英語長文 申込書つき英文の入力条件—案内と欄の説明を突き合わせ必要な記入を判断する｜武蔵野個別指導塾

音の地図作りの申込書で、空欄のままでよい欄と直すべき欄を分ける手がかりは入力条件です。

よくあるのは、町の音を録って地図にする一日教室の申込書を前に、高校生が「空欄が残っているから出せない」と鉛筆を置くという場面です。案内の文には、黒い点の付いた欄は必ず必要で、点のない欄は条件がそろわなければ空欄のままでよいと書かれています。ところが欄の説明を読み飛ばすと、どの欄も埋めなければならないと思い込み、書かなくてよい欄に時間を使ったり、逆に条件付きの欄を見落としたりします。

問われること　案内の文と欄の印を結ぶ三つの型

この題材で問われるのは、英文を日本語に置き換える力ではなく、案内の文と申込書の欄を突き合わせて「この欄は今の自分に必要か」を決める判断です。設問は次の三つの型で出ます。

• 型1 必須欄を挙げる。欄の印と、印の意味を説明した文を根拠にします。
• 型2 条件付き欄が必要になる条件を述べる。案内の条件文と、自分が別の欄に書いた値の両方を読みます。
• 型3 記入例の誤りを直す。不受理になる誤りと、不受理にはならない食い違いを分けます。

どの型でも、答えには文番号と欄の名前を添えます。「不安だから埋めておく」という答え方は、根拠を示したことになりません。反対に、不受理の条件を案内の文から拾えれば、空欄の数に驚く必要はなくなります。

空白の意味は欄の種類と案内の文で決まる

申込書の欄は、大きく三つに分かれます。必須欄、任意欄、条件付き欄です。必須欄は欄のそばの黒い点と required という語で示されます。任意欄は点がなく、空欄のままで提出できます。条件付き欄は、年齢や学年、自分が選んだ受講回など、ほかの情報によって必要になったりならなかったりします。

大事なのは、空白の意味が欄ごとに違うという点です。必須欄の空白は不受理の理由になりますが、任意欄の空白は理由になりません。条件付き欄の空白は、条件が成り立っているときだけ理由になります。同じ「空欄」という見た目でも、判定は三通りに分かれるわけです。

不受理の条件も、案内に書かれたものだけを数えます。締切を過ぎた到着と、必須欄の空白。この二つが明記されているなら、それ以外の行き違いは「直したほうがよい記述」であって「不受理の理由」ではありません。案内にない要件を自分で足すと、正しい申込書まで不受理と答えてしまいます。

図1のように、案内の文と欄の印を同じ欄について突き合わせると、空白の扱いが一つに決まります。左の二つを別々に読むのではなく、欄の名前を手がかりに同じ行で出会わせるのがこつです。

用語を三つに絞っておきます。欄の印は、必須と任意を分ける黒い点です。条件の文は、条件付き欄が必要になる場合を書いた文です。不受理の条件は、案内が「受け付けられない」「返送する」と明言した場合だけを指します。この三つを分けて持つと、記入例のどこを直すかを一文で説明できます。

基本例題　音の地図作りの申込書で空欄を判定する

次の案内と申込書を読み、あとの設問に答えます。英文には文番号を付けています。

（1）Sound Map Day is a one-day workshop for students who want to listen carefully to the sounds of a town and draw them on a map. （2）It takes place on Saturday, November 21, from ten in the morning to three in the afternoon. （3）We meet at the north gate of Kawanami Park. （4）No special skill is needed, and you do not need to bring any tools. （5）Please send the form below so that it arrives by Friday, November 13. （6）A form that arrives after that date cannot be accepted. （7）Students in the seventh to twelfth grades may apply. （8）Before you write, read the note beside each box on the form. （9）A box with a black dot is required. （10）If a required box is empty, we cannot accept the form. （11）A box without a dot is optional, but one box without a dot has a condition. （12）The box for a guardian’s email address is required only for applicants under sixteen. （13）If you are fifteen or younger, ask a parent or guardian to write an address there.

（14）If you are sixteen or older, leave that box empty. （15）The recorder box is optional. （16）We have twelve recorders and lend them to the first twelve applicants who tick the box. （17）If you tick it, you do not need to bring your own recorder. （18）In the last box, you may write one sound that you like. （19）That note is for your own record and does not change our decision. （20）In the experience box, tick either yes or no. （21）This box is required, and both answers are acceptable. （22）On the day, bring a lunch and a bottle of water. （23）We will walk about three kilometers, so please wear comfortable shoes. （24）If it rains, we will stay in the community hall and listen to recorded sounds instead. （25）We will send a reply to the email address on your form by November 17. （26）If you do not receive our reply by then, please send the form again.

全文和訳

（1）サウンドマップの日は、町の音をよく聴いて地図に描きたい生徒のための一日教室です。（2）11月21日土曜日の午前10時から午後3時まで行います。（3）集合は川波公園の北門です。（4）特別な技能は要らず、道具を持ってくる必要もありません。（5）下の用紙が11月13日金曜日までに届くように送ってください。（6）その日を過ぎて届いた用紙は受け付けられません。（7）中学1年生から高校3年生までの生徒が申し込めます。（8）記入する前に、用紙の各欄のそばの説明を読んでください。（9）黒い点の付いた欄は必須です。（10）必須の欄が空欄なら、用紙は受け付けられません。（11）点の付いていない欄は任意ですが、点のない欄のうち一つには条件があります。（12）保護者のメールアドレスの欄は、16歳未満の申込者だけに必要です。（13）15歳以下の人は、保護者にそこへアドレスを書いてもらってください。

（14）16歳以上の人は、その欄を空欄にしてください。（15）録音機の欄は任意です。（16）録音機は12台あり、欄に印を付けた先着12人に貸します。（17）印を付けた人は、自分の録音機を持ってくる必要はありません。（18）最後の欄には、好きな音を一つ書いてもかまいません。（19）そこに書いた内容は自分の記録のためのもので、こちらの判断は変わりません。（20）経験の欄には、はい、いいえのどちらかに印を付けてください。（21）この欄は必須で、どちらの答えでもかまいません。（22）当日は昼食と水筒を持ってきてください。（23）3キロメートルほど歩くので、歩きやすい靴を履いてください。（24）雨のときは公民館の中にいて、録音した音を聞きます。（25）11月17日までに、用紙に書かれたメールアドレスへ返事を送ります。（26）それまでに返事が届かないときは、用紙をもう一度送ってください。

記入例

Mina Kudo（15歳・中学3年）の用紙です。

設問1（基本・選択）

記入例で、案内に照らして直さなければならない欄を二つ選べ。番号で答えよ。

1 名前 2 学年 3 保護者のメール 4 録音機 5 経験 6 好きな音

答えの形は、番号を二つ、小さい順に並べて書く。

読む順

用紙を受け取ったら、次の順で読みます。まず締切と対象を確かめます（5から7）。次に欄の印を拾い、必須と任意の境目を作ります（9から11）。そのあと条件付きの欄を探し、条件の文を読みます（12から14）。最後に記入例の各欄を、同じ順で照合します。

この順番を守ると、記入例の空欄を見た瞬間に「不受理だ」と決める前に、その欄がどの種類かを言えるようになります。

根拠

保護者のメール欄は、文12と文13が「16歳未満なら必要」と定めています。Mina は15歳なので条件が成り立ち、欄は必須になります。文9と文10により、必須欄が空なら不受理です。経験の欄は文9で必須とされ、文20と文21が「はい、いいえのどちらでもよいが、印は必要」と補っています。こちらも空欄なので不受理の理由になります。図2のように、五つの欄を種類と判定に並べると、不受理を招く二つが浮かび上がります。

選択肢の検討

1 名前は記入済みで、文9の必須欄も満たしています。直す理由はありません。 2 学年も記入済みです。文7の対象である中学1年から高校3年の範囲にも入っています。 3 保護者のメールは、文12と文13の条件が成り立つのに空欄です。不受理の理由になります。 4 録音機は文15から文17で任意と書かれています。印の有無は受理の可否を変えません。 5 経験は文9と文20で必須とされています。どちらの答えでもよいというのは選択肢の話であって、空欄でよいという意味ではありません。 6 好きな音は文18と文19で任意です。空欄でも受理されます。

設問2（基本・記述）

記入例の用紙が不受理になる理由を二つ、それぞれ根拠の文番号を二つ以上添えて書け。答えの形は「理由（文番号、文番号）」として、二行に分ける。

解答例

一つ目は、15歳なので保護者のメール欄が必要なのに空欄であることです（文12、文13、文10）。二つ目は、経験の欄が必須なのに空欄であることです（文9、文20、文10）。

標準例題と発展例題　自分の選択で条件が変わる申込書

基本例題では、条件が年齢という申込者自身の属性で決まりました。次の案内では、条件が「どの受講回を選んだか」という自分の記入で決まります。同じ条件付き欄でも、読む順が一つ増えます。

（1）The Fabric Bag Workshop is a one-day class in which each participant makes a small bag from old clothes. （2）It will be held on Sunday, December 6, in the meeting room of Nire Community Hall. （3）There are two sessions: the morning session starts at nine thirty, and the afternoon session starts at one thirty. （4）Each session lasts two hours and accepts ten people. （5）Write your name, your grade, and an email address in the three boxes with a black dot. （6）If a required box is empty, your form will be returned. （7）Choose the morning session or the afternoon session, and write A for the morning or B for the afternoon in the session box. （8）The session box is also required. （9）The cloth box is used only when you choose the afternoon session. （10）In the afternoon session, each participant brings one piece of cloth and explains it to the group. （11）If you choose the afternoon session, write the kind of cloth you will bring in the cloth box. （12）If you choose the morning session, leave the cloth box empty.

（13）The lunch box is for people who stay in the hall during the lunch break. （14）If you stay for the whole day, tick the lunch box and write one food you cannot eat in the food box. （15）If you go home for lunch, leave the lunch box and the food box empty. （16）The food box is not used at any other time. （17）The question box at the bottom is optional. （18）You may write one question about sewing there, and we will answer it on the day. （19）Please send the form by Wednesday, December 2. （20）A form that arrives after that date will be returned. （21）We will answer every form by email within three days. （22）The hall lends the tools, so you do not need to bring your own. （23）Please bring a bag to carry your work home. （24）If you have trouble with the form, ask at the hall office.

全文和訳

（1）布かばん教室は、古着から小さなかばんを一人一つ作る一日講座です。（2）12月6日日曜日に、楡公民館の集会室で行います。（3）午前の回は9時30分に始まり、午後の回は1時30分に始まります。（4）どちらの回も2時間で、定員は10人です。（5）名前、学年、メールアドレスを、黒い点の付いた三つの欄に書いてください。（6）必須の欄が空欄なら、用紙は返送されます。（7）午前の回か午後の回を選び、受講回の欄に午前ならA、午後ならBと書いてください。（8）受講回の欄も必須です。（9）布の欄は、午後の回を選んだときだけ使います。（10）午後の回では、参加者は布を一枚持ってきて、その布について班の人に説明します。（11）午後の回を選んだ人は、持ってくる布の種類を布の欄に書いてください。（12）午前の回を選んだ人は、布の欄を空欄にしてください。

（13）昼食の欄は、昼休みに公民館に残る人のためのものです。（14）一日残る人は、昼食の欄に印を付け、食べられない食べ物を一つ、食べ物の欄に書いてください。（15）昼食を家でとる人は、昼食の欄と食べ物の欄を空欄にしてください。（16）食べ物の欄は、ほかのときには使いません。（17）一番下の質問の欄は任意です。（18）裁縫について質問を一つ書いてもよく、当日に答えます。（19）12月2日水曜日までに用紙を送ってください。（20）その日を過ぎて届いた用紙は返送されます。（21）どの用紙にも3日以内にメールで返事をします。（22）道具は公民館が貸すので、自分の物を持ってくる必要はありません。（23）作品を持ち帰るための袋を持ってきてください。（24）用紙の書き方で困ったら、公民館の事務室で尋ねてください。

記入例

Aya と Sota はどちらも昼食を家でとり、一日残らない予定です。

設問3（標準・選択）

Aya の用紙が返送される原因になった欄を一つ選べ。あわせて根拠の文番号を答えよ。

1 名前 2 受講回 3 布 4 昼食 5 質問

答えの形は、番号を一つと、根拠の文番号を二つ書く。

解説3

午後を選んだ場合、布の欄は文9と文11によって記入が必要になります。文6により、必須欄が空なら返送です。名前・学年・メール・受講回は埋まっているので、返送の原因は布の欄だけです。昼食の欄は文13から文15により、家でとる人は空欄と決まっており、質問の欄は文17で任意です。したがって、選択肢2の受講回は記入済みで条件を成り立たせている側であり、選択肢4と5は空欄のままでよい側です。

設問4（発展・選択）

Sota の用紙について最も適切な説明を選べ。番号を一つ選び、理由も一文で書け。

1 名前・学年・メール・受講回の四つは埋まっているので受理される。布の欄の記入は文12の指示と合わないが、不受理の条件には当たらない。 2 午前を選んだのに布の欄に書いたので不受理になる。 3 昼食の欄が空欄なので不受理になる。 4 質問の欄が空欄なので、受理されるか判断できない。

答えの形は、番号を一つと、理由を一文で書く。

解説4

案内が返送すると書いているのは、文6の必須欄の空白と、文20の締切後の到着だけです。Sota は必須の四つを埋めており、締切を過ぎた到着を示す記述もありません。文12は午前を選んだら布の欄を空けるよう求めていますが、記入があったことを返送の理由にする文はありません。選択肢3は文15と文17が任意としている欄を、選択肢4は案内にない要件を足しています。不受理の条件を案内の文から数え、書かれていない条件を足さないことが、この設問の分かれ目です。

誤答を直す　「空欄があるから不受理」と決めた答案

基本例題の記入例について、次のような答案がよく出ます。「好きな音の欄が空欄なので、この用紙は不受理になる」。一見もっともらしいのですが、根拠の文をたどると崩れます。

誤読の箇所は、空白の数を数えただけで欄の印を見ていない点です。文15から文19は、録音機と好きな音の欄が任意であることを示しています。任意欄の空欄は不受理の理由になりません（文11）。好きな音の空欄を不受理の理由にする説明は、記入内容が判断を変えないという文19に反します。用紙にほかの不備があることと、この欄を理由にできるかは分けて考えます。

直し方は、図3のように、いったん欄の印へ戻り、条件の文を読んでから判定します。不受理の条件は文9と文10、それに締切の文6です。記入例で実際に不受理を招いているのは、15歳なのに空欄の保護者欄（文12、文13）と、必須なのに空欄の経験欄（文20、文21）です。

もう一つの典型的な誤りは、「15歳なら保護者の記入はいらない」と逆に覚えることです。文12と文13は、16歳未満の申込者にこそ保護者のメールを求めています。これは本文と矛盾する答えで、根拠がないのとは直し方が違います。根拠がないときは該当する文を探し直し、本文と矛盾するときは覚えている条件そのものを入れ替えます。

練習問題　しおり作り教室の申込書

次の案内と申込書を読み、五つの問いに答えます。答えは五問のあとにまとめて置きます。

（1）The Bookmark Workshop is a two-hour class in which each participant makes a bookmark from old postcards. （2）It will be held on Saturday, January 16, in the reading room of Minami Library. （3）There are two sessions: session A is from ten to twelve, and session B is from one to three. （4）Write your name, your school year, and an email address in the three boxes with a black dot. （5）A form with an empty required box cannot be accepted. （6）If you are in the ninth grade or lower, a parent or guardian must write an email address in the guardian box. （7）If you are in the tenth grade or higher, leave the guardian box empty. （8）Choose session A or session B, and write A or B in the session box. （9）The session box is required. （10）If you choose session B, write the title of one book you would like to talk about in the book box. （11）If you choose session A, you do not need to write a title.

（12）The scissors box is optional. （13）Tick it if you bring your own scissors. （14）If you do not tick it, we will lend you a pair. （15）The snack box is optional, and you may write one snack you like. （16）What you write there does not change the result of your application. （17）The library lends the paper and glue, so you do not need to bring them. （18）Please send the form by Friday, January 8. （19）A form that arrives after that date cannot be accepted. （20）The room has thirty seats, and we accept applications in the order they arrive. （21）We will send a reply to your email address by January 12.

全文和訳

（1）しおり教室は、古い絵はがきからしおりを一人一つ作る2時間の講座です。（2）1月16日土曜日に、南図書館の閲覧室で行います。（3）Aコースは10時から12時まで、Bコースは1時から3時までです。（4）名前、学年、メールアドレスを、黒い点の付いた三つの欄に書いてください。（5）必須の欄が空欄の用紙は受け付けられません。（6）中学3年生以下の人は、保護者が保護者の欄にメールアドレスを書いてください。（7）高校1年生以上の人は、保護者の欄を空欄にしてください。（8）AコースかBコースを選び、受講回の欄にAかBを書いてください。（9）受講回の欄は必須です。（10）Bコースを選んだ人は、話したい本を一冊選び、その題名を本の欄に書いてください。（11）Aコースを選んだ人は、題名を書く必要はありません。

（12）はさみの欄は任意です。（13）自分のはさみを持ってくる人は印を付けてください。（14）印を付けない人には、こちらではさみを一組貸します。（15）おやつの欄は任意で、好きなおやつを一つ書いてもかまいません。（16）そこに書いた内容は申込みの結果を変えません。（17）紙と接着剤は図書館が貸すので、持ってくる必要はありません。（18）1月8日金曜日までに用紙を送ってください。（19）その日を過ぎて届いた用紙は受け付けられません。（20）部屋には30席あり、届いた順に受け付けます。（21）1月12日までに、メールアドレスへ返事を送ります。

記入例

問1

必ず記入しなければならない欄を四つ選べ。番号を四つ、小さい順に並べて答えよ。

1 名前 2 学年 3 メール 4 受講回 5 保護者のメール 6 本の題名 7 はさみ 8 おやつ

問2

中学3年生の申込者に必要になる欄を一つ選べ。番号で答えよ。選択肢は問1と同じ番号を使う。

問3

記入例の Riku の用紙が不受理になる理由を、根拠の文番号を二つ添えて書け。答えの形は「欄の名前（文番号、文番号）」とする。

問4

記入例の Hana の用紙が不受理になる理由を、根拠の文番号を二つ添えて書け。答えの形は問3と同じとする。

問5

はさみの欄とおやつの欄について、空欄でも受理の妨げにならない理由を二つ、文番号を添えて書け。記入例のHanaははさみの欄に印を付けていますが、ここでは印を付けない場合を考える。

練習の答えと解き方

記述の答えは、欄の名前と文番号が入っていれば、語順や「〜だから」「〜ので」の違いは問いません。問1の答えは1、2、3、4です。文4と文9が黒い点の付いた欄を必須とし、受講回は文9で必須とされています。選択肢5の保護者の欄は文6と文7で条件が決まり、選択肢6の本の題名は文10と文11で条件が決まるため、常に必要な欄ではありません。選択肢7と8は文12から文16で任意とされています。

問2の答えは5です。文6が中学3年生以下に保護者の欄を求め、文7が高校1年生以上には空欄を求めています。Riku は中学3年なので、保護者の欄が条件付きの必須欄になります。

問3の答えは「保護者のメール（文5、文6）」です。Riku は中学3年なので文6の条件が成り立ちますが、欄は空欄です。文5により不受理になります。文11により、Aコースでは本の題名を書く必要がないので、本の欄の空欄は理由になりません。

問4の答えは「本の題名（文5、文10）」です。Hana は高校1年なので、文7により保護者の欄は空欄のままでよく、不受理の理由になりません。Bコースを選んでいるので文10により本の題名が必要ですが、欄は空欄です。文5により不受理になります。

問5の答えは二つです。一つ目は文12から文14で、はさみの欄は任意であり、印を付けない人には一組貸されるからです。二つ目は文15と文16で、おやつの欄は任意であり、記入の有無が申込みの結果を変えないからです。

覚えておくこと

• 黒い点は、条件なしで必ず必要な欄を示す。
• 点のない欄は、任意か条件付きである。条件付きの欄は条件の文を読む。
• 空白の意味は三通り。必須の空白は不受理、任意の空白はそのまま、条件付きの空白は条件が成り立つときだけ不受理になる。
• 不受理の条件は、案内が明言したものだけを数える。
• 記入例は、欄ごとに文番号へ戻してから判定する。

つまずきの見分け方と確かめる箇所

つまずきは三つに分かれます。一つは、根拠を探せない場合です。欄の印や条件の文を読まず、空欄の数だけで判断しています。二つ目は、関係を誤る場合です。条件の文は見つけても、ほかの欄に書いた値と結びつけられず、年齢や受講回を見落とします。三つ目は、答えに移すと崩れる場合です。不受理の理由と、直したほうがよい記述の区別が、説明の途中で入れ替わります。

確かめる箇所は、欄の名前ごとに一つです。お子さまが「この欄は必要か」と聞かれたら、まず欄の印を指で示させ、次に条件の文を音読させます。そのうえで「条件が成り立っているか」を、記入例のほかの欄と並べて言わせます。説明が欄の名前から始まれば、根拠は本文に戻っています。答えの理由が「なんとなく」から始まったら、印と条件の文へ戻る合図です。

欄の印と案内の文番号を結んだ記録が、締切前の見直しをいちばん短くします。