英検準2級 長文のEメール—送り手の目的と依頼を分けて設問の根拠を探す｜武蔵野個別指導塾

差出人と受信者の行動を整理し、自作メールの選択肢を本文に照らす読み方を練習する、長文メール読解。

よくあるのは、受験者が送り手と受け手の予定を入れ替えて読む場面です。メールに「私が準備する」「あなたに持ってきてほしい」と続くと、準備する人も持ってくる人も同じだと思ってしまうことがあります。名前と I、you の対応を確かめ、誰の行動かを分けると、設問に戻る道筋が見えてきます。

ここで扱うのは、受け取ったEメールを読んで内容に合う選択肢を選ぶ練習です。相手への返信文を作る練習ではありません。文中の用件をつかむときは、メールを書いた目的と、受け手に求める行動を区別します。両方が近くに書かれていても、同じこととは限らないからです。

メールの目的と依頼を分ける

送り手の目的とは、その人が何のためにメールを送ったかということです。例えば、活動への参加を誘う、準備を手伝ってもらう、必要な物について知らせるなどです。最初のあいさつや近況は会話を始める役目を持ちますが、その話題がメール全体の用件とは限りません。後の文まで読み、何を伝えるために書かれたかを考えます。

依頼は、送り手が相手にしてほしい行動です。Could you …? や Please … のような形が手掛かりになります。ただし、疑問文や命令文を見つけるだけで判断せず、誰が何をするのかまで読みます。送り手自身の予定は I will …、受け手への依頼は Could you …? と表される場合があります。I は書いた人、you は宛先の人を指します。名前に置き換えてみると、行動の担当がはっきりします。

図1のように、差出人、用件、相手への依頼を別の箱に入れて整理します。目的はメール全体の用件で、依頼はその中の具体的な行動です。たとえば展示の準備を頼むメールなら、目的は準備の手伝いを求めることで、依頼は写真を持参することかもしれません。図1では矢印の先に、確認する情報の種類を示しています。

設問には、なぜメールを書いたかを尋ねるものと、受け手に何をしてほしいかを尋ねるものがあります。前者では一文の細部だけでなく全体の用件に合うかを見ます。後者では依頼の文に戻り、動作とその対象を確かめます。同じ単語が選択肢にあっても、主語や動詞が違えば一致しません。

根拠へ戻る順番

まず宛名と署名を見て、誰から誰へのメールかを押さえます。宛名は受け手、署名は送り手を知る手掛かりです。本文の I と you に名前を当てはめて読み、必要なら余白に「書いた人」「受け取る人」と短く書きます。名前が複数登場するときは、メールに出てくる人物と実際の送り手を混同しないことも大切です。

次に設問を読み、目的を聞かれているのか、依頼された行動を聞かれているのかを決めます。Why did the writer send the email? は送信の理由、What does the writer ask the reader to do? は相手に求める行動を尋ねます。疑問文の英語を一語ずつ訳すことに時間をかけるより、何を探す問いかを先に決めると本文の読み直しがしやすくなります。

本文を読むときは、あいさつ、背景、用件を区別します。背景には、依頼が生まれた事情や準備の状況が書かれます。背景が長くても、その一部をメールの目的として選ぶ前に、後の用件とつながるかを見ます。送り手の計画と受け手に頼んだ行動には、それぞれ誰の動作かを添えておきます。

候補を見たら、正しそうな語に印を付けるだけで終えません。選択肢の主語、動作、対象を本文の該当箇所と照らします。本文に書かれた事実でも、問いが目的を聞いているときに単なる背景を答えてはいけません。逆に、一般には自然に思える行動でも本文に根拠がなければ選べません。選んだ後は、残りの候補についても何が違うかを短く説明できるか確かめます。

読み終えても依頼の相手が曖昧なら、宛名と署名に戻り、I と you を名前で言い換えます。知らない語があるときは、まずその前後から人と行動の関係を探します。意味が決められない語を勝手に補わず、候補の違いに関わる箇所を優先して確認します。

基本例題：展示の準備を頼むメール

次の自作メールを読み、各問いについて最も適切な選択肢の番号を選んでください。先に英文を読み、差出人と受け手の行動を分けてみます。

To: Emi

Hi Emi,

Our town center will have a small display about local birds. I am preparing a board for it. Your photographs of birds are wonderful. Could you bring two of them to the center? I will make labels for the photographs. Thank you for helping me.

Ken

和訳：エミへ。地域のセンターで、地元の鳥についての小さな展示があります。私はそのための掲示板を準備しています。あなたの鳥の写真はすばらしいです。そのうち2枚をセンターへ持ってきてもらえますか。私は写真のためのラベルを作ります。手伝ってくれてありがとう。ケンより。

問いA：ケンがメールを送った主な目的は何ですか。

1. 展示に使う写真をエミに頼むため
2. エミの写真の撮り方を習うため
3. 鳥を探す場所をエミに尋ねるため
4. 掲示板をエミが作ったと知らせるため

問いB：ケンはエミに何をしてほしいですか。

1. ラベルを作ること
2. 写真を2枚持ってくること
3. 鳥の絵を描くこと
4. 掲示板を家へ運ぶこと

答えはAが1、Bが2です。送り手は署名のケン、受け手は宛名のエミです。展示の話をした後に、ケンはエミの写真を持ってきてほしいと頼んでいます。したがってメールの目的は展示に使う写真を頼むことです。写真をほめた文は依頼の前にある説明ですが、撮影方法を習うという話はありません。

Bの根拠は Could you bring two of them to the center? です。them は直前の photographs of birds を受けています。エミが写真を2枚持参し、ケンがラベルを作ります。I will make labels をエミの予定と読むと1を選んでしまいますが、I はケンです。鳥の絵や掲示板を家へ運ぶ行動も書かれていません。

図2のように担当を並べると、依頼と送り手自身の予定が別だと確かめられます。図2の「写真2枚」はエミが持参する物、「ラベル」はケンが作る物です。どちらも展示に関係するため、話題が合うだけで選ばず動詞と担当者を一緒に戻してください。

もう一歩：背景と用件が離れたメール

次は、メールの前半の話題に引っ張られやすい例です。問いに合う番号を選んでください。

To: Yuki

Hi Yuki,

I enjoyed the music at the park yesterday. The garden club is planning a plant sale, and we need a sign. I can paint the sign at home. Could you check the English words on it before I paint them? I want visitors from other countries to understand it.

Mina

和訳：ユキへ。昨日、公園で音楽を楽しみました。園芸クラブは植物の販売を計画していて、看板が必要です。私は家で看板に絵の具を塗れます。私が塗る前に、その看板の英語を確認してもらえますか。ほかの国から来る人たちにも意味が伝わるようにしたいのです。ミナより。

問い：ミナがユキに頼んでいることは何ですか。

1. 公園で音楽を演奏すること
2. 植物を家で育てること
3. 看板の英語を確認すること
4. 看板に絵の具を塗ること

答えは3です。Could you check the English words on it? の it は看板を指します。昨日の音楽は近況であり、植物の販売は看板が必要な背景です。ミナが塗れると言っているので4は担当者が違います。訪問者に伝わるようにしたいという最後の文は確認を頼む理由であり、ユキが求められた行動そのものではありません。

誤答から読み直す

基本例題の問いBで「1. ラベルを作ること」を選んだ場合を考えます。label という語は確かに本文にありますし、展示の準備にも関係します。しかし、この選択は I will make labels の I をエミと取り違えています。メールを受け取る自分の立場で読み、I を受け手と考えてしまうのが原因です。

図3のように I を署名のケンに戻し、Could you の you を宛名のエミに戻します。するとラベルを作る人と写真を持ってくる人が分かれます。図3の修正後は、問いの「エミに何をしてほしいか」に対応する行動を選べます。

別の誤りは、展示があるという背景を、そのまま送信の目的とすることです。展示があるのは事実ですが、メールの後半ではエミの写真を頼んでいます。問いが目的なら、背景と依頼を合わせて、なぜエミに連絡したかを説明できる候補を選びます。問いが依頼なら、持参する物と人を具体的に確認します。

「写真」という語がある候補に飛び付く場合も注意が必要です。写真をほめていても、撮影方法を習うとは書かれていません。本文の語と選択肢の語が一致するかだけでなく、何をするという関係まで一致するかを見直します。読み取れなかったときは、間違えた番号を覚えるより、根拠の文に人物名を書き込んでからもう一度選んでみてください。

練習：用件と行動を探す

次の3通はそれぞれ別の場面です。各メールを読み、問いに最も合う選択肢の番号を選んでください。答えは問題をまとめた後にあります。

練習1

To: Aki

Hi Aki,

Our class is making a map for new members of the sports club. I know the gym well, but I do not know the library area. Could you draw the library on the map? I will add the gym and the entrance.

Sora

和訳：アキへ。私たちのクラスは運動クラブの新しいメンバーのために地図を作っています。私は体育館をよく知っていますが、図書室の周辺は知りません。地図に図書室を描いてもらえますか。私は体育館と入り口を加えます。ソラより。

問い：ソラがメールを送った主な目的は何ですか。

1. 図書室を地図に描くようアキに頼むため
2. アキに体育館への行き方を尋ねるため
3. 地図をすでに完成させたと知らせるため
4. クラブをやめることを伝えるため

練習2

To: Leo

Hi Leo,

Thank you for lending me your book about cooking. My family is having a picnic, and I want to make sandwiches. I will buy the bread. Could you tell me how to make the sauce from your book? I would like to try it at home.

Nana

和訳：レオへ。料理についての本を貸してくれてありがとう。私の家族はピクニックに行く予定で、私はサンドイッチを作りたいです。パンは私が買います。本に載っているソースの作り方を教えてもらえますか。家で試してみたいです。ナナより。

問い：ナナはレオに何を頼んでいますか。

1. パンを買うこと
2. 本を返すこと
3. ソースの作り方を教えること
4. ピクニックへ家族を招待すること

練習3

To: Hana

Hi Hana,

The animal shelter has enough blankets now. I am collecting clean towels for the dogs there. Could you ask your neighbors if they have any towels to give? I will take the towels to the shelter myself. Your help would mean a lot.

Riku

和訳：ハナへ。動物保護施設には今、毛布が十分にあります。私はそこにいる犬のために清潔なタオルを集めています。近所の人たちに、譲れるタオルがあるか聞いてもらえますか。タオルは私自身が施設に届けます。手伝ってもらえるととてもありがたいです。リクより。

問い：ハナに求められている行動は何ですか。

1. 毛布を施設に届けること
2. 近所の人にタオルについて尋ねること
3. 犬を近所の人に預けること
4. 集めたタオルを自分で施設に運ぶこと

練習の答えと根拠

練習1の答えは1です。ソラは地図を作っていると説明し、Could you draw the library on the map? とアキに頼んでいます。体育館と入り口を加えるのは I、つまりソラです。地図が完成したとは書いておらず、クラブをやめる話もありません。地図作りという背景に対して、アキへ連絡した具体的な用件は図書室を描く依頼です。

練習2の答えは3です。ナナは本のソースの作り方を教えてほしいとレオに尋ねています。パンを買うのはナナであり、貸してもらった本を返すようレオに頼んではいません。ピクニックの話は作りたい理由につながりますが、招待は書かれていません。it はソースを受け、ナナが家で試したいものを示します。

練習3の答えは2です。リクはハナに近所の人へタオルがあるか尋ねるよう頼んでいます。毛布はすでに十分あり、集めているのはタオルです。施設へ届けるのは I will take … myself と言っているリクです。タオルに関係するというだけで4を選ばず、誰が運ぶかまで確認します。犬を預ける話も本文にはありません。

答えを確かめた後は、各選択肢をメールの場面に戻してみます。練習1ではアキが図書室を描き、ソラが体育館と入り口を加えると、本文の担当に合います。練習2ではレオが作り方を伝え、ナナがパンを買います。練習3ではハナが近所に尋ね、リクが施設へ運びます。このように人物と動作を声に出して結ぶと、正解の番号だけ覚えた場合より、取り違えた箇所を確かめやすくなります。

用件を追う表現

• prepare：準備する。prepare a board は掲示板を準備することです。
• Could you …?：〜してもらえますか。相手への依頼を表します。
• bring：持ってくる。持参する人と物を一緒に読みます。
• check：確認する。何を確認するか後ろの語を見ます。
• ask someone if …：人に〜かどうか尋ねる。誰に何を尋ねるかを分けます。

当日の読み直し

最初に宛名と署名を見て、設問が目的と依頼のどちらを聞くかを確かめます。次に本文から根拠を探し、選択肢を主語と行動まで照合して答えます。最後に、残した候補が背景や送り手自身の予定と入れ替わっていないかを見直します。時間の使い方に迷ったら、1語に長くとどまるより、文全体の人と行動を押さえてから戻る練習をしておきます。

家庭で確認するときは、お子さまに正解の番号だけでなく「誰が何をする文か」を説明してもらうと、読み違えた場所が見えます。説明が止まったら、宛名と署名に戻り、I と you を名前に替えてもう一度読みます。送り手の用件と受け手の行動を結び直せば、メールの根拠を自分でたどれます。