
I have finished the list of the club introduction recordings that you asked for on Monday.
The list has twelve clubs, and I sent it to you this morning.
I could not find the recording of the drama club, so Kenta has agreed to search the backup drive this evening.
He will also check whether the file was saved under a different name; some of the older files use the club’s old name.
The art club segment is ready, but we still do not know whether it can be aired next week.
You wrote that you would ask the art club about the date, so I have not contacted them.
Please tell me when their teacher replies, because the list has to show the date of each segment.
I can write the opening lines for the first three segments by Saturday.
Kenta will add the club names to the audio files, but he cannot do that until the list is final.
The student council has asked us to finish everything before the school festival.
Their representative, Aya, wants the files by the twenty-eighth, but she said she would wait for your check.
The missing file is the main problem now.
From: Mr. Onishi
To: Sora Kimura
Date: Monday, November 9
Subject: Club introduction recordings
Please send me a list of the club introduction recordings by Wednesday.
I will ask the art club about the date of their segment.
Do not send the files to the student council until I check them.
Best regards,
Sora

全文和訳

差出人：木村そら（放送部副部長）
宛名：大西先生（顧問）
CC：坂井健太（三年、機材担当）
件名：Re: 部活紹介の録音
日付：11月11日水曜日
大西先生
月曜日にお願いされた部活紹介の録音の一覧ができました。
一覧には12の部があり、今朝先生へ送りました。
演劇部の録音が見つからなかったので、健太が今日の夕方にバックアップ用のドライブを探してくれることになりました。
健太は、ファイルが別の名前で保存されていないかも確かめます。古いファイルのいくつかは部の昔の名前を使っているからです。
美術部の部分はできていますが、来週放送できるかはまだわかりません。
美術部の日にちは先生が聞いてくださると書いておられたので、私は連絡していません。
美術部の先生から返事があったら教えてください。一覧には各部分の日付を載せる必要があります。
最初の3つの部分の書き出しの文は、土曜日までに私が書けます。
健太は音声ファイルに部の名前を付けますが、一覧が確定するまでそれはできません。
生徒会は、文化祭の前にすべてを終えるよう私たちに頼んできました。
生徒会の担当の彩さんは28日までにファイルをほしがっていますが、先生の確認を待つと言っていました。
今は見つからないファイルが主な問題です。
差出人：大西先生
宛名：木村そら
日付：11月9日月曜日
件名：部活紹介の録音
水曜日までに、部活紹介の録音の一覧を送ってください。
美術部の部分の日にちは、私が美術部に聞きます。
私が確認するまで、生徒会にファイルを送らないでください。
よろしくお願いします。
そら

設問

標準例題1　演劇部の録音を探すのは誰か。番号で答えなさい。

1 そら

2 大西先生

3 健太

4 彩さん

標準例題2　そらが美術部に連絡していない理由はどれか。番号で答えなさい。

1 美術部の録音がまだできていないから

2 大西先生が自分で美術部に聞くと書いていたから

3 生徒会が先に美術部へ聞いたから

4 美術部の先生の名前がわからないから

発展例題1　本文の内容と合うものを選びなさい。番号で答えなさい。

1 そらが月曜日に、大西先生へ一覧を送るよう頼んだ。

2 健太はすでに全部の音声ファイルへ部の名前を付け終えた。

3 生徒会は、大西先生の確認より先にファイルを受け取ることにした。

4 一覧は12の部で今朝送られ、演劇部の録音だけが見つかっていない。

発展例題2　健太が引き受けたことと、そら自身がすることを、本文の行を根拠に日本語で一つずつ書きなさい。

発展例題3　このメールの時点で、まだ決まっていないことを一つ、日本語で書きなさい。誰の返事や作業を待っているかも添えなさい。

解説

標準例題1は(9)と(10)です。I could not find … so Kenta has agreed to search … の主語はKentaです。(10)のHeも健太を指します。そらは(7)(8)で一覧を仕上げた人、大西先生は(12)(24)で美術部に聞く人、彩さんは(17)でファイルを待つ人です。答えは3です。

標準例題2は(12)と(24)の対応です。(12)のYou wrote that you would ask the art club about the dateが根拠です。Youは宛名の大西先生を指し、引用の(24)に同じ約束があります。つまり、美術部に聞くのは先生で、そらはその返事を待っています。選択肢1は本文に反します。美術部の部分は(11)でできているからです。選択肢3は(16)(17)の生徒会の依頼と合いません。選択肢4は本文に書かれていません。答えは2です。

発展例題1は、主語と時制を一つずつ照合します。選択肢1は依頼の向きが逆です。(7)のyou asked forは、大西先生がそらに頼んだことを示します。選択肢2は(15)のbut he cannot do that until the list is finalと矛盾します。まだ付け終えていません。選択肢3は(17)のshe said she would wait for your checkと(25)のDo not send … until I check themに反します。選択肢4は(8)(9)と合います。答えは4です。

発展例題2の必須要素は二つです。健太については、バックアップ用のドライブを探すこと、別の名前で保存されていないか確かめること。(9)(10)が根拠です。そらについては、最初の3つの部分の書き出しの文を土曜日までに書くこと。(14)が根拠です。一覧を今朝送ったことも、そらがすでにしたこととして添えられます。表現は「探してもらう」「確認する」などの言い換えを認めます。健太の作業をそらの作業として書いた答案は、主語が入れ替わっているので不正解です。

発展例題3の答えは、美術部の部分を来週放送できるかどうか、またはその日にちです。待っているのは美術部の先生の返事で、大西先生が問い合わせています。(11)(12)(13)(24)が根拠です。演劇部の録音が見つかるかどうかも、この時点では決まっていません。(9)が根拠です。どちらか一つを、誰の返事や作業を待つかとともに書けていれば正解です。

5. 誤りと直し方

誤答には、大きく四つの型があります。どれも、本文の別の行へ戻れば直せます。

第一の型は、宛名を送信者と読む誤りです。「このメールを書いたのは杉本先生です」と答える答案です。誤読した箇所は(1)(2)のヘッダーです。宛名は受け取る人で、書いた人はFromの行にいます。Fromへ戻れば、書いた人は里奈だとわかります。

第二の型は、送信者を実行者と読む誤りです。「里奈が無音を切ります」と答える答案です。(11)の主語はYutaです。里奈のI willは(15)(16)にあり、担当は紹介文です。同じメールに名前が出てくるからといって、すべての作業をするわけではありません。

第三の型は、CCの人を依頼者と読む誤りです。「悠太が校長室へ許可を頼みます」と答える答案です。(13)のCould youの相手は宛名の杉本先生です。悠太はCCで、するのは(11)(12)の編集です。CCは内容を共有する人で、依頼の相手とは限りません。

第四の型は、引用の中の依頼を、いまの依頼と読む誤りです。「そらが大西先生に一覧を頼んだ」と答える答案です。(23)は前のメールにあった大西先生の依頼で、そらは(7)(8)でそれに応えた側です。引用は時点が違います。引用符の中の主語と、いまの本文の主語を分けます。

ここで、根拠がない答えと、本文と矛盾する答えを区別します。「里奈が校長先生に直接会った」は、本文のどこにも書かれていません。これは根拠がない答えです。「里奈が校長室へ許可を取った」は、(13)のCould you askと矛盾します。まだ頼んでいる段階で、里奈自身は問い合わせていません。矛盾する答えは、該当する行を指して直せます。根拠がない答えは、本文を最後まで探して、書かれていないことを確かめます。

図3のように、宛名を送信者と読んだら、Fromの行へ戻り、差出人と受信者を入れ替えて確かめます。直す場所が一行で済むのは、誤読した箇所を特定できているからです。

6. 練習　体育祭の実況録音

次のメールCを読んで、五つの問いに答えます。答えは問題のあとにまとめています。まず自分で本文へ線を引き、そのあとで解答を開いてください。

メールC

From: Riku Endo
To: Hana Ito; Toma Ueda
CC: Ms. Nakahara
Subject: Sports-day commentary recordings
Date: Sunday, September 27
Hello, Hana and Toma.
I have copied the commentary recordings from the sports day into the practice folder.
There are six files, one for each event, and each file is about eight minutes long.
The first file opens with the relay, and the last one ends with the closing speech.
Hana, could you listen to files 1 to 3 and write down the time of each announcement?
Please use the same format as last year’s list, with the event name, the time, and the speaker.
Toma, please compare the names in files 4 to 6 with the entry list and tell me about any mistakes by Wednesday.
If you find a name that sounds different from the list, do not correct it yourself; just send me the file number.
I will ask Mr. Kudo, the PE teacher, whether we may keep the recordings after the term ends.
Ms. Nakahara has already checked the length of each file, so we do not need to measure them again.
The student council wants a three-minute version for the school website, but I have not started it.
I will make that version after Toma finishes the name check.
If Mr. Kudo says we cannot keep the recordings, we will delete the files at the end of March.
In that case, Hana’s list will still be useful for the printed yearbook.
Please do not move the files to the public folder yet.
Thank you.
Riku

練習問題

問1　このメールの差出人と、本文で直接作業を頼まれている二人を、名前で答えなさい。

問2　体育の久藤先生に、学期が終わったあとも録音を残してよいか確認するのは誰か。名前で答えなさい。

問3　中原理恵さんがすでに済ませたことは何か。日本語で答えなさい。

問4　3分の短い版を作るのは、いつか。日本語で答えなさい。

問5　花と冬馬がそれぞれ頼まれている作業を、本文の行を根拠に日本語で書きなさい。花の作業と冬馬の作業を分けて書くこと。

解答と全文和訳

まずメールCの全文和訳です。

差出人：遠藤陸
宛名：伊藤花、上田冬馬
CC：中原理恵さん
件名：体育祭の実況録音
日付：9月27日日曜日
花さん、冬馬さん、こんにちは。
体育祭の実況録音を練習用フォルダに写しました。
ファイルは6つで、種目ごとに1つずつ、どれも8分くらいです。
最初のファイルはリレーで始まり、最後のファイルは閉会の言葉で終わります。
花さん、ファイル1から3を聞いて、それぞれのアナウンスの時刻を書き出してもらえますか。
去年の一覧と同じ形式で、種目名、時刻、話した人を書いてください。
冬馬さん、ファイル4から6の名前をエントリー表と比べて、間違いがあったら水曜日までに知らせてください。
表と違って聞こえる名前があっても、自分で直さず、ファイルの番号を送ってください。
体育の久藤先生に、学期が終わったあとも録音を残してよいか聞きます。
中原理恵さんがすでに各ファイルの長さを確かめてくれたので、もう一度測る必要はありません。
生徒会は、学校のサイト用に3分の短い版をほしがっていますが、私はまだ始めていません。
冬馬さんの名前の確認が終わったあとに、その版を作ります。
久藤先生が残せないと言ったら、3月の終わりにファイルを消します。
その場合でも、花さんの一覧は印刷する学年誌に使えます。
まだ公開用フォルダへファイルを移さないでください。
ありがとう。
陸

問1の答え　差出人は遠藤陸です。(1)が根拠です。直接作業を頼まれているのは伊藤花と上田冬馬です。(2)の宛名に二人が並び、(10)(12)でそれぞれに依頼があります。中原理恵さんは(3)のCCで、本文では(15)のようにすでに長さを確かめた人として出てきます。依頼を受ける二人と、共有する一人を分けます。

問2の答え　遠藤陸です。(14)のI will ask Mr. Kudoが根拠です。主語はIで、差出人の陸を指します。花と冬馬は(10)(12)の作業を頼まれていますが、先生への確認は頼まれていません。

問3の答え　各ファイルの長さを確かめたことです。(15)のMs. Nakahara has already checked the length of each fileが根拠です。haveを使った現在完了で、すでに終わった作業を示します。この一文があるので、花と冬馬は長さを測り直す必要がありません。

問4の答え　冬馬の名前の確認が終わったあとです。(16)でまだ始めていないと述べ、(17)のI will make that version after Toma finishes the name checkが順序を示します。3分版を先に作る、という読み方は(17)と矛盾します。

問5の答え　花は、ファイル1から3を聞いて、各アナウンスの時刻を、種目名・時刻・話した人という去年と同じ形式で書き出す作業を頼まれています。(10)(11)が根拠です。冬馬は、ファイル4から6の名前をエントリー表と比べ、間違いを水曜日までに知らせる作業を頼まれています。(12)が根拠です。表と違って聞こえる名前があっても自分で直さず、ファイル番号を送ることも条件です。(13)が根拠です。必須要素は、花については「ファイル1から3」「時刻を書き出す」、冬馬については「ファイル4から6」「エントリー表と比べる」「水曜日まで」です。「確認する」「照らし合わせる」などの言い換えは認めます。二人の作業を入れ替えた答案は、主語と宛名の対応が崩れているので不正解です。