共通テスト国語 実用的文章の推敲—目的と読み手に合わせて説明を直す｜武蔵野個別指導塾

案内文の対象と行動を確かめ、受付の場所を補う修正と、必要な返却条件を残す削除を比べます。

よくあるのは、高校生が案内文を直す際、知っている情報を足すほど親切になると思い込む場面です。たとえば、初めて道具を借りる人への説明に、道具の製作過程を詳しく加えても、借りる場所や返す方法が抜けていれば読み手は動けません。反対に、短くするために返却の条件を削ると、文は軽くなっても用件を果たせません。推敲では、文章の長さや情報量ではなく、誰が何をするために読むのかを判断の基準にします。

直す前に問いの条件をつかむ

実用的な文章の推敲では、案内、説明、連絡などについて、読み手に伝える目的を踏まえた修正を考えます。取り上げるのは、自作の短い案内文の情報を追加、削除、または並べ替える判断です。文体の好みを競うのではなく、必要な行動に結びつく情報が残るかを見ます。

練習では、抜けている条件を補う型、目的から外れた説明を削る型、行動の順に文を並べ替える型を考えられます。これらは判断の練習用の分類であり、実際の設問の形式を決めるものではありません。複数の変更が提案される場合は、それぞれが何を改善し、何を失うかを別々に調べます。

まず設問の「誰に」「何をしてもらうか」を押さえます。読み手が初めて利用する人なら、書き手にとって当然の場所や手順も必要かもしれません。一方、読み手が既に手順を知っていて変更点だけを求めているなら、同じ手順を長く繰り返すことが要点を見えにくくする場合があります。どちらが適切かは、設定された目的と資料に照らして決めます。

追加・削除・順序を決めるもの

推敲とは、目的に沿って表現や情報の配置を見直すことです。追加は不足する情報を補う操作、削除は不要または重複する情報を取り除く操作、順序変更は情報を残したまま読む順を変える操作です。図1のように、3つの操作はいずれも読み手が必要な行動を取れるかという基準に戻します。

図1の「目的・読み手」は、どの操作を選ぶ場合にも先に確かめる条件です。追加なら、足す内容が不足を埋めるかを見ます。削除なら、取り除いた後も対象や条件が伝わるかを見ます。順序変更なら、必要な情報が残り、読む人の行動順に沿うかを見ます。

たとえば、貸出の案内で「受付で申し込みます」と書いてあっても、受付の場所が別の資料に示されず、初めての人が場所を特定できないなら、場所の追加には意味があります。これに対し、受付の壁の色が申込みと関係しないなら、それを足しても場所の特定には役立つとは限りません。色が唯一の目印として設定されている場合は判断が変わるので、実際に与えられた条件を読みます。

削除でも同じです。貸出の開始に必要な持ち物と、道具を作った人の趣味が並んでいるなら、後者は用件に直結しない可能性があります。しかし、持ち物を削ると受付に着いた後で手続きが止まります。不要に見える文が、対象を限定する「初めて借りる人」や期限を示す部分を含んでいないか、削る前に確かめます。

順序を直すときは、まず行動の依存関係を追います。受け取る前に申し込む必要があるなら、その順に置くと初めての読み手が追いやすくなります。順序変更は条件を新たに作る操作ではありません。元の資料にない受付時間を推測で足したり、並べ替えの途中で「返却する」を落としたりすると、別の内容になってしまいます。

基本例題：受付の案内を直す

次の文と条件は練習のために作ったものです。

目的は、初めて地域の工作室を使う人が、道具を借りて返すまでの手順を知ることです。工作室の規則には、受付で利用カードを見せて道具を受け取り、使い終わったら受付に返すとあります。受付は入口の右側です。

案内文「道具は使い終わったら受付に返します。工作室の机は木でできています。受付で利用カードを見せて道具を受け取ります。」

この目的に合う修正を、次の1〜4から1つ選んでください。

1. 机の材質をさらに詳しく書き、受付の場所は加えない。
2. 机の材質を削り、受付の場所を加え、受取から返却の順に並べる。
3. 返却の文を削り、机の材質と受取の文を残す。
4. 利用カードを見せる条件を削り、返却の文を先に置いたままにする。

正解は2です。図2のように、目的から必要な行動を並べ、案内文の各部分を対応させます。受付の場所は規則に示された事実なので追加でき、机の材質は今回の手順には必要ありません。

図2に対応させて、操作を順に追います。

• 読み手は初めて工作室を使う人、目的は道具の貸出と返却の手順を知ることです。
• 場所の根拠は「受付は入口の右側」です。案内文には場所がないため、追加します。
• 受取の根拠は「利用カードを見せて道具を受け取り」です。カードを見せる条件を残します。
• 返却の根拠は「使い終わったら受付に返す」です。受取の後に置き、返却先を残します。
• 机の材質は規則にも手順として示されていません。今回の目的に沿うよう削ります。

修正後は「受付は入口の右側です。受付で利用カードを見せて道具を受け取ります。使い終わったら受付に返します」とできます。これを元の場面に戻すと、初めての人が受付を探し、カードを見せ、使い終えた後に同じ受付へ返す流れを追えます。実際に持っていないカードの入手方法は規則にないので、この文だけで補わず、別途確かめる必要があります。

1は机の詳しい説明を増やしますが、場所の不足は解消しません。3は返却先を失うため、借りて返すという目的を満たしません。4は受取の条件を失ううえ、返却を先に読む順序も残ります。いずれも一部に元の語があっても、読み手の行動を最後まで支える修正ではありません。

応用例題：短くする範囲を見極める

今度は、既に展示室を利用したことのある人へ、返却場所の変更だけを伝える連絡を考えます。規則は「今日から展示用の札は北側の箱に返す。貸出の受付と利用時間は変わらない」です。以前の利用者は受付と利用時間を知っているとします。

下書き「札の貸出は受付で行います。利用時間は従来どおりです。今日から札を返す場所は北側の箱です。箱は青色です。」別の記録には箱の色が示されていません。

目的に最も合う修正を1〜4から1つ選んでください。

1. 「今日から札を北側の箱に返します」とし、未確認の箱の色を削る。
2. 返却場所を削り、受付と利用時間の説明だけにする。
3. 箱の色を目立つよう先頭に移し、北側という位置を削る。
4. 規則にない新しい利用時間を加え、従来どおりという文を置き換える。

正解は1です。対象は既に利用した人で、目的は変更点の連絡です。今日から、札を、北側の箱に返すという条件が残れば、伝えるべき変更を読めます。受付と利用時間が変わらないという情報を加えて誤りになるわけではありませんが、変更点だけを伝える今回の目的では省けます。箱の色は与えられた記録から確認できないので、根拠を持つ位置に頼ります。

2は肝心の変更先を失います。3は未確認の色に頼り、規則で示された位置を落としています。4は資料にない時間を作るため、変更の内容を正しく伝えられません。1を規則に戻すと、対象物、開始時点、返却先が一致します。北側への移動方法までは示されていないため、そこを推測で書き足してはいけません。

基本例題との違いは読み手です。初めて利用する人には受付の位置が必要でしたが、今回の読み手には変更点を中心に伝えます。同じ情報でも、必要かどうかは文の目的と読み手の前提によって変わります。短い文が常に優れているのではなく、必要な条件を保った短さかどうかを確かめます。

誤答から直し方を見つける

図3は、基本例題で起きやすい誤答と、その修正の方向を示します。誤答を見つけたら、単に「情報が多い」「短い」と評価せず、読み手のどの行動ができなくなるかを言葉にします。

図3の最初の誤りは、机の説明を増やして場所を足さないことです。情報が増えたため丁寧に見えますが、初めての人が受付を探すという不足は残ります。修正するときは、机の材質を削り、規則にある入口の右側という位置を加えます。足す情報が不足と対応しているかが判断の分かれ目です。

次の誤りは、返却の文を削ることです。読む量は減りますが、目的には返すまでの手順が含まれます。受け取る説明だけを残しても、返却先は伝わりません。不要な説明と必要な条件を区別し、返却を残したうえで関係のない材質を削ります。

もう1つは、利用カードを見せる条件を落としたまま並べ替えることです。順番を整えても、受取に必要な条件が欠ければ元の規則とは一致しません。カードを見せる文を復元し、受取、使用、返却の順で読み直します。順序と内容を別々に点検することで、見た目の整った誤答を避けられます。

練習：目的に照らして選ぶ

次の3問は、説明の例とは別に作ったものです。各問とも、目的に最も合う修正を1〜4から1つ選んでください。先に3問を解き、各選択肢で残る情報と失われる情報を比べてから解答を読みます。

問1

初めて種を受け取る人へ、受取の手順を知らせます。規則は「窓口で名前を伝えると種を受け取れる。窓口は中庭の奥にある」です。下書きは「窓口で名前を伝えると種を受け取れます。花壇には白い花が咲きます」です。

1. 花壇の花を詳しく説明し、窓口の場所は書かない。
2. 花壇の文を削り、窓口が中庭の奥にあると加える。
3. 名前を伝える条件を削り、花壇の文を残す。
4. 規則にない受取期限を加え、窓口の場所を省く。

問2

初めて掲示板に紙を貼る人に手順を伝えます。規則は「事務室で印を受けた後、掲示板に紙を貼る」です。下書きは「掲示板に紙を貼ります。先に事務室で印を受けます」です。

1. 印を受ける文を削る。
2. 貼った後に印を受けるよう書き換える。
3. 事務室で印を受ける文を先に置き、貼る文を後に置く。
4. 規則にない印の色を加え、貼る文を削る。

問3

利用経験のある人に、傘立ての移動先だけを知らせます。規則は「明日から傘立てを玄関の内側に置く。利用方法は変わらない」です。下書きは「傘立ての利用方法は変わりません。明日から玄関の内側に置きます。傘立ては新しいものです」。新しさを裏付ける記録はありません。

1. 「明日から傘立てを玄関の内側に置きます」とし、新しさの文を削る。
2. 移動先を削り、利用方法が変わらないことだけを知らせる。
3. 新しさを強調し、開始時点を削る。
4. 玄関の外側へ移動すると書き換える。

練習の解答と照合

問1の正解は2です。窓口の位置を規則から補い、名前を伝える条件を残しています。元の場面へ戻すと、初めての人は中庭の奥の窓口を探し、名前を伝えて種を受け取れます。花壇の説明は、この手順のためには示されていません。

1は花の情報を増やしても場所がわからないままです。3は受取の条件を落とします。4は規則にない期限を作り、必要な場所も省いています。見覚えのある「窓口」や「種」が選択肢にあっても、必要な条件が残っているかまで確かめます。

問2の正解は3です。事務室で印を受けてから貼るという規則の順序を、読み手が実行する順に示します。文を並べ替えても、印を受ける場所と貼る対象を保っています。元の規則に戻しても、印を受ける行動が先です。

1は必要な印を省きます。2は前後関係を逆にするため、規則に反します。4は印の色を根拠なく足したうえ、紙を貼る行動を失います。順番を変える問題では、単に接続語を加えるのではなく、行動の先後を点検します。

問3の正解は1です。明日から、傘立てを、玄関の内側に置くという変更が残っています。経験のある人への移動先の連絡という目的に合い、裏付けのない新しさも伝えません。規則に戻すと、時点と場所は一致します。

2は移動先を伝えられません。3は確認できない情報を強調し、いつからかを失います。4は内側を外側に変え、規則と逆の場所を伝えます。利用方法が変わらないという文を残すこと自体は誤りではありませんが、移動先だけを知らせる目的なら省いても変更内容は保てます。

手元に残す要点

読み手と目的を先に決めます。 必要な行動と条件を資料に対応させます。 追加は不足を埋め、削除は必要条件を残します。 並べ替えた後も、元の事実と行動の順を確かめます。

どこで止まったかを見分ける

選択を間違えたときは、まず読み手と目的を指せるか確かめます。そこを取り違えていれば、各文の要不要を比べる前に、設問の条件へ戻ります。目的を言えても誤る場合は、削った後の文章を声に出して読み、読み手がどこへ行き、何を持ち、次に何をするかをたどります。途中で答えられない箇所があれば、失った条件を資料から探します。

個別に確かめる場面では、選んだ番号だけでなく、追加する情報の根拠と削る文が不要な理由をそれぞれ示してもらいます。順序の誤りなら、2つの行動を書き出して先後の根拠を指します。保護者がお子さまの説明を聞くときも、正解を急いで伝える前に「その人は次に何をするのか」と尋ねると、抜けた条件を見つけやすくなります。目的に戻して読み直せば、推敲の理由を具体的に説明できます。