和歌山大学システム工学部の学校推薦型選抜—女子枠の自筆書類はどこまでか｜武蔵野個別指導塾

和歌山大学システム工学部女子枠の志望理由書など3書類は本人自筆。PC印字も認められる推薦書と分け、印刷条件にも目を向ける。

2027年度の和歌山大学システム工学部の女子枠では、志望理由書・学修計画書・探究等の活動報告書は志願者本人が自筆で作成します。推薦書はPCで直接印字することも認められています。志願者向けの様式はA4片面カラーで印刷し、記入欄以外を編集・加工したり書式を変えたりしないという指定もあります。

一方、書き損じた箇所の訂正方法や各欄の詳しい指示は、手元の当年度様式と募集要項で確認します。方法が読み取れないときは、自己判断で加工する前に高校や大学へ尋ねましょう。2027年度は2027年4月入学の選抜を指し、次年度の条件としてそのまま使うことはできません。

よくあるのは、女子枠の学修計画書をパソコンで清書しかけた夕方です。下書きの文章はまとまり、画面には提出用に見える文字が並んでいます。ところが、同じ出願書類でも作成者や作り方は一律ではありません。保存した文章と大学の様式を並べ、自筆で書く書類かを先に分ければ、清書のやり直しを防げます。

本人自筆の3書類と推薦書を分ける

図1のように、まず書類名を見て、本人が自筆で作る3書類と推薦書を分けます。志望理由書には「志望理由」という言葉、学修計画書には「学修計画」という言葉、探究等の活動報告書には「活動報告」という言葉が含まれます。似た話題を書くとしても、名前の異なる書類を同じ作成方法だと決めないことが出発点です。

3書類の文章を考える段階でパソコンを使うことと、提出様式を本人が自筆で作成することは別の作業です。下書きは推敲しやすい形で用意し、提出する紙には当年度の指示に従って本人が書きます。印字した文章をそのまま提出用と考えたり、別の人に代筆してもらったりしないようにします。

推薦書はPCで直接印字できると案内されています。ただし、このことは本人用の3書類にも印字が許されるという意味ではありません。推薦書の作成や提出の扱いは高校に確認し、本人が勝手に書き込んで完成させないようにしましょう。書類の内容を高校へ頼む際も、名前と必要な様式を取り違えないことが先です。

たとえば、画面で整えた学修計画書を印刷済みの場合、その紙を提出用と判断する前に手を止めます。保存した文章は下書きとして残し、公式の様式を開き直して作成方法を確かめます。内容を考えた時間は無駄になりませんが、提出様式にどう記すかは大学の指定を基準にします。

保存した様式を開き直してから印刷する

図2のように、保存したファイルを開く前に、入学年度、学部、女子枠、書類名の順に照合します。大学の案内では募集要項のリンクが一部抜粋で出願様式等を除くと表示され、様式は別に掲載されています。要項の一部を保存しただけで、必要な様式までそろったと考えないようにします。

まず大学のシステム工学部の入試案内から、2027年度の女子枠に対応する資料を探します。次に必要な書類名を紙に控え、保存したファイルの表題と見比べます。ファイル名に大学名が入っていても、年度や枠まで一致するとは限りません。開いた中身の表題も見て、別の年度や別の選抜を混ぜていないか確認します。

志願者向け書類の印刷はA4片面カラーという指定です。印刷画面の設定を確認し、出力した紙も表と裏を見ます。白黒になった、両面になった、あるいは一部が欠けた場合は、その紙をそのまま清書用にせず、設定と元の様式を見直します。用紙の状態を見て初めて印刷の結果がわかります。

余白が気になるからといって、記入欄以外を動かしたり、縮めたり、書式を変更したりすることは避けます。印刷の結果が元の様式と違って見える場合も、画面上で様式を作り替える前に原因を確かめましょう。印刷機の設定を確認しても直らないときは、どの資料を使い、どんな状態で出力されたかを控えて高校や大学に相談します。

保存したファイルが開けない場合は、壊れたデータを無理に編集せず、公式の掲載場所から対応する資料を確認し直します。閲覧環境の問題か、保存時の問題かを分け、別の環境でも表題と内容を見られるか確かめます。提出期限に近いときは、一人で試し続けず、高校に状況を伝えて必要な確認を急ぎます。

下書きから清書へ移る前の点検

自筆の清書では、書き始める前に各欄の指示を読み、下書きのどの部分をどこに移すか決めます。大学の様式内部の設問や分量、使う筆記具の指定は、ここで作り足さず実物を確認してください。欄ごとに求められた内容を区別し、途中で別の欄の文章を写さないように、下書き側にも書類名と欄の目印を付けます。

学修計画書なら、考えた文章を眺めながら、様式の指示に沿うかを先に点検します。画面で読みやすかった長さでも、紙の記入欄にそのまま入るとは限りません。無理に小さな文字を詰め込む前に、下書きの重複を削り、本人が伝えたい内容を整理します。欄の数や記入量を想像して準備せず、実物に合わせて見直します。

3書類を続けて書く場合は、同じ机に置いていても1枚ずつ表題を確かめます。志望の理由を考えたメモと活動の記録が混ざると、別の書類に同じ文章を写してしまうことがあります。書き終えた紙には作業中の目印を別のメモに付け、提出用の様式そのものに不要な加工をしないようにします。

清書の途中で席を離れたら、戻ったときに書類名と現在の欄を確認してから再開します。疲れているときに最後まで急ぐより、読める状態で本人が書き進める時間を確保しましょう。保護者がお子さまの作業を見守る場合も、文章を代筆するのではなく、必要な書類がそろっているか、確認が残っていないかを一緒に整理できます。

下書きと清書の内容が違ってしまったと気づいたら、まずどちらが意図した文章か本人が確かめます。訂正方法は様式や募集要項で確認し、記載を見つけられなければ高校を通じて、または大学に直接問い合わせます。消し方や書き直しの可否を推測して処理を進めないことが、提出前の大事な区切りです。

誤記や取り違えに気づいた後の動き

図3のように、間違いを見つけたら作業を止め、対象の書類と箇所を控え、当年度資料を確認します。資料に必要な指示が見つからなければ、高校や大学に状況を伝えて方法を確かめ、その回答に沿って進めます。確認前の紙と、確認後に用意した紙を混同しないことも必要です。

たとえば、志望理由書の記入途中で言葉を書き間違えた場合、まず該当する欄を特定します。訂正液を使う、線を引く、最初から書き直すなどの方法を、それぞれ許されるものと決めつけません。様式の注意を読み、判断できなければ、どの書類のどの部分で何を誤ったかを説明して尋ねます。

別の枠の様式に書き始めた場合は、記入済みの文字だけを移して済ませようとせず、年度と枠を確かめて女子枠の書類を選び直します。下書きに使える内容は残せますが、提出する紙の正しさは別に確認します。すでに高校へ渡している場合は、差し替えを自己判断で済ませず、渡した相手に取り違えを伝えて対応を相談します。

印刷が途中で止まったり、色が出なかったりした紙も同様です。機械の状態を確かめ、正しい設定で出力し直せるか試します。それでも間に合わないおそれがある場合は、使った様式と発生した問題を高校へ早めに伝えましょう。大学へ問い合わせた内容と回答は日付とともに手元に記録し、誰が次の作業をするかを決めます。

すでに提出した後に誤りを見つけた場合は、未提出の紙の訂正とは分けて考えます。自分で新しい紙を送り直せばよいと決めず、提出先と高校に状況を連絡して、指示を受けます。締切を過ぎた場合に変更が認められるかも、ここでは断定できません。気づいた時点で事実を整理し、速やかに確認することが必要です。

迷いやすい点への答え

パソコンで作った文章は捨てる必要がありますか

下書きとして使えます。本人自筆の指定は提出する書類の作成方法を確認するためのものです。文章を考えた記録を手元に置き、様式の指示を読みながら本人が清書します。印字した紙が提出用になるとは考えないでください。

推薦書も志願者本人が手書きしますか

推薦書はPCで直接印字できると大学が案内しています。本人用の3書類と作成方法を分け、高校に推薦書の準備を相談します。本人が推薦書の記入を引き受けると決めたり、3書類の指定を推薦書に当てはめたりしないようにします。

書き損じた紙を修正して提出できますか

訂正方法は当年度の様式や募集要項で確認します。そこから判断できなければ、書類名と誤記の状態を伝えて高校や大学に尋ねます。確認が取れるまで提出用の紙を独自に加工しないことが大切です。

高2が同じ様式を使って練習してもよいですか

2027年度の資料は準備の参考にできますが、翌年度に同じ様式や条件が適用される保証はありません。実際の出願年度の案内が公表されたら、年度、枠、書類名と作成方法を改めて確認します。練習用の保存ファイルと提出年度の資料を区別しておきましょう。

今週、誰が何を確かめるか

本人は、大学の当年度案内、女子枠の様式、保存した下書きを手元に並べます。志望理由書・学修計画書・探究等の活動報告書について、表題と本人自筆の指定を照合し、未記入の欄や判断に迷う指示をメモします。印刷済みならA4片面カラーになっているか、欠けた部分がないかも見ます。

高校には推薦書の準備状況と、提出物を渡すまでの校内の予定を確認します。間違った様式を渡した、清書が間に合わない、印刷機が使えないといった事情も、見つけた時点で具体的に伝えます。大学への質問が必要なら、学校からの確認が適切かも相談します。

大学に尋ねるときは、年度、システム工学部の女子枠、書類名、困っている箇所を整理します。訂正方法を知りたいなら、すでに書いた状態も正確に伝えます。回答を受けたら、その内容と次に行う作業を控え、高校と情報を共有します。つながらない場合は大学の公式案内を再確認し、高校にも連絡して待ち続ける間の作業を整理しましょう。

個別指導では、手元にある様式と下書きを並べ、書類名、欄の指示、清書前に迷っている点を一緒に読みます。本人が書く内容を考えられるよう、活動の記録や学びたいことを整理し、別の書類の文章を誤って移さないための目印も確認します。大学への問い合わせが必要な点は、質問として切り出します。

書類がそろって見える夕方でも、提出の形が正しいかは書類ごとに確かめる必要があります。パソコンの下書きは考えを整える場所、本人自筆の紙は指定に沿って仕上げる場所です。女子枠の3書類と推薦書を分けて見れば、清書の途中で立ち止まるべき箇所が見えてきます。

清書を始める日には、書類ごとに確認したことを一覧にしておくと、作業を中断しても戻りやすくなります。例えば、公式の案内を開いた日、印刷の向き、本人がまだ確認したい指示を別の紙に書きます。これは大学が求める提出書類ではなく、家庭で進行を整理するためのメモです。メモを提出用の紙に貼ったり、様式の欄外に書き加えたりする必要はありません。

書類名が同じでも、友人から受け取ったファイルが当年度の女子枠に対応しているとは限りません。受け取ったファイルをそのまま清書に使う前に、大学の掲載場所と照合し、年度や表題が一致する資料を選びます。内容が異なるように見えるときは、どちらが正しいか外見で決めず、公式の案内を読み直し、高校に持参して相談します。

また、本人が書いた文字を見直すときは、意味が伝わるかという点と、転記の誤りがないかという点を分けます。下書きにはあった言葉が抜けた、欄を間違えて書き始めたといった問題は、文章の良し悪しとは別に扱います。読み直しで誤りが見つかっても、その場で修正方法を推測せず、当年度資料と確認先に戻る順序を守ります。

準備に使う紙と提出を予定する紙が机に混ざっている場合は、別の場所に置くなどして区別します。提出予定の書類に作業用の印を付ける前に、記入欄以外を変更しない指定を思い出しましょう。清書後は、記入者本人が書類名と記入内容を見直し、推薦書の準備状況と合わせて、高校に渡す物を確認します。