英検2級 長文内容一致のメール目的—送信者の依頼と知らせたいことを区別する｜武蔵野個別指導塾

挨拶と用件が並ぶメールで送り手と受け手を整理し、依頼と知らせのどちらが中心なのかを根拠から見極めます。

よくあるのは、高校生がメールの冒頭にある挨拶を主目的と読んでしまう場面です。送り手が相手の活動をほめていると、その部分が印象に残ります。しかし、後半で新しい協力を求めているなら、挨拶やほめ言葉は用件に入るための前置きかもしれません。誰から誰へ、何をしてほしくて、あるいは何を知らせたくて送ったのかを分けて読みましょう。

目的を聞く問題で見るもの

メールの内容一致問題には、送り手がそのメールを書いた主な目的を問う設問があります。主目的とは、文中で目に入った話題を何でも選ぶことではなく、そのメールを送る理由を、本文全体に合う形でまとめたものです。挨拶、背景、相手への感謝も意味のある文ですが、それらと用件の役割は同じとは限りません。

練習では、まず送り手と受け手を区別します。送り手が自分で行うことを伝えるのか、受け手に行動を求めるのかによって、似た単語を使った選択肢でも意味が変わります。次に、依頼と知らせを分けます。依頼は相手に返事や行動を求めること、知らせは決まったことや状況を相手に伝えることです。メールには両方が入る場合もあるので、どちらが背景でどちらが中心かは、文同士のつながりから判断します。

例えば、会場が変更されたという情報の後に、受け手へ参加可能か尋ねる文があれば、変更の情報は返事を求める理由になりえます。一方、変更を伝えること自体が用件で、末尾の質問が単なる確認なら、知らせる目的を中心に考えます。単語の数や文の位置だけで機械的に決めず、何を読者に伝えるための文かを考えます。ここでは送り手・受け手・主目的に焦点を置き、細かな条件の照合には広げません。

人と行動を順に拾う

図1のように、送り手と受け手を押さえてから、挨拶と用件を分けます。その後、誰が何をするのかを短い日本語にして、選択肢と照らします。設問が「なぜ書いたか」を尋ねているときは、本文中に実際に出た話題でも、用件を表していなければ候補から外します。

1. 宛名や署名、文中の I と you を手がかりに、送り手と受け手を確認します。I は通常、そのメールを書いた人、you はその相手です。引用された別の人の発言では指す人が変わることがあるため、文の持ち主も見ます。
2. 冒頭の挨拶や過去の出来事を読み、用件につながる背景かどうかを考えます。挨拶の文を読み飛ばす必要はありませんが、そこで主目的を確定しないようにします。
3. 依頼を示す表現、決まったことを伝える表現、返事を求める文に印を付けます。Could you …? は丁寧な依頼として使えますが、その形だけで全体の主目的が決まるわけではありません。
4. 「送り手が受け手に、何をしてほしい」「送り手が受け手に、何を知らせる」と、行動の向きが入る形で要約します。背景と用件が両方ある場合は、背景が何を説明しているかを考えます。
5. 選択肢の動詞とその行動をする人を本文に戻します。話題の名詞が同じでも、依頼する、断る、結果を知らせるといった動詞が違えば、同じ目的ではありません。本文が言っていないことを補って成立させる選択肢も選べません。

時間が足りなくなりそうなときは、冒頭の単語に似た選択肢を先に塗るのではなく、用件を表す文と人の向きを押さえます。設問に戻って選択肢を読めば、何を比べればよいかが見えます。

基本例題：展示の準備を手伝ってほしい

次は自作のメールです。設問に最も合う選択肢の番号を1つ選んでください。

From: Mina
To: Leo

Hi Leo,

I enjoyed seeing the photographs you took at the town festival. The colors made the busy streets look lively.

Our community center is preparing a small photo display about local places. We have chosen the pictures, but we still need someone to write short descriptions for visitors. Could you write a few descriptions for us? Your experience explaining your own pictures would be helpful. Please let me know what you think.

Mina

Question: What is the main purpose of Mina’s email?

1. To ask Leo to write descriptions for a display.
2. To tell Leo that his festival photographs won a prize.
3. To ask Leo to take photographs at the next festival.
4. To thank Leo for preparing the display by himself.

メールの和訳：

レオへ。町の祭りであなたが撮った写真を見て楽しかったです。色のおかげで、にぎやかな通りが生き生きとして見えました。

私たちの地域センターは、地元の場所を紹介する小さな写真展示を準備しています。写真は選びましたが、来場者向けの短い説明文を書く人がまだ必要です。私たちのために説明文をいくつか書いてもらえますか。自分の写真を説明したあなたの経験が役立つでしょう。どう思うか知らせてください。ミナより。

設問の和訳：ミナがメールを書いた主な目的は何ですか。

選択肢の和訳：1. 展示の説明文を書くようレオに頼むこと。2. 祭りの写真が賞を取ったとレオに知らせること。3. 次の祭りで写真を撮るようレオに頼むこと。4. レオが1人で展示を準備したことに感謝すること。

根拠をたどる

答えは1です。図2のように、送り手、依頼の文、求める行動を順に結ぶと、写真への感想と用件の違いを整理できます。

まず署名の Mina が送り手、宛名の Leo が受け手です。冒頭でミナはレオの写真をほめていますが、そこでは新しい作業を頼んでいません。次に、地域センターが写真を選び終えたことと、説明文を書く人が必要なことを読みます。これは後の依頼が必要になった背景です。

続く Could you write a few descriptions for us? は「私たちのために説明文をいくつか書いてもらえますか」という依頼です。write する人は受け手のレオで、書くものは展示の説明文です。最後の返事の依頼も、この提案への返答を求めています。選択肢1は行動する人と作業の内容を保って言い換えています。

2には写真という共通の話題がありますが、受賞は本文にありません。3は依頼という種類が合っていても、撮影を頼んではいません。4はレオが展示を1人で準備したという事実がなく、これから説明文を頼む流れとも合いません。メールの場面に答えを戻すと、ミナはレオの写真を見た経験を理由に、展示の説明文を書けるか尋ねていると確認できます。

別例：知らせと依頼が同じメールにあるとき

次の自作メールを読み、主目的として最も適切な番号を1つ選んでください。

From: Arun
To: Nao

Hi Nao,

Thank you for offering to lead the garden tour. I am writing to let you know that the tour will start at the east gate instead of the main entrance. A delivery truck will be using the road near the main entrance. Please tell the visitors about the new meeting place when you welcome them.

Arun

Question: Why did Arun write to Nao?

1. To announce a change in the tour’s meeting place.
2. To ask Nao to drive a delivery truck.
3. To invite Nao to lead a different tour.
4. To report that the garden tour was canceled.

和訳：ナオへ。庭園案内の案内役を申し出てくれてありがとう。案内は正面入口ではなく東門から始まることをお知らせするために書いています。配送のトラックが正面入口の近くの道を使う予定です。来場者を迎える際に、新しい集合場所を伝えてください。アルンより。

設問は「アルンはなぜナオに書きましたか」です。選択肢は、1. 案内の集合場所の変更を知らせるため、2. 配送トラックの運転をナオに頼むため、3. 別の案内の案内役にナオを誘うため、4. 庭園案内の中止を報告するため、という意味です。

答えは1です。I am writing to let you know は「知らせるために書いています」という目的の表現で、その内容は出発場所の変更です。末尾には来場者への伝達を求める依頼もありますが、新しい場所を知らせたうえで、その情報を来場者に渡すよう求めています。依頼の文があることだけを根拠に、知らせる目的を外さないことが大切です。

2はトラックが登場しても運転の依頼ではありません。3はすでに申し出た案内役へのお礼であり、別の案内への誘いではありません。4は場所の変更を中止にすり替えています。答えを場面へ戻すと、東門への変更を案内役に伝え、来場者にも伝えてもらう流れになります。

誤答から行動の向きを直す

基本例題で3を選んだとします。「祭り」「写真」という言葉が冒頭にあり、選択肢にも写真を撮る行動があるため、同じ話題だと感じたのかもしれません。しかし、過去に撮った写真をほめる文と、これから説明文を書くよう頼む文は別の役割です。図3のように、印象に残った名詞から選ぶ段階で止まらず、依頼の動詞と対象へ戻します。

誤ったまとめ：Mina asks Leo to take festival photos. 「ミナはレオに祭りの写真を撮るよう頼んでいます。」本文はそう頼んでいないため、これは誤りです。直したまとめ：Mina asks Leo to write descriptions for the display. 「ミナはレオに展示の説明文を書くよう頼んでいます。」依頼の文の write と descriptions を押さえ、何について書くかを前の文から補っています。

もう1つの誤りは、送り手と受け手を逆にすることです。Mina will write the descriptions for Leo. は「ミナがレオのために説明文を書きます」という意味ですが、基本例題の依頼では Leo が書く人です。Could you の you が宛先の Leo を指すと確認すると、行動の向きを直せます。誰に何を頼んだかを声に出して言い直し、本文の依頼文に戻してみましょう。

練習：用件を選ぶ

次の4問はすべて自作です。それぞれ、メールを書いた主な目的として最も適切な選択肢の番号を1つ選んでください。各メールの I は送り手を、you は宛先の人を指します。問題をまとめて読み終えてから、後の解答で根拠を確かめましょう。

問1

From: Hana
To: Ben

Hi Ben,

Your talk about wild birds was interesting. Our library is planning an evening event for families, and we would like to include a short talk about birds. Would you be willing to speak at the event? Please reply when you have considered it.

Hana

Question: What is Hana’s main purpose?

1. To ask Ben to give a talk at a library event.
2. To report that the library event has ended.
3. To request a book about wild birds from Ben.
4. To offer to give a talk instead of Ben.

問2

From: Carlos
To: Emi

Hi Emi,

I hope your painting class is going well. I wanted to tell you that the art room will be closed next week while its floor is repaired. Your class can use the music room during that time. Please share this information with the other students.

Carlos

Question: Why did Carlos write to Emi?

1. To ask her to repair the art room floor.
2. To inform her about a temporary room change.
3. To invite her to join a music class.
4. To say that the painting class has been canceled.

問3

From: Yuki
To: Sam

Hi Sam,

Thanks for lending me your map of the river path. I am organizing a clean-up along the river, and we need a safe place to collect the bags afterward. Could you suggest a suitable spot? You know the area well, so your advice would help us.

Yuki

Question: What is the main purpose of Yuki’s email?

1. To return a map that Sam lost.
2. To invite Sam to draw a new map.
3. To ask Sam to suggest a collection spot.
4. To tell Sam that the clean-up is finished.

問4

From: Sofia
To: Ken

Hi Ken,

I enjoyed our conversation about the community play. I have finished the poster for it and attached the final version to this message. The performance will take place at the hall as planned. Please use the attached poster when you tell your neighbors about the play.

Sofia

Question: Why did Sofia write to Ken?

1. To send Ken the completed poster for the play.
2. To ask Ken to design a new poster for her.
3. To tell Ken that the performance has moved to a different hall.
4. To invite Ken to act in the play.

練習の答えと読み直し

問1の答え：1

ハナは、家族向けの図書館の催しで鳥について話してもらえるかベンに尋ねています。Would you be willing to speak at the event? は「その催しで話していただけますか」という依頼です。冒頭の感想は、以前の話を評価した文であり、新たな用件はその先にあります。答えを場面に戻すと、ハナがベンに図書館での話を依頼しています。

2の終了報告、3の本の依頼は本文にありません。4は話す人をベンからハナに入れ替えています。設問は「ハナの主な目的は何ですか」です。選択肢の意味は、1. 図書館の催しで話すようベンに頼む、2. 催しが終わったと報告する、3. 野鳥の本をベンに頼む、4. ベンの代わりに話すと申し出る、です。

メールの和訳：ベンへ。野鳥についてのあなたの話は興味深かったです。私たちの図書館は家族向けの夜の催しを計画していて、鳥についての短い話を入れたいと思っています。その催しで話していただけますか。考えたら返事をください。ハナより。

問2の答え：2

カルロスは美術室が一時的に使えず、その間は音楽室を使えるとエミに知らせています。I wanted to tell you that 以下が知らせの内容です。最後の伝達依頼は、この知らせをほかの生徒に渡すための行動です。音楽室を使うという代わりの場所まで含めて読み戻すと、授業の中止ではなく場所の変更だとわかります。

1の修理の依頼はなく、3は music room という場所を音楽の授業への誘いに変えています。4は使う部屋が変わる話と矛盾します。設問は「カルロスはなぜエミに書きましたか」です。選択肢は、1. 床の修理を頼む、2. 一時的な部屋の変更を知らせる、3. 音楽の授業へ誘う、4. 絵画の授業の中止を伝える、という意味です。

メールの和訳：エミへ。絵画の授業が順調であることを願っています。美術室は床の修理のため、来週は閉まることを伝えたくて書きました。その間、あなたのクラスは音楽室を使えます。この情報をほかの生徒にも伝えてください。カルロスより。

問3の答え：3

ユキがサムに求めているのは、清掃後の袋を集めるのに適した場所の提案です。Could you suggest a suitable spot? と、その直前の袋を集める場所が必要だという文を結びつけます。地図を借りたことへの感謝は冒頭の背景で、今の依頼ではありません。サムの地域の知識を、場所を選ぶ助言に生かしたいという場面に答えを戻せます。

1は借りた地図をなくしたという内容を加えています。2は新しい地図を描く依頼に変え、4はこれから準備する清掃が終わったことにしています。設問は「ユキのメールの主な目的は何ですか」です。選択肢は、1. サムがなくした地図を返す、2. 新しい地図を描くようサムを誘う、3. 袋を集める場所を提案するようサムに頼む、4. 清掃が終わったとサムに伝える、です。

メールの和訳：サムへ。川沿いの道の地図を貸してくれてありがとう。私は川沿いの清掃を計画していて、その後に袋を集める安全な場所が必要です。適した場所を提案してもらえますか。あなたはその地域をよく知っているので、助言が役立つでしょう。ユキより。

問4の答え：1

ソフィアは完成した演劇のポスターを添付してケンに送っています。I have finished the poster と attached the final version が、送ったものとその状態を示します。末尾には近所の人に知らせるときに使ってほしいという依頼がありますが、ケンに完成版を渡すことがメール全体の中心です。会話への感想や会場の確認は、送付する用件に添えられた情報です。

2は完成したポスターを新たに作る依頼に変えています。3は予定どおりの会場という文に反し、4の出演の誘いはありません。設問は「ソフィアはなぜケンに書きましたか」です。選択肢は、1. 完成した演劇のポスターをケンに送る、2. 新しいポスターの制作をケンに頼む、3. 公演会場が別のホールに変わったと伝える、4. 演劇に出演するようケンを誘う、です。

メールの和訳：ケンへ。地域の演劇についての会話は楽しかったです。私はそのポスターを仕上げ、完成版をこのメールに添付しました。公演は予定どおりホールで行われます。近所の人に演劇について知らせるときは、添付したポスターを使ってください。ソフィアより。

用件を読むための表現

• ask A to do は「Aに〜するよう頼む」です。I asked Mei to check the list. は「私はメイに一覧を確認するよう頼みました」です。頼む人と動く人を分けて読みます。
• let A know は「Aに知らせる」です。I will let Omar know about the delay. は「私は遅れについてオマルに知らせます」です。知らせる内容にも目を向けます。
• be willing to do は「進んで〜する」です。Are you willing to help with the exhibit? は「展示を手伝っていただけますか」という依頼に使えます。
• instead of は「〜の代わりに」です。We will meet indoors instead of outside. は「私たちは屋外ではなく屋内で会います」です。変更前後を取り違えないようにします。
• attach は「添付する」です。I attached the schedule to my message. は「私は予定表をメールに添付しました」です。添付した事実と、作成を依頼する文を区別します。

当日の読み方とつまずきの見分け方

時間を使うときは、まず設問が主目的を尋ねているかを見てから、送り手と用件の文をつなぎます。迷う選択肢が残ったら、動詞と行動する人を本文へ戻し、書かれていない出来事を足していないか確かめます。先に進んだ後も見直す余裕があれば、挨拶だけを根拠にした答えを優先して点検します。

お子さまが冒頭の感想を根拠として示すなら、挨拶と用件の役割の区別につまずいている可能性があります。依頼文を見つけても人を逆にするなら、I と you の指す相手を確認します。個別指導では「この文で実際に行動するのは誰で、その人は何を頼まれていますか」と尋ね、答えた内容をメールの場面に戻して確かめます。送り手の用件と行動の向きがつながると、選択肢の言い換えを見極められます。