帰国子女の大学受験の推薦状—海外の先生に帰国前に頼む段取りと厳封｜武蔵野個別指導塾

ICUの帰国生の区分は推薦状2通のうち1通を最後の3年間に通った高校の教職員に頼む決まりで、国を離れる前の学期に会って所定の用紙と封筒を手渡すのが早道です。

推薦状は、帰国の便に乗る前に、書き手の先生と顔を合わせて頼み終えておくのが確実です。国際基督教大学（ICU）の2027年度「総合型選抜〈4月入学〉外国教育制度利用（帰国生）」入学試験要項では、推薦状は2通で、そのうち1通は高校の最終学年を含む3年間に在学した高校で関わりのあった教職員が書きます。書いた本人が封をして閉じる「厳封」が条件なので、受け取った後に生徒の側で中身を整えることはできません。先生が長い休みに入る前、生徒が国を離れる前に、用紙と封筒を渡し終えるところまでを一続きの段取りとして組みます。

この表は2027年度の入学者を選ぶ要項の例です。次の年度に出願するなら、その年度の要項が出てから同じ欄を一行ずつ読み直してください。

よくあるのは、卒業前の最後の学期に、高3の生徒が担任の先生へ推薦状を頼む英語のメールを書きかけて、手が止まっている場面です。件名に何と書くか、いつまでにお願いすれば無理がないか、封筒は誰が用意するのか。帰国の便の日付はもう決まっていて、学校の最終日はそれより少し前に来る。画面の下書きには「Dear」の一語だけが残り、カーソルが点滅しています。

推薦状の答えが変わる4つの分かれ目

「推薦状をどう頼めばいいか」という問いは、同じ帰国生でも、次の4つで答えが変わります。先に自分がどこに当たるかを決めてから、メールの文面に進みます。

1つ目は、出す大学と入試の区分です。推薦状を求めるかどうか、何通か、誰が書くか、どの言葉で書くか、どう届けるかは、大学ごと、区分ごとに決まっています。ICUの帰国生の区分の決まりを、ほかの大学にそのまま当てはめることはできません。複数の大学に出すなら、大学ごとに条件を一行ずつ書き出し、それを並べてから先生に頼む中身をまとめます。先生に二度三度と頼み直す事態を避けるためです。

2つ目は、最後の3年間にどの高校にいたかです。ICUの2027年度の要項が1通目の書き手に求めているのは、最終学年を含む3年間に自分が在学した高校の教職員で、しかも自分と関わりのあった人であることです。3年間ずっと同じ高校なら、その高校の先生から選べます。途中で転校していれば、前の高校の先生まで含めて考えてよいのか、要項の文を読み、迷えば大学に問い合わせて確かめます。中学の先生は、この1通の書き手に当たりません。

3つ目は、もう1通の書き手です。表に挙げた条件のうち、2通のどちらにもかかるのは、親族とICUの専任教職員が書けないことです。2通目を誰に頼めるかの細かい範囲は、出願する年度の要項の文で確かめてください。部活動の顧問や課外活動の指導者を思い浮かべる人もいますが、その人が書き手に当たるかどうかは、要項の文と照らしてから決めます。

4つ目は、頼む時点で生徒がどこにいるかです。まだ現地の高校に通っているうちなら、廊下で声をかけ、用紙と封筒を手で渡し、封をした封筒を手で受け取れます。帰国した後になると、メールと国際郵便と時差が間に入り、封をした封筒を日本へ送ってもらうことになります。同じ頼みごとでも、手間と日数がまるで違います。

図1のように、2通のうち1通には書き手の条件が付き、どちらの1通にも親族とICUの専任教職員は入れず、3通目は出しても受け付けられません。

ICUのこの区分は、英語で選考する総合型選抜〈4月／9月入学〉English Language Based Admissions と併願できます。併願するなら、そちらの区分で推薦状をどう求めているかも別に読みます。両方の条件をそろえてから頼めば、先生に同じ話を二度させずに済みます。帰国生の大学受験が中学や高校の帰国生入試とどこが違うのかを、学年を通して並べて見たいときは、中学から大学までの帰国生の受験を一枚にまとめた総論に戻ると、この推薦状がどの段にあるかがつかめます。

頼む前から受け取るまでの6段

推薦状を頼む手順は、6つの段に分けると抜けが出にくくなります。どの段も、先生の手間を減らし、生徒が自分で確かめられることを先に済ませるという順に並んでいます。

1段目は、要項の推薦状の欄を自分のメモに書き出すことです。通数、書き手の条件、書き手になれない人、言葉、用紙の年度、封、届け方の7つを1行ずつ書きます。届け方が要項の文から読み取れなければ、その行に「問い合わせる」と書いておきます。空欄のまま先生に頼むと、先生から聞かれたときに答えられません。

2段目は、書き手を選ぶことです。選ぶ基準は、肩書きよりも、自分の何を見てきたかです。1年以上授業を受け、レポートや発表を直接見てもらった先生なら、具体の場面を書けます。授業で発言の少なかった生徒でも、提出した課題の変化を見ていた先生なら書けることがあります。候補は2人に絞り、断られたときのために3人目の名前も心づもりしておきます。ただし実際に書いてもらうのは2人だけです。

3段目は、会って頼むことです。メールだけで済ませず、授業の後や面談の時間に、短く口で頼みます。そのうえで、要点を残すためにメールを送ります。たとえば、次のような下書きです。

Subject: Request for a recommendation letter for a university in Japan

Dear Ms. Green,

Thank you for your history class over the last two years. Working with primary sources in your class changed the way I read and write, and I hope to keep studying in that way at a university in Japan.

I am writing to ask whether you would be willing to write a recommendation letter for my application. The university asks for its own form for the application year, and the writer needs to seal the letter in an envelope. I will bring the form, an envelope, and a one-page summary of my activities when we meet.

I leave the country soon after the last day of this term, so I would be grateful if I could receive the sealed envelope before then.

Best regards, Aoi

訳はこうなります。「2年間の歴史の授業をありがとうございました。授業で一次資料を扱ったことで読み方と書き方が変わり、日本の大学でもその学び方を続けたいと考えています。出願に使う推薦状を書いていただけないか、お願いしたくてご連絡しました。大学は出願する年度の所定の用紙を指定していて、書いた方が封筒に封をする決まりです。お会いするときに、用紙と封筒と、活動をまとめた1枚のメモをお持ちします。学期の最終日のすぐ後に国を離れるので、その前に封をした封筒を受け取れるとありがたいです。」

この下書きで先生に伝わるのは、どの授業で何を見てもらったか、大学がどんな形を求めているか、生徒が何を用意するか、いつまでに要るかの4つです。最初の段落の1文が具体であるほど、先生は書き出しに迷いません。

4段目は、渡す物をそろえることです。出願する年度の所定の用紙、封筒、自分で書いた1枚のメモの3つです。メモには、受けた授業と学期、取り組んだ課題、学校の外の活動、大学で学びたいことを書きます。出願書類に生成AIを使ってはいけないと要項にあるので、このメモも自分の言葉で書いておくと、志望の動機（400字以内）や課外活動（350字以内）の書類と中身が食い違いません。封筒の宛名や大きさに指定があるかどうかは、要項で確かめてから用意します。

5段目は、受け取ることです。封をした封筒を受け取ったら、その場で封が閉じていることだけを目で確かめ、開けずに平らなまま保管します。保護者が英語の出来を確かめたくなっても、開けてはいけません。

6段目は、お礼と報告です。受け取った日にお礼を伝え、結果が出たら短く知らせます。書いた後の結果を知らせると、先生の側にもひとつの区切りがつきます。

用紙と封筒で崩れる6つの場面

推薦状の段取りのうち、生徒の側が気をつけて防げるのは、書いてもらう中身よりも、用紙と封筒の扱いです。図2のように、用紙と封筒とメモは生徒から先生へ渡り、先生が書いて封をし、封をしたまま出願書類に加わります。この流れのどこかで生徒が封を開けると、推薦者の厳封という条件が崩れます。

1つ目のつまずきは、用紙の年度です。要項は所定の用紙を「出願する年度のもの」としています。先生に早めに頼みたいからと、前の年度の用紙を渡して書いてもらうのは、この条件に合いません。頼む時点で新しい年度の用紙が出ていなければ、先に口頭とメールでお願いだけしておき、用紙が出た日に渡すと伝えておきます。

2つ目は、封を開けてしまうことです。受け取った封筒を家で開けて中身を読み、もう一度のりで閉じると、それは推薦者の厳封ではなくなります。封筒が雨にぬれた、角が破れたといった事故が起きたら、自分で直さず、先生と大学の両方に事情を伝えて指示を待ちます。保管は、ほかの書類と同じクリアファイルに入れ、折らずに持ち歩きます。

3つ目は、念のための3通目です。どの先生も快く引き受けてくれたからといって、3通そろえて出すと、要項の決まりでは受け付けられません。書いてもらうのは2人に絞り、3人目の先生には、別の形でお礼を伝えます。

4つ目は、親族が同じ学校の教職員である場合です。保護者や親戚がその高校で教えていても、親族は推薦者になれません。いちばん自分を知っている大人であっても、ここは別の先生に頼みます。

5つ目は、学校の言葉が日本語でも英語でもない場合です。推薦状は日本語か英語で書く決まりなので、どちらかで書ける先生に頼むのが前提になります。別の言葉で書いたものに訳を付けて出す形が認められるかどうかは、要項と大学への問い合わせで確かめ、自分の判断で訳を付けません。

6つ目は、届け方が決まらないまま先生に任せてしまうことです。封をした封筒を生徒がほかの書類と一緒に出すのか、別の経路で届けるのかが要項から読み取れなければ、頼む前に大学へ確かめ、その答えを先生に伝えます。経路を決めないまま先生が大学へ直接送ると、要項の届け方と食い違うおそれがあり、生徒の側でも書類がそろったかを確かめられません。

帰国の日から逆に数える段取り

段取りの起点は、出願の日ではなく、生徒が先生と同じ建物にいる最後の日です。2027年度の例では、Web出願が7月1日（水）〜7日（火）、書類の期限が8月6日（木）でした。夏の前に学年が終わる学校では、出願の時期に先生はもう休みに入っていて、生徒も日本に戻っていることがあります。封をした封筒は、その前に手元に届いていなければなりません。

図3のように、左側は家庭ごとに日付の違う「帰国の前」の段で、右側は要項の日付です。右側の7月1日から8月6日までは、日数の比のとおりに長さを取りました。Web出願の締め切りの7月7日から、書類の期限の8月6日までは30日あります。

逆に数えると、次の順になります。学校の最終日から2〜3週間前を、先生にお願いする受け取りの日とします。最終日の直前は先生の側も学期末の仕事と重なり、ぎりぎりの依頼は書く時間を削ります。そこからさらに3〜4週間さかのぼった頃を、会って頼む日とします。先生が書くのに使える時間を、授業のある週の中で確保するためです。頼む日の前の週までに、1段目のメモと、活動をまとめた1枚を書き上げておきます。最後の学期が始まったら、まず要項の推薦状の欄を読む、という並びです。

学期の長さは学校ごとに違うので、この週の数は目安です。要は、「受け取りの日」を学校の最終日より前に置き、その日から逆に頼む日を決めることです。帰国の便の日付を先に知っておくと、受け取りの日がずれません。

成績証明書も、要項では高校3学年分を出すことになっています。推薦状を頼む時期に、学校の事務へ同時に頼んでおくと、帰国後に海外の事務とやりとりする回数が減ります。転校していれば、前の高校の分も同じ時期に動かします。

家族で確かめておく質問

保護者が学校、大学、勤務先にそのまま聞ける形で、質問を並べます。答えはメモの空欄に書き足していきます。

現地の高校の担任か進路の担当の先生には、次のことを聞きます。

• 推薦状をお願いするとき、学校の中で決めている受付の締め切りはありますか。
• 学期が終わった後、事務の窓口はいつまで開いていますか。
• 成績証明書の高校3学年分を、推薦状と同じ時期にお願いできますか。
• 封をした封筒に、学校として決まった扱い（印や署名の位置など）はありますか。

ICUには、説明会や問い合わせで次のことを聞きます。

• 出願する年度の所定の推薦状の用紙は、いつどこで手に入りますか。
• 推薦者が封をした封筒は、出願者がほかの書類と一緒に出しますか、それとも別の経路ですか。
• 最後の3年間に2つの高校に在学した場合、前の高校の教職員は1通目の書き手に当たりますか。
• 封筒が輸送の途中で傷んだときは、どう連絡すればよいですか。

保護者の勤務先には、帰国の日付の見込みがいつ固まるかを聞きます。帰国の日が固まらないと、受け取りの日も決められません。

1対1の授業では何を見るか

1対1の授業では、先生に渡す1枚のメモを本人と一緒に読み、受けた授業と取り組んだ課題が具体の言葉で書けているかを確かめます。英語の依頼のメールは、敬意と用件の具体さのつり合いを見直し、先生が読んですぐ用件がわかる形に整えます。推薦状の中身は先生のものなので触れず、第二次の日本語のオンライン個人面接に向けて、先生が見てきた自分の姿を日本語で説明する練習に時間を使います。

下書きの一行目に戻る

「Dear」の後に続けるのは、先生の授業で何が変わったかを書いた1文です。その1文が書けたら、学校の最終日から逆に数えた受け取りの日を添えて、今週のうちに先生の部屋の扉をたたいてください。