都立高校の推薦要項で隣の学科を読んでいたら—学校名だけで止めない表の探し方｜武蔵野個別指導塾

同じ学校名の下に並ぶ行を、年度と課程からたどり直す手順を示し、控えの誤りを防ぐ学科の行へ戻ります。

学校名が合っていても、同じ表の隣の学科の行を控えることがあります。都立高校の推薦要項を読むときは、まず対象年度と資料の見出しを確かめ、課程、学科、選抜区分を順に照らしてから、その行の内容を読みます。学校ごとの条件はここで決めず、お子さまが志望する条件と当該年度の公式資料を照合してください。

よくあるのは、休日に同じ学校名の下へ複数の学科が並ぶ表を開き、目に入った行をノートへ写す場面です。学校名が一致したところで目が止まると、行を分ける小さな文字まで確認したつもりになりがちです。家族に見せる前に、どの見出しからその行へ進んだかを指で戻れるようにしておきましょう。

学校名が合っても行がずれる

たとえば練習用の表に、同じ学校の「青葉科」と「若葉科」という架空の学科が隣り合っているとします。志望するのは若葉科なのに、学校名を見つけた直後に青葉科の行の「欄A」を控えてしまいました。青葉科と若葉科、欄Aという言葉は行を探す練習のための記号で、実際の学校や選抜内容を表していません。

誤った控えには「学校名、欄A」と書かれ、学科の名前がありません。学校名は正しいので、控えだけを見た人は間違いに気づきにくくなります。元の表に戻ると、欄Aが書かれている行は青葉科の行です。若葉科の行に何が書かれているかを調べ直すまでは、その控えを志望先の条件として使えません。

図1のように、学校名からそのまま内容へ飛ばず、間にある学科の行を確かめます。赤い枠は、名前の似た行を混同する場所を示しています。練習表に書いていない内容を補って、若葉科にも欄Aがあると決めることはできません。

この間違いは、数字の書き間違いとは限りません。文字を正確に写していても、参照した行が違えば、志望する学科の控えとしては使えないからです。反対に、隣の行を読んだと気づいても、記憶だけで内容を修正するのは避けます。元の資料を開き、対象の行と列を交差させてから新しい控えを作ります。

表では学校名のセルが複数行にまたがっていたり、同じ名前が繰り返されなかったりします。見出しと行の境界を画面上で追いにくいときは、表示を拡大し、学校名の範囲と学科名の行を別々に確認します。境界が見えないまま横へ目を動かすと、別の行へ移っていても気づけません。

見出しから行までたどる順番

最初に、手元の資料の表紙や見出しで対象年度を確かめます。保存したファイルの名前だけでは、中身の年度が確かとは限りません。次に学校名を探し、志望する課程、学科、選抜区分がその資料でどう示されているかを見ます。資料の並び方が違う場合も、各条件がどこに書かれているかを先に探してから、該当する行へ進みます。

図2のように、年度から選抜区分まで、確認した順番を控えに残します。これは表のどの行を使ったかを再現するための道筋です。空欄のままにした項目があれば、その先の内容を確定した控えにしません。

年度は、いま受けようとする選抜の資料かを見分ける手掛かりです。検索結果や古い保存ファイルに学校名が出ても、年度が違えば同じ条件を引き継げるとは限りません。確認できるまで新旧の控えを混ぜず、それぞれ資料の年度を記して分けておきます。

課程は、学校名の近くに書いてある場合も、表全体の見出しに含まれる場合もあります。行に学科名が見えても、上位の見出しが何を対象としているかを読み飛ばさないでください。画面を横に動かした後も、最初に見た課程の表の中にいるかを確認します。学校名が同じでも、課程を読み違えれば行の指定は不十分です。

学科は、志望する名称を自分の希望メモと資料の表記で照合します。似た文字の一部だけで判断せず、名称の終わりまで目で追います。複数の学科がひとまとまりに示されている資料なら、そのまとまりに志望する学科が含まれるかを原文で確認します。含まれるか読めない場合は、隣の行を代わりに使わず、疑問の箇所を残します。

選抜区分は、表の題名や列の見出し、行の区切りなど、その資料で使われている位置から探します。学校と学科が合っていても、別の区分を示す欄を写していないかを確かめるためです。見つからない区分を推測して埋めず、どの見出しまで確認できたかをメモします。

目的の行に着いたら、今度は必要な項目の列を見出しから下へたどります。行だけを合せても、横に並ぶ別の項目を読めば、やはり違う内容になります。指や紙の端を使って行を見失わないようにし、列名と交わる場所を読むと、控えに何を写したかを後から説明できます。

控えには、内容のそばに年度、学校名、課程、学科、選抜区分、資料名、該当するページや表の見出しを残します。ページ番号が表示されない場合は、資料内で戻れる見出しや位置を記録します。内容だけを別の紙に書くよりも、後で行を見直しやすくなります。資料を入手した日も控えておくと、後で別の版と区別する手掛かりになります。

見つからない行をどう扱うか

たとえば若葉科の行を探している途中で、学科名が途中までしか画面に表示されない場合を考えます。見えている文字が似ていても、名前全体が読めるよう表示を動かすまでは、目的の行と決めません。画面を動かした結果、別の行だったとわかれば、誤った控えには取り消しの印を付け、正しい行を探し直します。

図3のように、照合が通った項目と未確認の項目を分けておくと、途中で作業を止めても再開できます。資料が読めないときは空欄を保ち、次に確認する場所を記します。空欄は条件がないという意味ではなく、まだ調べ終えていない印です。

表の文字がつぶれて読めないときは、元の公式資料を開き直し、拡大や別の表示方法を試します。それでも読めなければ、読めない箇所と資料の位置を記録して、中学校の先生などに資料を示しながら確認します。画像の輪郭から似た学科名を当てはめたり、古い資料の行で埋めたりしないことが重要です。

公式資料が開けない、途中で表示が切れる、通信が止まるといった場合もあります。開いた部分だけで先を推測せず、後で再取得して年度と資料名から確認し直します。急いでいる場合は、作業を中断した位置と残りの疑問を先生に伝え、参照できる資料を確認します。表示できなかった記録を、条件が存在しない証拠に変えないでください。

資料を読む時間が足りないときは、途中までの控えを完成版と混ぜないようにします。たとえば学校名と課程まで見たなら、その2項目を確認済みとし、学科と選抜区分は未確認のまま残します。次に開いたときは年度と学校名から再び見直して続けます。別の表を開いたまま続きを書く事故を防ぐためです。

志望を変更した場合は、前の学科の内容を消して新しい名前に書き換えるだけでは足りません。新たな学科について、年度、課程、選抜区分から行を探し直します。前の控えは使わない印を付けて分け、どちらの学科に対応するメモかが混ざらないようにします。比較したいときも、それぞれの行の出どころを残します。

同じ学科名らしい行が複数見える場合には、片方を選ぶ前に、それぞれの上位の見出しを確認します。課程や選抜区分が異なるのか、表が別の項目に分かれているのかは、資料の構造をたどって判断します。表記が似ているからといって、両方の内容をまとめて志望先の条件にすることはできません。

誤った控えを家族に共有した後で気づいた場合は、修正した内容だけでなく、どの行を取り違えたかも伝えます。前のメモに手書きで上書きすると、古い控えを見ている人には変更が伝わりません。元の行に戻って確認した新しい控えを示し、古い方には使わない印を付けます。確認できていない欄は、そのまま未確認と伝えます。

最後に、修正後の控えから逆向きに表へ戻ります。控えの学科名を見て元の行を探し、学校名と課程、選抜区分を再確認して、列見出しと内容を照らします。違いが見つかれば、その場でどちらかを正しいと思い込まず、資料の年度と表示位置からやり直します。行に戻れる控えは、読み直しの入口になります。

控えを使う前の再点検

控えを作った直後は、どの文字を見て書いたか覚えていても、日がたつと資料の位置を忘れやすくなります。見直すときは、控えの内容を先に覚えてから表を探すのではなく、控えに残した資料名と年度を手掛かりに元の表を開きます。そのうえで学校名、課程、学科、選抜区分を順にたどり、最後に控えの内容と見比べます。先入観を減らすため、内容の欄を紙で隠して行を探す方法もあります。

資料が更新されたように見える場合は、保存した版と新しく開いた版を区別します。ファイルの取得日や資料に示された情報を見て、対象年度と表の見出しをそれぞれ確認してください。以前の控えの上に新しい内容を無印で書き足すと、どの版のどの行から来た情報か追えなくなります。差があるように見えたときは、まず同じ課程、学科、選抜区分の行を比べているかを確かめます。

それでも違いの理由が読み取れなければ、どちらかを自分で採用して結論を急がず、両方の資料名と該当箇所を記して学校に確認します。修正の有無や適用範囲を、見た目や取得した順番だけで決めることはできません。確認後は、採用した控えに根拠を添え、以前の控えには使わない印を付けておきます。

保護者とお子さまが別々に調べた場合も、内容の一致だけで照合を終えないでください。同じ文字が別の行にも載っている可能性があるため、双方がどの年度と見出しをたどったかを比べます。片方が学校名までしか記録していなければ、もう片方の記憶を写す代わりに、元の資料を並べて確認します。出どころに戻れない控えは、確認の出発点として扱います。

紙に印刷した表では、折り目や重なった紙が行の境界を隠すことがあります。隠れた部分を開いて行の左端から右端まで追い、欄の見出しも一緒に見ます。印刷が途中で切れていたときは、切れた部分を別の紙から想像してつなげず、元の資料で全体を表示します。読む手段を変えても、確認する条件と順番は変わりません。

別の表で確かめる

次の問題は、実際の学校の条件ではなく、行の探し方を練習するためのものです。たとえば「光の学校」という架空の学校に「空コース」と「海コース」が並ぶ表があり、空コースの行には「印B」、海コースの行には「印C」と記されています。希望は海コースですが、控えには学校名と印Bしかありません。年度、課程、選抜区分は問題用の資料で確認済みとします。

まず、控えをそのまま使えるか考えてください。次に、表のどの部分へ戻り、何を控えに加えるかを書いてみましょう。印の意味や実際の選抜条件を想像する必要はありません。判断の根拠は、この練習表に記された行の対応です。

解答は、その控えを海コースのものとして使えない、です。印Bは空コースの行にあり、希望する海コースの行は印Cだからです。学校名が一致していても、希望する行との対応が違います。海コースの行を見直し、学校名とコース名を含む確認済みの見出しとともに印Cを控えます。

「学校名が同じなので使える」と答えた場合は、最初の見出しに戻り、学校名と学科名が担う役割の違いを読み直してください。「印Bを印Cに変えればよい」とだけ答えた場合は、見出しから行までたどる節に戻り、修正の根拠と出どころも残します。記憶で文字を置き換えるのではなく、表の行を見て確認する練習です。

もし練習表の海コースの文字が読めなかったら、印Cだと当てずに未確認とします。問題文から読めるときの答えと、資料が壊れて読めないときの扱いを分けて考えてください。実際の資料でも、読めない場所を特定し、元の資料を開き直すところから再開します。

控えを持って見直すとき

個別指導の場では、個人情報を伏せた控えと、該当する公式資料の見出しを並べて見せると、どの行を指しているかを確かめられます。まずお子さま自身が学校名から学科の行へ指を動かし、控えと原文の対応を説明します。途中で指が止まった箇所が、次に調べる一点です。

学校名を見つけた喜びの後に、もう一度、課程と学科と選抜区分へ目を戻します。控えの横に残した出どころが、志望する行への道しるべになります。