共通テスト英語のメール文—誰が誰に何を頼むかを、用件の順に拾う｜武蔵野個別指導塾

メール形式の大問は、差出人と宛先を押さえてから、依頼と期限を一文ずつ拾います。会議の変更と資料の依頼が同じ文章に並んでも、「誰が、誰に、いつまでに」の三点に絞ると、設問の根拠が本文の一文に戻ります。

メール形式の大問で問われるのは、英語を日本語に置き換える速さより、誰が誰に何を頼み、いつまでに済ませるのかを本文から取り出す力です。設問の根拠は、用件と期限が書かれた一文にあります。本文を頭から訳す前に、差出人、宛先、用件、期限の四つを先に拾っておくと、設問を読んだときに戻る場所が決まります。返信の段落も、依頼が変わったかどうかを確かめる場所として読みます。

よくあるのは、リーディングのメール形式の大問を開き、会議の日時を変える連絡と、資料を送ってほしいという依頼が同じ本文に並んで、どちらが設問に関わる用件かを見失う場面です。返信まで読み終えたのに、期限が最初の段落と返信のどちらに書かれていたか思い出せず、二つの選択肢の前で止まってしまいます。英語の語は拾えているのに、用件の持ち主が入れ替わっているのです。

メール形式の大問も、リーディングの枠の中で出る

まず、メール形式の大問がどの枠の中で出るかを押さえます。令和9年度の出題方法等に書かれた英語の出題範囲は、英語コミュニケーションI・英語コミュニケーションII・論理・表現Iの3科目です。時間と配点は、リーディング80分・100点とリスニング60分・100点（リスニングの解答時間は30分）。英語を選んだ人は、原則としてその両方を受けます。メール文はこのリーディングの中の一つの大問として出てくるので、読む時間も点も、リーディングの枠を分け合うことになります。

ここで正確にしておきたいのは、令和9年度の出題方法等に「メール形式」という言葉は無いということです。公式がメールの大問を名指ししているわけではなく、過去問の大問を開いて確かめる種類です。だから、対策の出発点は制度の文書ではなく、令和8年度の本試験の問題と正解になります。

令和8年度の本試験では、リーディングは8大問（第1問から第8問まで）、解答番号は1から44まででした。いくつかの解答番号をまとめて全部当てたときにだけ点が入る問いも含まれています。解答の方式は、令和9年度の実施要項では主に多肢選択の客観式で、マーク方式とされています。メール文の中に空所を埋める問いが並んでも、最後はマークで答える形です。

令和9年度の問題数や大問の形は、2026年11月9日の時点で公表されていません。令和8年度の8大問という数は、令和9年度も同じだという意味ではなく、練習の物差しとして使う数です。過去問を1年分解くときは、メール形式の大問が何点で、解答番号がどこからどこまでかを、自分の目で数えておきます。

メール文の設問は、大きく四つの型に分かれます。誰が書いたかを問うもの、何を頼んでいるかを問うもの、いつまでにかを問うもの、返信で何が変わったかを問うものです。この四つの型は、本文のどこを見れば根拠が取れるかが違います。誰が書いたかは冒頭、何を頼むかは依頼の文、いつまでかは期限の語、返信の変化は最後の段落です。設問を読んだときに、どの型かを一語で決めてから本文へ戻ると、探す範囲が狭まります。

図1のように、メール文では差出人、宛先、用件、期限の四つを先に拾います。この四つは、本文のどこかにまとまって書かれているとは限りません。差出人と宛先は冒頭に、用件は本文の途中に、期限は依頼の文の後ろか返信の中に、というように散らばります。だから、四つの欄を先に決めてから読み始めると、同じ本文を二度読む時間が減ります。

英検のEメールの対策で身につけた書き方の型は、共通テストのメール文にはそのまま使えません。英検のEメールは自分で書く問題ですが、共通テストのメール文は読んで設問に答える問題だからです。書くときの言い回しを覚えるのではなく、読んだときに依頼と期限を拾う練習に切り替えます。

自分の受ける年度と、自分の答案で確かめる

読む順を決める前に、自分がどの年度の試験を受けるのかを文にして置きます。いまの高3と既卒生は令和9年度試験で、本試験は2027年1月16日（土）と17日（日）です。いまの高2は令和10年度試験で、本試験は2028年1月15日（土）と16日（日）。いまの高1は令和11年度試験ですが、2026年11月9日の時点で日付も出題方法も公表されていません。年度によって使える過去問の数が違うので、まず自分の年度を決めます。

いまの高2が受ける令和10年度については、出題方法等が公表済みで、令和9年度の文書と年度の字以外は同じ中身です。ただし、出願期間や受験案内はまだ出ていません。だから、令和10年度の受験者も、読む順の練習には令和8年度の本試験を使い、制度の確認だけを令和10年度の文書で行います。

次に、自分の受ける年度に一番近い過去問を1年分、机に置きます。いまの高3なら令和8年度の本試験の問題と正解です。開く順は、問題冊子、正解、自分の答案の順です。問題冊子では、メール形式の大問を探し、その大問が何点か、解答番号がいくつからいくつかを正解の欄で確かめます。令和8年度の本試験の配点は第1問から第8問まで6点、12点、9点、12点、16点、12点、16点、17点で、合計100点でした。この並びを見ると、前半の大問より後半の大問のほうが1問あたりの点が大きいことがわかります。メール形式の大問が後半にあれば、そこで落とした1問の重さは小さくありません。

自分の答案では、間違えた設問を三つに仕分けます。一つ目は用件の取り違えで、誰への依頼かを反対に読んだものです。二つ目は期限の落としで、日付や曜日を拾えなかったものです。三つ目は返信の読み落としで、返信で変わった条件を古いままで答えたものです。この三つは、どれも語彙の不足ではなく、読む順の問題として直せます。正解を見て知らなかった単語を探す前に、本文のどこを根拠にすべきだったかを指でなぞります。

時間の記録も一緒に取ります。リーディングは80分ですから、8大問を同じだけ使うと1大問あたり10分になります。たとえば80を8で割ると10です。ただし、これは均等に割ったときの目安で、大問ごとの点と長さは同じではありません。メールの大問に何分かかったかを、演習のたびに余白へ書いておくと、読み返しの多い大問だとわかります。

志望校の募集要項も開きますが、見るのは英語の得点をどう使うかという欄です。大学ごとに配点も比率も違うので、ここでは数字を作りません。募集要項の科目の欄と、共通テストの得点の使い方の欄を並べ、自分の受ける科目と照らします。

開いてから設問に戻るまでの手順

実際の解き方を、五つの段階に分けます。どれも本文を全部訳してから始めるのではなく、設問に戻るために読む順です。

第一に、最初の30秒で差出人と宛先を押さえます。メールの冒頭には、誰から誰へ宛てたものかが書かれています。ここを飛ばすと、本文の途中で出てくる「彼」や「彼女」が誰を指すのか決まりません。名前が三つ以上出てくるメールでは、余白に矢印を書いて、誰が誰に宛てているかを一枚の図にします。

第二に、依頼を表す言い方に印を付けます。please、could you、I need you to、make sure、do not forget といった形です。日本語に直す必要はありません。印だけを付け、依頼の文がいくつあるかを数えます。二つ以上あれば、後の依頼が前の依頼を変えることがあるので、順番が意味を持ちます。

第三に、依頼を一つずつ「誰が、誰に、何を、いつまでに」の四つに分けて余白へ書きます。たとえば、木曜日の会議を金曜日の15時に移す連絡と、その資料を前日の17時までに送る依頼が同じメールにあるとします。このとき、余白には会議は金曜15時、資料は前日17時、宛先は担当者、と三行で書きます。英語の文を写すのではなく、用件と時刻だけを抜き出します。

第四に、期限を本文と返信の両方で探します。by、before、until の後ろには日付や曜日や時刻が来ます。本文で来週までと書かれていても、返信で木曜日に変えましたと書かれることがあります。期限は最後に読んだ場所が正しいので、返信を読んだ後に、余白の期限を書き直します。返信の段落は、承諾、変更、追加の依頼の三つに分けて読みます。承諾だけの返信なら用件は変わりません。変更があれば期限か場所か担当者が動きます。追加の依頼があれば、本文の用件が一つ増えます。

第五に、設問に戻ります。設問ごとに、根拠の一文を本文から指でなぞります。指せない選択肢は、英語が正しく見えても切りましょう。選択肢の中に本文と同じ単語があっても、主語や期限がずれていれば根拠になりません。設問が誰を聞いているのか、いつまでにを聞いているのかを、最初に一語で確かめます。返信の内容を選ぶ設問では、本文の依頼に対して、承諾、変更、追加のどれを返すのが条件に合うかを照らします。

図2のように、この五つの段階は一方向に進みます。読みながら設問に戻るのではなく、用件と期限を書き終えてから設問へ戻ると、本文を探し直す回数が減ります。80分の中でメールの大問に使う時間は、8大問を均等に割った10分を目安にし、読み返しが多い日は記録を見て、どこで戻ったかを確かめます。

保護者の方は、お子さまが本文に付けた印の数と、余白に書いた用件の行数を見てください。印が一つも無い答案は、読んだだけで終わっている可能性があります。用件の行が三つ以上あれば、その分だけ取り違えの機会も増えるので、期限の書き直しがされているかを見ます。

よくある思い込みと、実際の読み方

一つ目の思い込みは、メールは短いので最後まで読めば用件は一度でわかる、というものです。実際は、用件が二つ以上あると、後の段落の依頼が前の依頼を変えます。読む順を決めずに頭から読むと、最初に読んだ期限が頭に残り、返信で変わった期限を上書きできません。

二つ目の思い込みは、返信はおまけだから設問を解いてから読む、というものです。実際は、返信に期限の変更や追加の依頼が入ります。設問の根拠が返信の一文にあることも珍しくありません。返信を後回しにすると、本文だけで解いた答えが古い条件のままになります。

三つ目の思い込みは、依頼しているのはいつも差出人だ、というものです。実際は、宛先の人物が別の人に頼む場合や、写しで送られた人が期限を決める場合があります。誰がを差出人で固定すると、依頼の持ち主を取り違えます。

四つ目の思い込みは、英語の言い換えが分かれば設問は解ける、というものです。言い換えは手がかりですが、用件の主語と期限が合っていなければ、本文の語と選択肢の語が対応していても正解にはなりません。言い換えを探す前に、誰の何の話かを決めます。

図3のように、思い込みと実際を並べると、直す場所が見えます。直すのは英語の知識ではなく、読む順と、余白に書く行です。思い込みを三つ持ったまま過去問を解くより、一つずつ消してから同じ年度をもう一度解くほうが、点の動きを確かめられます。

確かめる先と聞き方

メール形式の大問の読み方を決める前に、自分の年度の決まりと過去問の形を、次の場所で分けておきます。読む項目を先に決めておくと、探す時間が短くなります。

• 令和9年度の出題方法等で、英語の出題範囲3科目と、リーディング80分100点、原則として両方を受けることを確かめます。
• 令和9年度の受験案内で、1日目の英語リーディングが15時20分から16時40分まで、リスニングが17時20分から18時20分までであることを確かめます。
• 令和8年度の本試験の正解で、8大問、解答番号1から44まで、複数の番号を全部正解したときだけ点になる問いの注を読みます。
• 令和9年度の受験上の注意は12月上旬に出ます。入室終了の時刻などは、令和9年度の分が出てから確かめます。令和8年度の版は、書き方の例としてだけ見ます。
• 過去問の問題冊子で、メール形式の大問の設問が何を聞いているかを、設問ごとに一語で書き出します。
• 高校の英語の先生には、このメール文で根拠が返信の段落にある設問はどれか、依頼が二つあるとき設問はどちらを聞いているかを聞きます。
• 志望校の募集要項では、英語の得点をどの科目として使うかを科目の欄で確かめます。

個別指導で確かめること

塾では、お子さまが解いた過去問のメール形式の大問を一緒に開き、本文に付けた印の位置、余白に書いた用件の行、設問の根拠に指せる一文を見ます。時間の記録と、用件を取り違えた回数を並べると、次に直す場所が一つに決まります。

まとめ

メール文で落とすのは、単語の意味ではなく、誰の何をいつまでにという三点の持ち主です。返信の最後の一文まで、その三点を書き直し続ける読み方が得点になります。