英語長文 メールの訂正と有効情報—元の案と追加連絡を照合して現在の条件を確定する｜武蔵野個別指導塾

五通のメールが入れ替わっても、取り消された案と今も生きている連絡は、日付と宛先と返事の有無で見分けられます。その舞台が、貸出日をめぐる紙芝居です。

よくあるのは、届いた順にメールを読み、いちばん最後の文に書かれた案をそのまま今の予定としてしまう場面です。紙芝居の貸出日をめぐって五通が行き来すると、最初の案は断られ、二度目の案は場所が変わり、三度目の連絡で催しの日まで動きます。最後のメールに書かれているのが、決定ではなく「まだ返事が来ていない」という保留の知らせであることもあります。

五通のメールが入れ替わるとき、何を今の予定とするか

メールの往復を扱う設問は、三つの型に分かれます。第一は、現在有効な予定を一つ選ぶ型です。日時と場所を一組にして答えます。日付だけを選ぶと、場所の変更を取り落とします。第二は、取り消された案を指摘する型です。いつ、どちら側が、どの案を退けたのかを、資料名と文番号で示します。第三は、まだ決まっていない事柄を挙げる型です。本文に「返事を待っている」「確かめていない」と書かれた条件を拾い、決定として扱いません。

どの型でも、答案の根拠は「最後に届いたメールの内容」ではなく「今も生きている連絡」です。五通のうち四通が案を出し、最後の一通がそのうち一つを確定させる、という形が多いからです。逆に、最後の一通が新しい案を出しただけのこともあります。そのときは、その案を承諾した返事が別にないかぎり、予定はまだ動いていません。この一点が、訂正の多いメール文で最も差のつく分かれ目です。

答案を書く順も決めておきます。まず宛先を確かめ、次に日付を送信日と本文中の日付に分け、最後に返事の有無を見ます。この順で読むと、「後の文だから新しい」という思い込みを外せます。

案と確定を分ける三つの手掛かり

メールの往復には、案、訂正、確定、保留という四つの状態が混ざります。案は「いかがでしょうか」「できますか」と相手の返事を求める文です。訂正は、前の案の日時や場所を変える文で、多くの場合「変更」「移しました」「閉まっています」といった語を伴います。確定は、相手の案を受けて「その予定でかまいません」「お名前を書いておきます」と答えた文です。保留は、決まっていない条件を「まだ返事をもらっていません」「確かめていません」と残した文です。

区別の手掛かりは三つあります。一つ目は宛先です。誰から誰へ送られた文かで、その文が提案なのか承諾なのかが変わります。同じ日時でも、主催者側の「お越しください」と借用側の「うかがいます」では、確定の重さが違います。二つ目は日付です。メールの送信日と、本文に出てくる予定日は別物です。送信日が「10月8日」で、本文の予定が「11月14日」というように、月まで違うことがあります。三つ目は返事の有無です。案を出した文だけでは確定しません。相手が受け入れた文が見つかって初めて、その案は現在の条件になります。

図1のように、元の案は訂正の連絡を経て、返事があれば確定へ、返事がなければ保留へ分かれます。図1の左から右へ矢印をたどると、読む順は「案、訂正、返事」の三つで足りるとわかります。

実際の手順は四つです。第一に、往復の全体を送信日の古い順に並べます。第二に、日時と場所を含む文だけを抜き出し、案の一覧を作ります。第三に、それぞれの案に対して、相手が受け入れた文と退けた文を探します。第四に、受け入れられた案のうち最も新しいものを現在の条件とし、返事のない条件は保留として別に書きます。この四手順を踏むと、五通でも七通でも同じように処理できます。

ここで注意したいのは、訂正が必ず前の案を消すとはかぎらないことです。日時だけを変えて場所は元のまま残す訂正や、場所だけを変えて日時は残す訂正があります。答案では、日時と場所を別々の欄に分けて、どちらが最後に触れられたかを見ます。両方を一度に書き換える訂正は、かえって少ないのです。

基本例題　紙芝居の受け取りはいつ、どこになったか

次の五通は、図書館の担当者と子ども会の担当者が、紙芝居の一式を借りるために交わしたメールです。文番号は各文の末尾に付けました。まずは現在有効な受け取り方を考えながら読み、そのあとで設問に答えてください。

メール1　差出人: Keiko Okada（図書館）　宛先: Takeshi Nishimura（子ども会）　件名: 秋の行事の紙芝居　10月2日

1. Our library is glad to lend the picture-card show “The Starry Night Train” to your autumn reading event.
2. The set has twelve large cards and one script booklet.
3. I can bring the set to the community hall on Saturday, November 8, at ten in the morning.
4. Please tell me whether that day works for your group.

メール2　差出人: Takeshi Nishimura　宛先: Keiko Okada　10月3日

5. Thank you for the offer.
6. November 8 does not work for us, because the hall is used for a tea ceremony that morning.
7. Would Friday, November 14, at two in the afternoon be possible instead?
8. If the library is closed that day, one of us can pick up the set at the branch office near the station.

メール3　差出人: Keiko Okada　宛先: Takeshi Nishimura　10月5日

9. I checked the library calendar.
10. November 14 is a public holiday, so the main library is closed, but the branch office is open from ten in the morning to four in the afternoon.
11. I can leave the set at the branch office for you.
12. Would two in the afternoon still be convenient there?

メール4　差出人: Takeshi Nishimura　宛先: Keiko Okada　10月7日

13. I am sorry to write again with another change.
14. This morning our group moved the event to Sunday, November 16, because the storyteller will be away on the fourteenth.
15. Could we still borrow the set on Friday, November 14, and keep it until Sunday?
16. If the branch cannot keep it that long, we will come at two in the afternoon on Friday and take it home for the weekend.

メール5　差出人: Keiko Okada　宛先: Takeshi Nishimura　10月8日

17. The branch keeps reserved materials for two days, so the set must be picked up on Friday or Saturday.
18. Friday at two in the afternoon is fine, and I will write your name on the reservation card.
19. The small meeting room at the branch may be free on Saturday morning, but I have not heard from the manager yet.
20. I will send you a short message as soon as the room is confirmed.

全文和訳

メール1　(1) 当館は、秋の読書行事に紙芝居「星夜列車」をお貸しできます。(2) この一式は大きな絵札12枚と台本1冊でできています。(3) 11月8日土曜日の午前10時に、公民館へお持ちできます。(4) その日が皆さんの予定に合うかどうか、お知らせください。

メール2　(5) お申し出をありがとうございます。(6) 11月8日は私たちの都合がつきません。その日の午前は公民館が茶会で使われるからです。(7) 代わりに11月14日金曜日の午後2時ではいかがでしょうか。(8) もし図書館がその日閉まっているなら、駅の近くの分館まで私たちの一人が受け取りにうかがいます。

メール3　(9) 図書館の予定表を確かめました。(10) 11月14日は祝日で本館は閉まっていますが、分館は午前10時から午後4時まで開いています。(11) 分館にお預けしておくことができます。(12) そちらでの午後2時は、まだご都合がよいでしょうか。

メール4　(13) また変更のご連絡をして申し訳ありません。(14) 今朝、私たちの会は催しを11月16日日曜日に移しました。14日は語り手が留守だからです。(15) 11月14日金曜日に受け取ったうえで、日曜日までお借りしたままにすることはできますか。(16) 分館でそこまで預かれない場合は、金曜日の午後2時にうかがい、週末のあいだ家に置かせていただきます。

メール5　(17) 分館は予約した資料を2日間お預かりするので、受け取りは金曜日か土曜日になります。(18) 金曜日の午後2時でかまいません。予約票にお名前を書いておきます。(19) 分館の小さな会議室は土曜日の午前に空いているかもしれませんが、館長からまだ返事をもらっていません。(20) 会議室が決まりしだい、短いメールをお送りします。

設問

問1　現在確定している受け取り方として最も適切なものを、次から一つ選び、番号で答えなさい。 1　11月8日午前10時に公民館で受け取る。 2　11月14日午後2時に駅の近くの分館で受け取る。 3　11月16日午後2時に公民館で受け取る。 4　11月14日午前10時に本館で受け取る。

問2　本文で提案されたが、現在は有効でない案を一つ選び、番号で答えなさい。 1　11月8日午前10時に公民館へ紙芝居を運んでもらう。 2　11月14日午後2時に分館で受け取る。 3　11月16日日曜日に催しを行う。 4　11月14日に受け取った一式を週末のあいだ自宅に置く。

問3　まだ決まっていない事柄を一つ、文番号を添えて日本語で書きなさい。

読む順と根拠

まずメール1の案を読みます。文(3)が日時と場所を出し、文(4)が返事を求めています。次にメール2で、文(6)がこの案を退け、文(7)が新しい日時を出します。ここで日時は11月14日午後2時へ移ります。メール3の文(10)は、その日が祝日で本館が閉まることを伝え、文(11)で場所を分館へ移します。日時は変えず、場所だけが変わった点に注意します。

メール4の文(14)は、催しの日を11月16日へ移した連絡です。催しの日が動いても、借用の受け取り日は動いていません。文(15)が「日曜まで借りたままにできるか」と問い、文(16)が、それが通らない場合の代案として金曜日の午後2時を挙げています。最後にメール5の文(17)が、分館の預かりは2日間なので金曜日か土曜日に受け取る必要があると答え、文(18)が金曜日の午後2時を承諾します。この文(18)が、現在の条件を確定させた返事です。

したがって、問1の根拠はメール5の文(17)と文(18)、および場所を示すメール3の文(10)と文(11)です。日時は11月14日金曜日の午後2時、場所は駅の近くの分館になります。

問1の選択肢を順に外します。1は、メール2の文(6)で公民館が茶会に使われると断られており、以後この案は戻っていません。3は、11月16日が催しの日であって、受け取りの日ではありません。文(14)を読むときに、催しの日と受け取りの日を混同すると選んでしまいます。4は、メール3の文(10)が本館は祝日で閉まると伝えているため成り立ちません。残る2が、日時と場所の両方で本文と合います。

問2の答えは1です。文(3)の案は文(6)で退けられ、そのあと一度も復活していません。2は現在有効な案そのものです。3は催しの予定で、借用の案ではありません。4は、文(15)の問いに対して文(17)が2日間の預かりを条件に示し、文(18)が受け取りを認めた形で、週末に自宅へ持ち帰る案として今も生きています。文(15)は借り手が日曜日まで借りておくことを尋ねています。分館への留置を求めた文ではありません。文(17)は受け取り可能日、文(18)は金曜午後2時の受け取りの承諾として分けて読みます。

問3の答えは、分館の小さな会議室が土曜日の午前に使えるかどうかです。根拠はメール5の文(19)と文(20)で、館長からの返事がまだ来ていないと書かれています。文(19)(20)で未確認なのは土曜午前の会議室の空きです。用途は書かれていないため、練習用と補わず、確定した受け取り日時とは別の項目として残します。受け取りの日時と練習場所を分けて答えるのが正解です。

図2のように、五通のメールは「提案、変更、場所の変更、催しの変更、確定」の順に並びます。図2で確定の位置に入るのは10月8日のメール5だけです。日付の欄を左から右へ指で追うと、最後に置かれた案がそのまま決定なのではないと、目でも確かめられます。

標準例題　写真展の搬入で、時刻が二度変わった往復

次の往復は、写真部と市民ギャラリーの間で交わされた搬入の相談です。基本例題と同じ判断を、退けられた案が二つある形で確かめます。現在有効な搬入の仕方を考えながら読んでください。

メール1　差出人: Mitsuo Takeda（市民ギャラリー）　宛先: Aya Sasaki（写真部）　件名: 展示の搬入について　11月25日

1. We can offer the small gallery to your club from December 5 to December 8, and the room has white walls and six ceiling lights.
2. The loading entrance is open from nine in the morning to noon, and a staff member will open the door for you.
3. You may carry your panels in on December 6 between nine and eleven, but please tell us the number of panels before that day.
4. Please park in the rear yard, not in front of the main gate, because the front gate is narrow in the morning.

メール2　差出人: Aya Sasaki　宛先: Mitsuo Takeda　11月26日

5. Thank you for the offer, and we are glad that the room is free in December.
6. December 6 is the day of our school festival, so our members cannot come.
7. Could we carry the panels in on Sunday, December 7, at one in the afternoon instead, since our teacher can bring a van that day?

メール3　差出人: Mitsuo Takeda　宛先: Aya Sasaki　11月27日

8. I am afraid the gallery is used for a concert on December 7.
9. The loading entrance will be closed all day.
10. The only time left for your club is December 6 from nine to eleven in the morning.

メール4　差出人: Aya Sasaki　宛先: Mitsuo Takeda　11月28日

11. We have talked with our teacher, and he will come with us on the sixth.
12. Six members can come on December 6, and we will finish carrying everything by ten thirty.
13. Our teacher will drive the panels to the rear yard at eight forty.
14. May we leave the empty cases in the corner of the gallery until Monday?

メール5　差出人: Mitsuo Takeda　宛先: Aya Sasaki　11月29日

15. That schedule is fine.
16. The cases may stay in the corner until Monday, but please write your club’s name on them.
17. I have not asked the caretaker whether the lift will work on Saturday morning, so please use the stairs if it is stopped; the stairs are on the left of the loading entrance.

全文和訳

メール1　(1) 小さな展示室を12月5日から12月8日までお使いいただけます。室内は白い壁で、天井の照明が6つあります。(2) 搬入口は午前9時から正午まで開いていて、係の者が扉を開けます。(3) 12月6日の午前9時から11時のあいだに運び入れていただけますが、その日までにパネルの数を教えてください。(4) 朝は正門が狭いので、車は正門の前ではなく裏庭に置いてください。

メール2　(5) お申し出をありがとうございます。12月に部屋が空いていて助かります。(6) 12月6日は学校の行事の日で、部員が集まれません。(7) 先生がその日にバンを出せるので、代わりに12月7日日曜日の午後1時に運び入れることはできませんか。

メール3　(8) あいにく12月7日は展示室が演奏会で使われます。(9) 搬入口は一日中閉まります。(10) 皆さんの部に残っている時間は、12月6日の午前9時から11時だけです。

メール4　(11) 顧問の先生と話しました。先生も6日に一緒に来てくれます。(12) 12月6日は6人が来られて、10時30分までに運び終えます。(13) 先生が8時40分にパネルを車で裏庭へ運びます。(14) 空いた箱は月曜日まで展示室の隅に置かせていただけますか。

メール5　(15) その予定でかまいません。(16) 箱は月曜日まで隅に置いてよいですが、部の名前を書いてください。(17) 土曜日の朝にエレベーターが動くかどうかは管理員に確かめていませんので、止まっていたら階段をお使いください。階段は搬入口の左側にあります。

標準設問

問1　現在有効な搬入の仕方として最も適切なものを、次から一つ選び、番号で答えなさい。 1　12月7日午後1時に、搬入口からパネルを運び入れる。 2　12月6日午前9時から11時のあいだに、裏庭に車を置き、搬入口からパネルを運び入れる。 3　12月5日午前9時に、正門の前からパネルを運び入れる。 4　12月8日午前11時に、搬入口からパネルを運び入れる。

発展設問

問2　11月28日のメールの時点で、空の箱を月曜日まで展示室の隅に置くことは決まっていたか。決まっていたかどうかを書き、根拠となる文番号を挙げて説明しなさい。

問3　まだ確認されていない条件を一つ、文番号を添えて日本語で書きなさい。

根拠と考え方

標準設問の答えは2です。まず日付を追います。メール1の文(3)が12月6日の午前9時から11時を示し、メール2の文(7)が12月7日の午後1時を提案します。しかしメール3の文(8)と文(9)が12月7日を退け、文(10)が12月6日の午前9時から11時だけが残ると告げます。メール4の文(12)は12月6日に6人が来て10時30分までに終えると答え、メール5の文(15)が「その予定でかまいません」と確定させます。ここで一度退けられた12月7日の案が、最後まで復活していないことを確かめます。

次に場所を追います。メール1の文(2)が搬入口の開いている時間を示し、文(4)が車を裏庭に置くよう求めています。この二つは、どのメールでも変更されていません。したがって、日時は12月6日の午前9時から11時、場所は裏庭に車を置いて搬入口から、という組が現在の条件になります。

選択肢1は、メール3の文(8)で演奏会のために退けられた案です。最後から二番目のメールに出てくるからといって、有効とはかぎりません。選択肢3は、期間の初日を搬入日と取り違えています。文(1)は展示室を使える期間を示すだけで、搬入の日ではありません。選択肢4も、期間の最終日を搬入日と取り違えたものです。期間と搬入日は別の欄に分けて読みます。

発展設問2の答えは「決まっていない」です。11月28日のメールでは、文(14)が「置かせていただけますか」と許可を求める質問であり、まだ承諾ではありません。承諾は11月29日のメール5の文(15)と文(16)で示されます。つまり、日付の上で後の文が質問である場合、その質問を決定として読むと誤ります。ここが基本例題との難しさの差です。基本例題では最後の文が承諾でしたが、この往復では最後から二番目の文が質問で、最後の文が承諾です。どちらが質問でどちらが返事かは、文末の形と宛先で見分けます。

発展設問3の答えは、土曜日の朝にエレベーターが動くかどうかです。根拠はメール5の文(17)で、管理員に確かめていないと書かれています。ここも、承諾された予定とは別の欄に分けて保留として扱います。エレベーターが止まっている場合の代わりの手段は階段と示されていますが、動くかどうか自体は決まっていません。

誤答を直す　「最後に届いた文が決定」と読んだ答案

誤答の例を二つ挙げます。一つ目は、問1に対して「11月8日午前10時に公民館で受け取る」と答えたものです。この答案は、メール5の冒頭に書かれた送信日「10月8日」を、取り消された11月8日の案と結びつけています。誤読の箇所は、送信日と本文中の予定日を同じ欄で読んだ点です。原文へ戻ると、文(3)の11月8日はメール1の案で、文(6)で退けられています。メール5の送信日は10月8日であり、予定日ではありません。訂正は「11月14日午後2時に駅の近くの分館で受け取る」です。

二つ目の誤答は「11月16日午後2時に公民館で受け取る」です。この答案は、メール4の文(14)で催しの日が11月16日に移ったことを、受け取りの日も同じだけ移ったと読んでいます。誤読の箇所は、催しの日と資料の受け取り日を一つの予定として扱った点です。原文へ戻ると、文(15)は11月14日に受け取ることを前提に、日曜まで借りたままにできるかを尋ねています。文(17)と文(18)も、受け取りを金曜日か土曜日に限っています。訂正は、催しは11月16日、受け取りは11月14日午後2時、と二つの欄に分けて書くことです。

この二つは、誤りの種類が違います。一つ目は本文と矛盾する答えです。文(6)が11月8日を退けているので、同じ日時を答えると矛盾します。二つ目は、本文に書かれていない答えです。11月16日に受け取るとはどこにも書かれておらず、根拠のない結びつきで作られています。答案を直すときは、まず本文と矛盾していないかを見て、次に根拠の文番号を一つも挙げられないかを見ます。矛盾は消せますが、根拠のない答えは、根拠を探すところからやり直します。

図3のように、誤答は「最後のメールの日を予定と読む」ところから始まり、「送信日と本文の日付を分ける」手順を挟むと、「10月8日は送信日」と気づいて「11月14日午後2時の受け取り」へ戻ります。図3の三つの枠を左から順にたどると、直す順番がそのまま手順になります。

練習問題　楽譜の受け渡しを読む

次の五通を読み、五つの問いに答えてください。答えは五問のあとにまとめて置きました。まずは自分で答えを書き、そのあとで確かめてください。

メール1　差出人: Emi Endo（合唱団）　宛先: Shigeru Goto（音楽室）　件名: 演奏会の歌集について　2月1日

1. Our choir would like to borrow twenty copies of the songbook “Morning Bells” for our concert on February 15 at the community hall.
2. May we pick them up on Monday, February 3, at five in the afternoon? Our leader can come with a cart.
3. We will return all the copies on February 17, after we check every copy.

メール2　差出人: Shigeru Goto　宛先: Emi Endo　2月2日

4. The music room is closed on February 3 for cleaning.
5. We can hand over the songbooks on Tuesday, February 4, between four and six in the afternoon, and the room will stay open until seven that day.
6. Please bring a bag that can hold twenty books.

メール3　差出人: Emi Endo　宛先: Shigeru Goto　2月3日

7. February 4 is the day of our final rehearsal, so most members cannot come to the music room.
8. Could one of your staff leave the books at the front desk of the community center on February 4?
9. We would collect them before six in the evening.

メール4　差出人: Shigeru Goto　宛先: Emi Endo　2月4日

10. We cannot leave the books at the front desk, because the staff there cannot check the number of copies.
11. We can keep the music room open on February 5 from ten to eleven in the morning; please come to the side door, because the main entrance is locked in the morning.
12. I also need to know whether twenty copies are enough, or whether you need five more for the new members.

メール5　差出人: Emi Endo　宛先: Shigeru Goto　2月4日

13. February 5 from ten to eleven works for us.
14. Two members will come with a cart.
15. We are still waiting to hear how many new members will join, so I cannot answer about the extra five copies yet.
16. I will tell you before ten on February 5.

全文和訳

メール1　(1) 私たちの合唱団は、2月15日に公民館で開く演奏会のために、歌集「朝の鐘」を20冊お借りしたいと考えています。(2) 2月3日月曜日の午後5時に受け取ることはできますか。団の代表が台車を持ってうかがえます。(3) 2月17日に、全冊を点検してからお返しします。

メール2　(4) 音楽室は2月3日、清掃のため閉まっています。(5) 2月4日火曜日の午後4時から6時のあいだにお渡しできます。その日は7時まで部屋を開けておきます。(6) 20冊が入るかばんをお持ちください。

メール3　(7) 2月4日は私たちの最後の練習日で、ほとんどの団員は音楽室へ行けません。(8) 2月4日に、どなたかが共用ロビーの受付に本を預けておくことはできませんか。(9) 6時前に受け取りにうかがいます。

メール4　(10) 受付に本を預けることはできません。そこの係の人には冊数を確かめられないからです。(11) 2月5日の午前10時から11時まで、音楽室を開けておくことができます。朝は正面の入口が閉まっているので、横の扉へお越しください。(12) 20冊で足りるのか、新しい団員のために5冊多く必要かも教えていただきたいです。

メール5　(13) 2月5日の10時から11時で大丈夫です。(14) 団員2人が台車を持ってうかがいます。(15) 新しい団員が何人来るかの返事をまだ待っているので、追加の5冊については今日はお答えできません。(16) 2月5日の10時より前にお伝えします。

問い

問1　現在確定している受け取りの日時と場所として最も適切なものを、次から一つ選び、番号で答えなさい。 1　2月3日午後5時に音楽室で受け取る。 2　2月4日午後4時から6時のあいだに音楽室で受け取る。 3　2月5日午前10時から11時のあいだに音楽室で受け取る。 4　2月5日午前10時から11時のあいだに共用ロビーの受付で受け取る。

問2　本文で提案されたが、現在は有効でない受け取り方を二つ選び、番号で答えなさい。 1　2月3日午後5時に音楽室で受け取る。 2　2月4日午後6時までに共用ロビーの受付で受け取る。 3　2月5日午前10時から11時に音楽室で受け取る。 4　2月17日に音楽室へ返却する。

問3　まだ決まっていない事柄を一つ、文番号を添えて日本語で書きなさい。

問4　返却日はいつか。本文の文番号を添えて日本語で書きなさい。

問5　文(15)の “I cannot answer about the extra five copies yet.” を、団員がまだ答えられない理由がわかるように和訳しなさい。

答えと解き方

問1の答えは3です。日時はメール5の文(13)で「2月5日の10時から11時」が承諾され、場所はメール4の文(11)で音楽室と示されています。選択肢1はメール2の文(4)で清掃のために退けられました。選択肢2はメール2の文(5)で提案されましたが、メール3の文(7)の理由で団員が集まれず、メール4の文(11)で2月5日へ移されています。選択肢4は、メール4の文(10)で受付には預けられないと断られています。

問2の答えは1と2です。1はメール2の文(4)で音楽室が閉まると断られ、復活していません。2はメール3の文(8)で提案され、メール4の文(10)で冊数を確かめられないという理由で退けられました。3は現在有効な受け取り方です。4は返却の約束で、受け取り方ではありません。なお2については、提案したのは合唱団側で、退けたのは音楽室側です。どちらが退けたかを答案に書くと、根拠がはっきりします。

問3の答えは、20冊に加えて5冊多く必要かどうかです。根拠はメール4の文(12)で音楽室側が尋ね、メール5の文(15)で合唱団側がまだ答えられないと述べ、文(16)で2月5日の10時より前に伝えるとしています。したがって、この条件は2月4日の時点では保留です。

問4の答えは2月17日です。根拠はメール1の文(3)で、そのあとの四通のどこでも返却日は変更されていません。変更の連絡がない条件は、最初の案のまま生きています。ここは、日時や場所ばかりを追うと落としやすい欄です。

問5の答えは「新しい団員が何人来るかの返事をまだ待っているので、追加の5冊については今はお答えできません」です。文(15)の “still waiting to hear” が待っている状態を、 “how many new members will join” が待っている内容を示しています。 “cannot answer about the extra five copies” は、5冊の追加について答えられないという意味です。単に「わかりません」と訳すと、何を待っているのかが抜けます。

覚えておくこと

• 案は「いかがでしょうか」「できますか」で終わり、確定は「その予定でかまいません」「書いておきます」で終わる。
• 送信日と本文中の予定日は別の欄に分けて読む。
• 日時と場所は別々に追い、最後に触れられた方だけを新しい条件とする。
• 返事のない条件は、決定に混ぜずに保留として書き出す。

つまずきの見分け方と、確かめる場所

つまずきは三つに分かれます。一つ目は、根拠を探せない型です。現在の予定を答えるときに、どのメールのどの文を根拠にしたかを言えません。この場合は、日時を含む文だけを抜き出して一覧を作らせ、それぞれの文の右に「案」「承諾」「拒否」の印を付けさせます。印が付くと、根拠の文番号を自分で指せるようになります。

二つ目は、関係を誤る型です。催しの日と受け取りの日、期間の初日と搬入の日のように、二つの欄を一つにまとめてしまいます。この場合は、答案を書く前に欄を二つに分けて紙に書かせます。欄が分かれていれば、後の文がどちらの欄に触れたのかを確かめられます。

三つ目は、答えに移すと崩れる型です。本文では正しく読めているのに、選択肢を選ぶときに「最後の文だから」という理由で決めてしまいます。この場合は、選んだ選択肢について、本文の文番号を一つ挙げさせます。文番号を挙げられない選択肢は、根拠のない答えとして外します。

確かめる場所は三つです。第一に、日時を含む文に印が付いているか。第二に、その文が案か承諾か拒否かを言えるか。第三に、決まっていない条件を別の欄に書けているか。この三つがそろえば、メールの往復を読む判断は、長さが変わっても同じ手順で確かめられます。