公募推薦で入学した後に退学する—入学辞退と退学はどこが違うか｜武蔵野個別指導塾

入学辞退は入学する前、退学は在籍が始まった後の手続です。推薦で合格して在学契約を結んだ人は要項の授業料返還の原則から外れるため、学則と学生課の案内から自分の大学の扱いを読み取ります。

先に違いを整理します。入学辞退は、入学する前にその大学へ入らないことを決める手続です。退学は、入学して在籍が始まった後に、その在籍を終わらせる手続です。文部科学省の令和9年度大学入学者選抜実施要項が扱っているのは、入学辞退と、そのときの授業料等の返還の申出期限までです。入学した後の退学は要項の外にあり、大学の学則と学生課の案内が根拠になります。

よくあるのは、入学した翌月に学生課の窓口で退学の手続きの紙を渡されるという場面です。4月に入学し、連休が明けたころ、授業に出る日が減って、家族と話した末に窓口へ座る。渡された紙には退学届、学生証の返還、納入済みの授業料の扱いが並び、窓口の人からは「入学辞退とは別の手続です」と言われて学則の写しも手渡される。入学前に読んだ募集要項とは別の文書を、ここで初めて開くことになります。

入学辞退と退学は、いつ・何をやめるかが違う

入学辞退には、いくつかの形があります。出願はしたが入学手続をしない、入学手続はしたが入学する前に入学しない意思を伝える、入学式を無断で欠席したために辞退したものとして扱われる、という形です。三つ目は、募集要項や入学手続の案内にその扱いが書かれている場合の話で、文部科学省の要項も、入学式を無断欠席した場合に辞退したものとみなす・取り消すと書いている大学については、入学式の日までに在学契約を解除したときに返還に応じるとしています。どの形でも、終わるのは「その大学の学生になる前の関係」です。学生証は交付されず、成績の記録も始まりません。

退学は、これとは逆に、在籍が始まった後の手続です。学生証が交付され、履修の登録が済み、成績の記録が付いた後に、その在籍を終わらせます。入学辞退では問題にならなかった学生証の返還、貸与品の返却、在籍期間の証明が、ここで初めて出てきます。入学辞退では学生にならなかった人が、退学では一度学生になった人として扱われる、という違いです。

分かれ目は入学の前後です。図1のように、入学の線を境にして、読む文書が入れ替わります。入学の前は募集要項と入学手続の案内、入学の後は学則と学生課の手続の案内です。同じ「自分はもうこの大学にいない」という状態でも、届け出る先と様式が違うため、入学前の感覚のまま学生課へ行くと、まず様式を間違えます。

もう一つ、言葉の確認です。文部科学省の要項には、入学した後の退学についての定めがありません。要項を開いて「退学」の条件を探しても見つからないのは、探し方が悪いのではなく、要項がそこまでを扱っていないからです。入学後の退学を調べるときに開くのは、大学の学則と学生課の案内です。入学前に配られた募集要項をいつまでも探していると、必要な条にたどり着けません。

図1のとおり、入学の前は「入らない」ことを決め、入学の後は「いたことを終える」ことを決めます。この違いは、書類の名前にも表れます。入学前は辞退の届け出、入学後は退学届です。窓口で様式を求めるときも、この名前で伝えると話が早く進みます。

要項の返還の原則は、推薦で合格した人にはそのまま当てはまらない

ここは取り違えやすいところなので、丁寧に書きます。文部科学省の令和9年度の実施要項は、2027年3月31日までに入学辞退の意思表示をした者について、原則として授業料等と諸会費等の返還に応じる、としています。この一文だけを読むと、3月31日までに言えば推薦でも返ってくるように見えます。

しかし、同じ文には括弧が付いています。専願、または学校推薦型選抜に合格して大学等と在学契約を締結した受験者は、この返還の原則から除かれています。公募推薦で合格し、入学手続をして在学契約を結んだ人は、この括弧に入ります。つまり、推薦の合格者については、要項の原則をそのまま当てはめて返還の有無を決めることができません。返還に応じるかどうか、申し出の期限をいつにするかは、大学の入学手続の案内と学費の規程で確かめることになります。

だから、入学前に読む順番はこうなります。まず募集要項の入学辞退の欄で、辞退の届け出の期限と出し方を見ます。次に入学手続の案内の、納入した学費の取扱いの欄を開きます。ここに返還の条件と申し出の期限が書かれていれば、それが自分の大学の決まりです。要項の3月31日という日付は、あくまで原則の話で、推薦の合格者の答えは大学の案内にあります。この二つを混ぜると、期限を過ぎてから「聞いていなかった」という行き違いが起きます。

国公立の場合は、もう一段の決まりがあります。国立大学協会と公立大学協会の2027年度の実施要領は、入学手続を2月17日までとし、手続をしないと推薦の合格者としての権利を失うとしています。辞退は、特別な事情があるときに、推薦した出身学校長から2月17日までに推薦入学辞退願を出して許可を得た場合に限り認められます。ここまでが入学前の話です。入学した後の退学は、この辞退願の制度ではなく、大学の学則で扱われます。私立の場合は、この二つの協会の決まりではなく、その大学の募集要項と入学手続の案内が根拠になります。国公立の日付を私立に当てはめないでください。

図2のように、要項が定めるのは入学辞退までで、退学は学則の側にあります。この境目を頭に置いておくと、どちらの文書を開くべきかで迷いません。推薦で合格した人は、この境目の左側の手続を入学前に済ませ、入学した後は右側の手続に移ります。

入学後の退学で読むのは、学則・学生課・入学手続の案内の三か所

入学後の退学を調べるときに開く文書は、三つに分かれます。一つ目は学則です。学則の退学の条には、願い出による退学のほか、懲戒による退学、長期にわたって連絡が取れない場合の扱いが書かれています。退学の効力がいつ生じるかも、この条で確かめます。退学届を出した日に効力が生じるのか、教授会などの議を経た日に生じるのかで、在籍期間の終わりが変わります。学則は大学のサイトの規則の頁か、学生便覧の前の方に載っています。入学時に配られた便覧を捨てていなければ、まずそこを開きます。

二つ目は学生課の手続の案内です。退学届の様式、保証人の署名の欄、学生証の返還、貸与品の返却、各種証明書の申込が、ここにまとまっています。窓口で渡される紙は一枚でも、裏面や別紙に別の窓口の用事が書かれていることがあります。渡された紙を裏返して、欄の全部を読みます。読んだ日付を紙の端に書いておくと、後で「聞いたときと違う」となったときに思い出せます。

三つ目は入学手続の案内です。入学後には読まない文書ですが、入学辞退との違いを確かめるために、入学前に配られた案内を残しておきます。入学辞退の期限、納入した学費の取扱い、入学式を欠席した場合の扱いが、この案内に書かれています。退学を考えたときに「あのとき辞退していれば」と振り返る場面で、この案内が根拠になります。捨ててしまった場合は、入学手続の担当に同じ案内をもらえないか聞きます。

授業料の扱いは、学則とは別の規程に書かれていることがあります。前期と後期の区切り、納入済みの分の返還、月割りの有無は大学ごとに違うので、学費の規程と学生課の案内の欄で読みます。数字は大学の案内から写し、自分で計算して作らないでください。退学届を出した後に「返ってくると思っていた」という行き違いが起きるのは、この欄を読まずに、入学辞退のときの説明をそのまま覚えている場合です。

在籍期間の扱いも、ここで確かめます。退学の効力が生じた日までが在籍期間になり、その日は学則の退学の条で確かめます。証明は在学証明書と退学証明書の日付で示します。就職の書類や資格の書類に在籍期間を書く欄があるときは、この二枚を取っておくと説明が一度で済みます。退学証明書は後から取り直すにも実費と日数がかかるので、必要な枚数を窓口で伝えます。何枚必要なのかは、次の出願先や勤め先の書類の欄を見て決めます。

学則には、退学とは別に除籍の定めが置かれている場合があります。除籍は自分の届け出によらずに在籍が終わる扱いで、どの場合に除籍になるかは学則の条に書かれています。退学と除籍では、後から証明書に載る文言が変わります。自分の場合はどちらの条に当たるのかを、学生課で確かめてください。願い出による退学と、大学の側の手続で在籍が終わる除籍とでは、学生課に出す様式も違います。

退学届を出す前に、同じ紙に写しておくこと

窓口の前で初めて様式を見ると、欄の多さに手が止まります。出かける前に、次の五つを一枚の紙に写しておくと、窓口での往復が減ります。

一つ目は、退学の理由を書く欄に何を書くかです。理由は一行で足ります。転学、家庭の事情、病気、別の進路。長く書く欄ではありません。書いた理由は、在籍期間の証明とは別に扱われます。

二つ目は、日付の順番です。退学届の提出日、受理日、学生証の返還の日、証明書の発行の日を、一枚に並べて書きます。この順番が前後すると、授業料の扱いと証明書の日付が食い違います。

三つ目は、授業料の納入日の前後です。納入の締切の直後に退学届を出すと、納入済みの分の扱いが問題になります。締切の前に学生課へ聞き、納入の案内と退学の手続の案内のどちらを先に読むかを決めます。

四つ目は、学生課とは別の窓口の用事です。奨学金、寮や下宿、健康保険、通学定期の払い戻しは、退学届とは別に届け出ることがあります。退学の手続の一覧にこれらの欄があるかを確かめ、あれば同じ日に回ります。

五つ目は、保証人の署名です。退学届に保証人の署名欄があるかどうかを、様式で先に見ます。成人していても保証人の署名が要る様式があります。家族と話す日を、窓口へ行く日より前に置いてください。

再入学や編入学を考えている場合は、退学の理由と在籍期間の証明が後で要ります。退学証明書は多めに取り、在学中に取った成績の証明も一緒にそろえておくと、次の出願で慌てません。退学の理由を書いた欄の写しも残しておくと、同じ説明を何度も書かずに済みます。

よくある質問

入学辞退と退学は、同じ紙で出せますか。

同じ紙では出せません。入学辞退は入学手続の案内にある辞退の届け出で、退学は学則に基づく退学届です。様式も提出先も時期も違います。入学する前なら入学手続の担当へ、入学した後なら学生課へ出します。

3月31日までに辞退を伝えれば、推薦でも授業料は返りますか。

要項の返還の原則は、専願や学校推薦型選抜に合格して在学契約を結んだ受験者を除いています。推薦の合格者の返還は、要項ではなく、大学の入学手続の案内にある納入した学費の取扱いの欄で確かめます。期限の日付も、その欄に書かれている日を読みます。

退学した後、在籍した期間はどう証明しますか。

退学届が受理された日までが在籍期間です。在学証明書と退学証明書の日付で示します。発行の申込先と実費は学生課の案内に書かれています。必要な枚数を先に伝えてください。

退学する前に、休学を選ぶことはできますか。

学則に休学の定めがあれば、退学の前に休学を選べる場合があります。休学の期間、その間の授業料の扱い、復学の条件は、学則と学生課の案内で確かめます。退学届を出す前に、学則の休学の条を開いてください。

確かめる順番

今週やる順に並べます。図3のように、四つの場面を順に進めます。

第一に、学生課の窓口で退学の手続の一覧をもらいます。様式と別窓口の用事が一枚にまとまっていることが多く、最初にもらうことで、後の質問が具体的になります。

第二に、学則の退学の条と除籍の条を読みます。退学の効力がいつ生じるか、自分の場合はどちらの条に当たるかを、窓口で確認します。

第三に、授業料の規程と納入の案内を読み、納入済みの分の扱いを確かめます。返還の条件と申し出の期限を、大学の案内の言葉のまま写します。

第四に、保証人と話し、退学届の様式の署名欄を確かめます。話す日を窓口へ行く日より前に置くと、様式を持ち帰ってからもう一度窓口へ行く手間が減ります。

この四つに加えて、高校の担任へ連絡しておきます。推薦で出した経緯を高校が記録しているため、入学後の退学も伝えておくと、次の生徒への説明が正確になります。ただし、入学後の退学は大学の学則の手続で、高校が決めることではありません。連絡は報告として行います。

図3の順番で進めても、授業料の扱いが読めないまま残ることがあります。そのときは、学生課で聞いた内容と、学費の規程の該当の条を、同じ紙に並べて書きます。口頭の説明と規程の文言が食い違ったときは、規程の文言が根拠になります。聞いた日と聞いた人を紙に残し、次の窓口で同じ質問をしないようにします。

個別指導で確かめること

退学届の下書き、窓口で聞く質問の順番、家族への伝え方の言葉を、一緒に紙へ落とします。期限と金額は大学の案内から写し、判断そのものには立ち入りません。書類の欄を一つずつ埋めると、何を聞けばよいかが先に決まります。

まとめ

入学の前に読む文書と、入学した後に読む文書は別です。退学を考えた日に開くのは、募集要項ではなく、学則と学生課の手続の案内です。