指定校推薦の出願の封筒—宛名と在中の書き方、送る人を確かめる｜武蔵野個別指導塾

封筒の宛名は募集要項の指定で決まり、高校が送る書類と自分で入れる書類の分担も学校の指示で変わります。在中の名前と締め切りの時刻を一枚に書き出すと、前夜の書き損じを防げます。

指定校推薦は、大学が名指しした高校の校長の推薦を得て出願する学校推薦型選抜の一種です。令和9年度の実施要項は、この形を「非公募型の学校推薦型選抜」と呼び、合格したら入学することを確約して受けるものだと説明しています。封筒は、その確約に向けて送る書類を入れる器です。宛名も送る人も、大学の募集要項と高校の指示で決まるので、書き始める前に二つを並べて確かめます。

令和9年度（2027年4月入学）の実施要項と調査書の記入上の注意で決まっていること

よくあるのは、出願の一週間前の夜、机に広げた封筒の宛名を書き損じて、文房具の引き出しをひっくり返す場面です。書き直そうにも、同じ大きさの封筒はあと一枚しかない。高校から渡された書類の束は、どこまでを自分が入れて、どこからを高校が送るのかが分からない。時計だけが進んでいきます。封筒は、書類を入れる前に決めておくことが三つあります。宛先、送る人、締め切りの時刻です。

宛名と送り方を決めるのは、大学の募集要項と高校の指示

封筒の宛名や大きさ、送り方は、実施要項ではなく、大学が配る募集要項と、そこから高校に届く出願書類の案内、そして高校が配る推薦の校内要項で決まります。令和9年度の実施要項は、推薦の要件を大学ができるだけ具体的に決めて、募集要項などで示すとしています。封筒の指定も、この「募集要項などで示す」の中に入ります。だから、同じ「指定校推薦の封筒」でも、大学が変われば宛名の書き方も送り方も変わります。

まず押さえておきたいのは、主な書類を作るのが自分ではない、という点です。調査書は、担任の先生たちが作った原案を校内の委員会で審議し、最後に高校の校長が作成する書類です。作るだけでなく、その責任で大学へ出す書類でもあります。推薦書も同じで、実施要項の参考様式のイメージでは、宛先は大学の学長、差し出すのは高校の校長の名前です。この二つは、生徒が中身を書く書類ではありません。宛名や送り方は、高校の指示に従います。手渡しか郵送か、誰が封をするかも、同じ指示で決まります。

生徒の側に残るのは、自分で書く書類と、自分で用意する物です。大学の様式に志望理由を書く場合、写真を貼る場合、受験料を払う場合、その扱いは大学と高校の指示で変わります。何を高校が作り、何を自分が用意するかは、高校の指示表で一覧にします。封筒の話に戻すと、自分が入れる物が一枚でもあるなら、その封筒は自分で用意するのか、高校が配るのかを先に聞きます。ここを曖昧にしたまま書き始めると、前夜の探し物になります。

送る人については、三つの形があります。高校がまとめて送る、生徒が高校へ持って行って渡す、生徒が自分で郵便局から出す、の三つです。高校がまとめて送る場合は、自分で封筒に入れて出しません。自分で出すように言われた場合は、大学の指定に合う封筒を自分で用意し、高校が封をした書類は開けずにそのまま入れます。どちらの場合も、封筒を誰が用意するのかを最初に確かめます。

締め切りの順番も、封筒の準備に効きます。令和9年度の学校推薦型選抜の出願は2026年11月1日以降ですが、これは全国共通の始まりの日で、自分の出願先の受付期間ではありません。大学ごとの期間は募集要項に書かれ、高校の校内締め切りは、その前に置かれています。まず校内の日付を書き、そこから逆算して、封筒を買う日、下書きをする日、出す日を決めます。判定の発表は2026年12月1日以降なので、出した後の予定も、その日を軸に置きます。

図1のように、宛名を書く前に、誰が何を送るのかを順番に決めます。この順番を飛ばして封筒から書き始めると、宛名は合っていても、送る人が違っていた、という間違いが起きます。

同じ封筒でも、高校と大学でここまで違う

封筒の指定は、同じ大学の中でも学部や学科で違うことがあります。募集要項の出願書類の頁を開くと、宛名、封筒の大きさ、送り方、在中の書き方が並んでいます。自分の出願先の頁だけを見ます。同じ大学の別の学部の頁を写すと、宛名の学部名が違う、という事故になります。

宛名で確かめるのは、四つの部分です。一つ目は大学名。二つ目は学部と学科の名前。三つ目は、大学の窓口の名前まで書くかどうか。四つ目は敬称で、「御中」と書くのか、担当者の名前が分かる場合に「様」と書くのか。この四つは、募集要項の指示のとおりにします。大学名だけを大きく書けばよい、という思い込みは、ここで外れます。

封筒そのものの指定もあります。A4の書類を折らずに入れる大きさか、色や材質の指定があるか、高校が指定の封筒を配るか。書類を三つ折りにすると、折り目が写真の上に来たり、角が傷んだりします。折らずに入る大きさを選ぶと、封をする前に中身を出し入れしやすくなります。ただし、大学が「この封筒で」と指定している場合は、大きさよりも指定が優先です。

送り方では、書留、速達、特定記録、窓口への持参のどれにするかを確かめます。必要かどうかは大学ごとに違い、高校の指示で決まる場合もあります。締め切りは日付だけでなく時刻まで決まることがあり、消印有効なのか、その日までに届く必要があるのかも大学ごとに違います。夕方に郵便局へ着いても、その日の受付が終わっていれば同じことです。締め切りの時刻を、日付と一緒に書きます。

在中の書き方も、指定があればそれに従います。在中は、封筒の中に何が入っているかを示す欄です。「出願書類在中」のように書く形がよく使われますが、書類ごとに封筒を分けるのか、一つにまとめるのか、表に書くのか裏に書くのかは、大学の案内で確かめます。中身の名前を書くときに、自分で分かりやすい名前を付けるのではなく、募集要項に出ている書類の名前をそのまま使います。

Web出願の場合も、封筒が必ず不要になるわけではありません。画面で入力しても、写真や証明書だけを郵送する場合があります。募集要項の「郵送する物」の欄を探し、送る物があるなら、紙の出願と同じように宛名と締め切りを確かめます。逆に、紙の書類を一切出さない場合は、封筒の準備は要りません。どちらなのかは、自分の出願先の案内で決まります。

見る物は四つです。高校が配る推薦の校内要項、指定校の一覧、高校に届く大学の書類、そして進路の先生との面談です。一覧で大学名と学部名を確かめ、大学の書類で宛名と送り方を確かめ、校内要項で校内の締め切りを確かめます。三つの書類のどこに何が書いてあるかを、一枚の紙にまとめておくと、封筒の前に広げる物が減ります。

いまの高校2年生が受ける年度の実施要項は、まだ出ていません。出たら、同じ場所で確かめます。年度が変われば日程も変わりますが、宛名と送り方を大学の募集要項で確かめる、という順番は変わりません。

出願の一週間前から、封筒を閉じるまで

封筒の準備は、出願の一週間前から始めると、前夜に慌てずに済みます。ここでは、今日から順番に進める手順を、七つに分けて書きます。

一つ目は、一枚の紙に五つの項目を書き出すことです。五つは、宛名、封筒の大きさ、送り方、締め切りの時刻、送る人です。募集要項の出願書類の頁と、高校の指示表を並べて、自分の出願先の行だけを写します。写すときに、頁の番号も横に書いておくと、後で見直すときに探し直さずに済みます。

二つ目は、送る人を決めることです。高校がまとめて送るのか、自分で高校へ持って行くのか、自分で郵便局から出すのか。自分で出す場合は、どの郵便局で、どの方法で出すかまで決めます。窓口の受付時間は日によって違うので、出す日の前日に、間に合う時間を確かめておきます。

三つ目は、書類をそろえて、出す前に控えを取ることです。調査書と推薦書は高校が用意するので、自分で開けたり、中身を変えたりしません。自分で書いた志望理由書や、貼った写真は、封をする前にコピーか写真で控えを残します。控えは、出した後に何を出したかを確かめるために使います。封をした後に開けると、中身が元どおりか分からなくなるので、控えは封をする前に取ります。

四つ目は、封筒の下書きです。ボールペンで書き始める前に、鉛筆で薄く書いて、全体のバランスを見ます。宛名は封筒の表の中央に、郵便番号、住所、大学名、学部名、敬称の順に置きます。差出人の住所と名前は、封筒の裏に書きます。在中は、表の左下に書く形が多いですが、大学の見本があればそれに合わせます。同じ封筒を二枚多めに用意しておくと、書き損じたときに探し物をせずに済みます。

五つ目は、中身を入れて、声に出して照合することです。封をする前に、書類の名前を一つずつ読み上げて、そろえた物に印を付けます。写真の裏に名前を書く指示があれば、忘れずに書きます。書類を折らずにクリアファイルへ入れ、封筒に入れたときに重さが偏らないようにします。封をする前に、封筒を裏返して、宛名と差出人をもう一度読みます。

六つ目は、出すことです。窓口で出した場合は、書留や特定記録の半券を受け取り、出した日時をメモします。ポストに投函した場合は、投函した日時と場所を書きます。控えは、合格発表の日までなくさずに保管します。出した後に高校へ報告する決まりがあれば、その日のうちに報告します。

七つ目は、出した後の予定を書くことです。令和9年度の判定の発表は2026年12月1日以降なので、その日をカレンダーに書き、発表の方法も募集要項で確かめておきます。封筒を出した時点で終わりではなく、発表の日までの過ごし方まで、同じ紙に書いておきます。

図2のように、七つの手順を五つの要点にまとめて示すと、締め切りの時刻とあわせて準備の道筋が見えます。たとえば、志望理由書を書き終えた翌朝に封筒へ入れようとして、写真の裏の名前を書き忘れていたことに気づいたとします。前夜のうちに一覧を作っておけば、朝の数分で直せます。

封筒についての思い込みを三つほどく

一つ目の思い込みは、「指定校推薦なら、封筒も高校が全部出してくれる」というものです。調査書と推薦書は高校が作り、校長の責任で大学へ出す書類ですが、自分で書く書類や写真は、自分で封筒に入れて高校へ渡すことがあります。送る人まで高校任せにせず、分担を指示表で確かめます。

二つ目の思い込みは、「宛名は大学の名前だけでよい」というものです。学部と学科、窓口の名前、敬称まで、募集要項の見本に合わせます。同じ大学でも学部ごとに宛先が違うことがあるので、自分の出願先の頁を見ます。大学名だけを書いた封筒は、受け取った側で学部を探す手間が増えます。見本があるのに省略する理由はありません。

三つ目の思い込みは、「Web出願なら封筒は一切要らない」というものです。画面で入力しても、写真や証明書だけを郵送する場合があります。募集要項の「郵送する物」の欄を探し、送る物があるなら、紙の場合と同じように宛名と締め切りを確かめます。逆に、郵送する物が無いなら、封筒は準備しません。どちらなのかを、自分の出願先の案内で決めます。

図3のように、思い込みと確かめることを並べておくと、封筒の前に立ち止まる回数が減ります。思い込みのまま書き始めると、宛名を書き終えてから学部名が違うことに気づく、という順番になります。

高校の先生に確かめる質問

面談のときは、封筒そのものを見せながら聞くと、答えが具体的になります。次の八つを、そのまま聞ける形にしておきます。

一つ目は、「この大学と学部の封筒は、高校がまとめて送りますか、私が高校へ持って行きますか、私が郵便で出しますか」です。二つ目は、「宛名は大学名だけですか、学部や学科、窓口の名前まで書きますか。敬称は『御中』と『様』のどちらですか」です。三つ目は、「封筒の大きさや色の指定はありますか。高校が配る封筒はありますか」です。

四つ目は、「書留や速達、特定記録は必要ですか。窓口へ持って行く方がよいですか」です。五つ目は、「締め切りは何日の何時ですか。消印有効ですか、それともその日までに届く必要がありますか。校内の締め切りはいつですか」です。六つ目は、「在中には何と書きますか。書類ごとに封筒を分けますか」です。

七つ目は、「出した後、控えはどこまで保管し、誰に報告しますか」です。八つ目は、「Web出願でも郵送する書類はありますか」です。質問の答えは、その場でメモを取り、募集要項の頁の番号と一緒に一枚の紙にまとめます。

個別指導で確かめること

塾では、封筒の宛名の下書き、書類の一覧、締め切りの時刻を一枚にした表を一緒に見ます。書き損じたときの直し方や、前日にそろえる物の確認も、実際の書類を広げて行います。

まとめ

封筒は、宛名を書いた瞬間ではなく、誰が送るかを決めた瞬間に、ほとんど片づいています。今日、募集要項と高校の指示表から五つの項目を抜き出して、一枚の紙に書いておきましょう。