指定校推薦の出願書類—高校が作る物と自分で用意する物の仕分け｜武蔵野個別指導塾

高校が作る調査書と推薦書、大学の様式に自分で書く志望理由書、自分で用意する写真や封筒という三つの仲間に分けて考えます。校内締め切りから逆算し、机の上を三つの山に分けると抜けが減ります。

指定校推薦の必要書類は、高校が作る物、自分で書く物、自分で用意する物の三つに分かれます。三つを分けずに机へ広げると、どれが自分の担当か見失います。まず自分の高校の指示表と、高校に届く大学の募集要項を並べ、一枚の一覧に写すところから始めてください。令和9年度の実施要項と調査書の様式から言えるのは、次の点です。

よくあるのは、出願の1週間前に机の上へ書類を広げ、封筒の束とコピーと写真が混ざったまま、どれが自分の担当かわからなくなる夜です。封筒の宛名を書いた紙と、写真の袋と、先生に渡す下書きが、同じ山になっています。どれから手を付けるか決めないまま、時計だけが進みます。提出の順番が見えないと、まだ手をつけていない書類があることにも気づけません。書類の多さではなく、仲間分けができていないことが、その夜の正体です。

調査書と推薦書は、なぜ自分で書けないのか

指定校推薦という呼び名は、学校推薦型選抜のうち、大学が指定した高校の校長の推薦を受けて出願する種類を指します。令和9年度の実施要項は「学校推薦型選抜」という区分名を使い、その中の非公募型として、高校との緊密な連携のもとで丁寧なマッチングが図られている類型に触れています。この類型では、合格したときに入学することを確約して受験するため、出願の直前に「出すかどうか」を保留したまま書類だけを整える進め方はできません。

調査書は、生徒が用紙を受け取って書き込むものではありません。令和9年度の調査書の記入上の注意では、ホームルーム担当の教員などが原案を作り、関係する教員の委員会で審議したうえで、高校の校長が作成し、その責任で大学へ出す、という順番が示されています。手元の成績や出欠は原案の材料になりますが、最終的な文面を決めるのは高校です。記載を直してほしいことがあれば、相談する相手は大学ではなく高校の先生になります。

推薦書も、高校が作る書類です。令和9年度の実施要項が示す参考様式では、宛先は大学の学長で、書く欄は学校名、学校長名、志望学部と学科、氏名、推薦理由、記載責任者です。推薦理由には、その大学と学部のアドミッション・ポリシーに対応する学習歴や活動歴をふまえて、学力の三要素をどう評価したかを書きます。努力を要する点があり、入学後の指導でとくに配慮が要る場合には、その点も書くことになっています。

生徒ができるのは、書くことではなく、材料を渡すことです。三年間で力を入れたこと、志望する学問に触れた場面、部活や委員会で担った役割を、時期と一緒に短く整理して先生に渡します。先生は学年の生徒をまとめて見ているので、こちらが言わなければ推薦理由に入らない出来事もあります。推薦理由の文面そのものを自分で考える必要はありませんが、材料を出さないまま任せるのは、自分の書類を自分で薄くしているのと同じです。

調査書には、成績の表だけでなく「指導上参考となる諸事項」の欄があります。令和9年度の記入上の注意では、各教科の学習の所見、特別活動、行動、進路指導、取得資格、部活動・ボランティア・表彰などを、指導要録をもとに箇条書きで書くとされています。つまり、自分が三年間で何をしてきたかは、推薦書だけでなく調査書のこの欄にも関わります。先生に伝えた出来事が、推薦理由と調査書の両方の材料になるのです。

成績の扱いにも、知っておきたい決まりがあります。令和9年度の記入上の注意では、卒業見込みの生徒で最終学年の成績がまだ決まっていないときは、その学年の直近の成績を総合して高校が判定した成績を書く、とされています。出願の時点で手元にある成績が、そのまま調査書の材料になります。だから、出願の直前に慌てて成績のことを話し始めるのでは遅く、早い時期から先生に相談しておくほうが確かです。

学力の見方も、書類だけで決まるわけではありません。令和9年度の実施要項は、調査書と推薦書に加えて、教科・科目の個別テスト、共通テスト、小論文・面接・実技検査、資格・検定試験のうち少なくとも一つを必ず使い、その内容を募集要項に書く、としています。指定校推薦でも、大学によっては小論文や面接が入ります。書類をそろえるのと同じ時期に、募集要項の選抜方法の欄を開いておく必要があります。

図1のように、書類を「高校が作る」「自分で書く」「自分で用意する」の三つに仕分けると、自分の担当が見えます。仕分けの名前は高校によって違っても、役割は同じです。

高校が作る欄には調査書と推薦書が入り、自分で書く欄には、大学の様式がある場合の志望理由書や活動報告書が入ります。写真、受験料、封筒は三つ目の欄です。この三つを色の違うファイルに分けるだけで、次に何をすればよいかが机の上に出ます。

自分で書く物と、自分で用意する物の境目

志望理由書や活動報告書は、大学が様式を決めて配る場合に、自分で書く書類になります。様式は募集要項に載るか、高校に届く出願書類の中に入っています。白い紙に自由に書くのではなく、欄の大きさ、書く項目、文字数の指定に従います。書き始める前に、様式の年度が自分の受験する年度のものかを確かめてください。前の年度の様式が手元に残っていて、欄の数が違う、という取り違えが起きます。

写真は、自分で用意する物の代表です。大きさ、背景、撮影の時期、顔の大きさの指定は、大学の出願書類で確かめます。Web出願の場合は、紙の写真ではなくデータの大きさと形式の指定があります。高校が撮影の場を設ける場合もあるので、自分で写真屋へ行く前に、高校の指示を見ます。スマートフォンで撮った写真をそのまま使うと、背景や明るさが指定と合わないことがあります。証明写真の撮影時期について聞いたことのある目安を、その大学の指定と同じものだと考えないでください。撮り直しには日数がかかるので、出願の直前ではなく、一覧を作った週に撮っておきます。

受験料は、支払いの方法と期限が募集要項に書かれています。高校がまとめて扱うか、自分で振り込むかは、高校と大学の指示で確かめます。振り込んだ控えは、合格発表の後まで残します。金額や支払いの方法を、過去の受験者の話だけで決めないことです。

封筒は、宛名と在中の書き方、書留や速達の要否が大学ごとに違います。募集要項の指定に従い、書類を折らないで入る大きさを選びます。高校がまとめて送る場合は、自分でポストへ出しません。自分で出す担当になっているときは、締め切りの時刻が大学と高校で違うことを前提に、前日の午前中に出す予定を置きます。出した後は、控えと一緒に、出した日時と送り方をメモします。

ここで大事なのは、同じ「出願書類」でも、高校と大学で決めることが違うという点です。校内の締め切りは高校が決め、大学の締め切りは募集要項が決めます。提出の方法も、高校がまとめて送る、自分で送る、Webで送る、のどれかです。押印が要るかどうか、訂正をどう扱うかも、高校の指示と大学の様式の両方を見ないと決まりません。

自分の場合を知るために見る物は、四つあります。校内の推薦の要項、指定校の一覧、高校に届く大学の募集要項、そして進路の先生との面談です。校内の推薦の要項には高校の手続きが載り、指定校の一覧には大学と学部の名前や条件が載り、大学の募集要項には様式と締め切りが載ります。一覧と要項は別の紙なので、一覧だけを見て「書類はこれだけ」と決めないでください。四つを机の同じ場所に置き、分からない語が出たら、その場で先生に聞くのがいちばん早い方法です。

一覧を作り、三つの山に分け、締め切りから逆算する

最初の作業は、書類の名前を書き出すことです。横に長い紙を一枚用意し、左から「書類の名前」「作る人」「校内の締切」「大学の締切」の四列を引きます。高校の指示表を見ながら、行を上から埋めます。思い出せる書類だけを書くのではなく、指示表の行を全部写すのがこつです。写すときに、書類の名前は指示表の呼び方のままにします。自分で短くした名前を付けると、募集要項の欄と照らし合わせるときに迷います。行が埋まったら、いちばん早い締切に赤い印を付けます。

二つ目の作業は、三つの山に分けることです。クリアファイルを三つ用意し、表紙に「高校が作る」「自分で書く」「自分で用意する」と書きます。一覧の「作る人」の列を見て、書類を一枚ずつ入れます。調査書と推薦書は一つ目の山、志望理由書と活動報告書は二つ目の山、写真と受験料の控えと封筒は三つ目の山です。ファイルの色を変えると、どこに何があるかが一目でわかります。書類がまだ届いていないときは、ファイルの中に「いつ届くか」を書いた紙を入れておきます。空のファイルも、予定の書いてあるファイルなら役に立ちます。

三つ目の作業は、締め切りを二つ書くことです。校内の締切と大学の締切は別の日付です。校内の締切の1週間前に「先生に見せる日」を置き、その前日に「下書きが終わる日」を置きます。写真は一覧を作った週に撮り、受験料は支払いの期限の3日前に振り込みます。逆算の日付は、一覧の右端に小さく書き足します。予定表に写すのは、この逆算の日付だけで十分です。締切の時刻まで書いておくと、当日の朝に間に合わせようとする計画が消えます。

四つ目の作業は、下書きを声に出して読むことです。志望理由書は、黙って読むと誤字に気づきにくくなります。声に出すと、同じ言葉の繰り返しや、主語と述語のねじれが見つかります。読み終えたら、学部と学科の名前を募集要項と一字一句照らします。学科名の「学科」を落とす、学部名の順番を入れ替える、という間違いは、声に出しても気づけないので、指でなぞって確かめます。家族に一度読んでもらうと、自分では補って読んでしまう場所が見つかります。

五つ目の作業は、提出前日の確認です。写真の裏に名前を書いたか、封筒の宛名は募集要項の指定どおりか、在中の書き方は合っているか、同封する書類の枚数は一覧と合っているか。この四つを、一覧の横に並べて確かめます。確認した印は、一覧の左端に小さく付けます。提出した後は、出した書類のコピーと受付の控えを一つの封筒に入れ、締切の日付を表に書いて保存します。不備の連絡が来たときに、どの版を出したかをすぐ示せるからです。

図2のように、一覧を作り、三つの山に分け、締切を逆算し、下書きを読み、前日に確認する、という順番で進めると、出願の1週間前には「まだ手をつけていない書類」が見えるようになります。見えることは、間に合うことと同じではありませんが、間に合わせるための最初の一歩です。

書類にまつわる思い込み

一つ目の思い込みは、出願書類は全部自分で書くというものです。実際には、調査書と推薦書は高校が作ります。自分で書くのは、大学の様式がある志望理由書や活動報告書です。すべてを自分で書こうとすると、調査書の欄まで下書きしてしまい、先生の手を止めます。自分で書く欄と、先生に材料を渡す欄を、一覧の上で分けておきましょう。

二つ目の思い込みは、推薦書は任せきりでよいというものです。先生は授業と部活の両方を見ていますが、家庭で続けたことや、校外で参加した活動までは知らないことがあります。推薦理由に入れてほしい出来事は、時期と一緒に自分から伝えます。伝えるときは、立派な言葉に直さず、事実のまま書きます。「三年間続けた」という一言より、「毎週何曜日に、何を、どれくらいの時間」という書き方のほうが、先生は推薦理由に使いやすくなります。

三つ目の思い込みは、出したら終わりというものです。出した後に、写真の規格や押印の不備が分かることがあります。控えを残し、連絡が来たときにすぐ動けるようにします。連絡先は、校内の推薦の窓口と進路の先生です。大学へ直接問い合わせる前に、高校の先生に相談してください。相談するときは、出した日付と控えの番号を手元に置きます。

四つ目の思い込みは、Web出願なら紙の書類は要らないというものです。Webの画面で入力する項目と、高校が発行して別に送る書類は別です。入力した内容の控えを保存し、高校がまとめて送る書類の締切も一覧に入れます。画面の入力が終わった時点で「出願が終わった」と考えず、一覧の行が全部消えたときに終わりだと考えると、取りこぼしが減ります。

図3のように、思い込みと実際を二列で並べると、自分がどの思い込みを持っているかに気づけます。当てはまった行だけ、今日の作業に足してください。

高校の先生に確かめる質問

面談のときは、次の質問をそのまま読み上げてください。答えをメモし、日付と時刻まで書き留めます。

1. 校内の締め切りは、何日の何時ですか。時刻まで教えてください。
2. 高校がまとめて送る書類と、私が自分で送る書類は、どこで分かれますか。
3. 調査書の原案は、どの先生がいつごろ作り、成績はいつ確定しますか。
4. 推薦書の推薦理由に入れてほしい出来事は、いつまでに、どんな形で伝えればよいですか。
5. 写真は、高校で撮る場がありますか。大きさや背景の指定は、どの書類で見ればよいですか。
6. 受験料は、高校がまとめて払いますか。自分で払う場合、期限はいつですか。
7. 封筒は、書留や速達が必要ですか。宛名は募集要項のどの部分の指定に従いますか。
8. 提出した後、控えはどう残せばよいですか。

質問は一度に全部を聞かず、二つか三つに分けて聞くと、先生も手元の書類を見ながら答えられます。聞いた答えは、一覧の余白に書き、次の面談で「前回はこう言われました」と確かめます。答えが変わったときは、変わった日を横に書きます。同じ質問を二度聞くことは、失礼ではなく、書類の取り違えを防ぐ作業です。

個別指導で確かめること

塾では、指示表から作った一覧を広げ、抜けている行がないか、写真の規格と封筒の宛名が募集要項の指定と合っているか、提出前日の確認の印がすべて付いているかを、一枚ずつ指で追いながら一緒に見ます。志望理由書は、声に出して読んだときに自分の言葉で説明できるかまで確かめ、時間割と締切を並べた予定表を作り、次にどの行へ手を付けるかを決めるところまで付き合い、書き終えた一覧は写真に撮って次の面談の前に見返せる形にします。

まとめ

書類の山は、三つに分けた瞬間から小さくなります。今日、指示表を一枚の一覧に写し、いちばん早い締切に印をつけてください。名前を作り変えず、時刻まで写すと、先生に聞くことも短く済みます。分けたファイルは、出願が終わるまで机の同じ場所に置いてください。集める前に分ける。その順番が、出願の前夜の机を静かにします。