都留文科大学の学校推薦型選抜—推薦書を両面一枚と厳封で頼むときの注意点｜武蔵野個別指導塾

都留文科大学の推薦書は学校長が作成し、表裏1枚の両面印刷で厳封する。片面2枚や封の異常に気づいたら、自分で直さず高校へ伝えよう。

都留文科大学の2027年度の教員向け案内では、推薦書は所定様式を出身学校長が作成し、厳封します。用紙は表裏1枚の両面印刷です。手書きとPC作成のどちらも可能です。

片面2枚を見つけたら、生徒が貼り合わせたり、受け取った封を開けたりせず、高校に現物の状態を伝えます。破損や封の異常がある場合の具体的な扱いは、高校を通じて大学にも確認してください。以下は2026年11月10日時点の資料をもとにした準備の考え方です。2027年度は2027年4月入学を指し、翌年度の条件はその年度の要項で確かめます。

よくあるのは、推薦書が片面2枚になっていることに担任と気づいた昼、提出の準備を急ぎながら用紙を重ねてみる場面です。表と裏に対応する内容がそろって見えても、用紙の枚数と印刷の面は別の確認です。お子さまが手元で整えたつもりでも、学校長の作成や厳封を伴う書類の扱いまで判断できるわけではありません。まず、その場で担当の先生に状態を共有しましょう。

依頼するときは完成形を伝える

推薦書は、生徒が自分で書き上げて封に入れる書類として考えないことが出発点です。都留文科大学の教員向け案内は、所定様式による出身学校長の作成と厳封を示しています。依頼の際は、大学名、入学年度、選抜の区分を高校に伝え、推薦書をお願いしたいと明確にします。高校内の作成や確認の進め方は高校に尋ね、受取予定も相談します。

図1のように、作成の依頼、表裏1枚の確認、厳封という順に考えると、生徒が担う連絡と高校側の作業を混同しにくくなります。図は確認の順序を示すもので、学校内部の事務手順を定めるものではありません。印刷や封をする担当者を生徒が勝手に決めず、依頼先の先生に必要な情報を届けます。

例えば、先生に資料を渡すときは「2027年度の都留文科大学の推薦書で、表裏1枚の両面印刷と厳封の案内があります」と、参照した案内の年度とともに伝えられます。先生がすでに公式資料を確認している場合もありますので、作業を指示する言い方ではなく、同じ資料を見ながら確認する頼み方が適切です。所定様式の入手や記載の詳細は、当年度の公式資料と高校の指示に従います。

生徒の手元に過去の控えがあっても、その書式を今回の原本と決めないでください。大学、年度、選抜区分を確認できないファイルは、先生に渡す前にその不明点を添えます。表示されたファイル名だけで年度が一致すると判断せず、公式掲載の位置や資料中の表記を確認することが必要です。学校長が作成する書類であることを踏まえ、本文の修正や印刷の判断を生徒が代行しないようにします。

片面2枚を見つけたら重ねずに相談する

1枚の表と裏に印刷されるべき内容が、それぞれ別の紙に出てきた場合、用紙を重ねても両面印刷にはなりません。のりやテープで貼れば紙の状態が変わり、どの扱いが認められるかもわかりません。生徒の判断で貼り合わせる、片面を切り取る、独自に印刷し直すといった操作は避けます。

図2のように、発見した時点の状態を保ち、まず高校に知らせます。印刷前のデータ、作成済みの用紙、封の有無など、何が手元にあるかを分けて伝えると、先生は状況を把握しやすくなります。再作成や再印刷の要否は高校と必要に応じて大学に確認し、承認されていない方法で先へ進めないでください。

印刷前にわかった場合と、学校長の作成後にわかった場合では、確認する相手や作業の範囲が異なり得ます。前者なら、先生に両面印刷の指定を一緒に確認してもらえます。後者なら、記載済みの原本をどう扱うかを高校に相談します。書かれた面を撮影して友人に送り、判断を集める必要はありません。個人に関わる記載を含み得るため、共有先は学校の担当者など必要な相手に限ります。

封に入る前の紙が折れていたり、印字が読みにくかったりする場合も、自己判断で手を加えず、その状態を高校に見せます。単に新しい紙へ写せばよいとは限りません。正式な作成者や封をする手順に関わるからです。大学の案内に処置が明記されているかも確認し、書かれていなければ高校と大学に尋ねます。問い合わせの返答は、誰が、いつ、何について確認したかを控えると、後から作業を引き継げます。

厳封された後は外側から状態を確かめる

厳封は、書類を封じた状態で提出するための指定です。受け取った生徒が内容を読み直すために封を開けることは避けます。封の中の印刷状態が気になっても、開封して確認するのではなく、高校に渡す前の確認状況を尋ねてください。外側からわかる大学名や自分の情報などがある場合は、実際の表示と高校の指示に沿って照合します。封筒の具体的な記載や形は、ここでは決めつけません。

受け取った封が破れていたり、封じた部分がはがれていたりしたら、そのまま高校に状態を伝えます。本人が貼り直してよいとは限らず、外からテープを足せば問題が解消するとも言えません。どの部分がどの程度傷んだか、受け取った時からか、持ち運びの途中で気づいたのかを、わかる範囲で説明します。原因が不明なら、不明のまま伝える方が正確です。

高校側が大学へ確認する場合に備えて、入学年度と選抜区分、推薦書の状態、提出までに必要な確認を短くまとめます。大学からの回答が得られるまでは、独断で開封や補修をしません。すでに発送した後に異常に気づいたときも、同じように高校へ連絡し、大学への照会先と伝える事実を相談します。到着後の取扱いや訂正ができるかは、当年度の大学の指示を確かめる必要があります。

推薦書以外の書類と一緒に保管するときは、封を押しつぶさないように扱います。ただし、保管方法の工夫によって、大学や高校が指定する提出方法を変更してはいけません。封筒の開閉や提出先の指示がわからないときは、外見だけを根拠に推測せず、手元の要項を開いて該当箇所を確認します。それでも判断がつかなければ、高校に具体的な疑問を伝えてください。

受取予定に間に合わないとき

先生から予定した日に受け取れないと連絡があった場合、完成を急いで生徒が封をするのではなく、作成の進み具合と次の受取予定を高校に尋ねます。学校長の確認や印刷の時間が必要なことも考え、提出までに残る作業を高校と一緒に整理します。出願に関わる期日や到着条件は、当年度の募集要項で確かめます。

連絡がつかないまま時間が過ぎたときも、作成済みと推測して別の用紙を送らないでください。高校の別の担当窓口を確認し、既に依頼した内容と連絡を試みた時点を伝えます。大学への照会が必要なら、高校と窓口を相談し、期限に間に合うかどうかを自分だけで断定しないようにします。返事が届いたら、予定の変更と残る確認をメモに反映します。

手書きとPCの違いより先に見るもの

教員向け案内では、推薦書の作成は手書きとPCのどちらも可能とされています。どちらかの方式を選んだだけで完成ではありません。所定様式を使い、学校長が作成し、表裏1枚の状態で厳封するという条件と合わせて読みます。手書きなら片面2枚でもよい、PCなら封が不要になる、といった読み替えはできません。

先生に作成を依頼するとき、入力方法を指定するより先に、年度の一致と所定様式を確認します。高校が作成方法を選ぶために必要な資料や情報があれば、先生の指示に従って渡します。生徒が記載する文章を代わりに作って渡す必要はありません。推薦書の中身について質問された場合も、事実を伝える範囲と、学校側が作成する部分を区別します。

ファイルを開けない、印刷機で両面を選べないなどの問題が起きたときは、その機器で無理に形式を変えず、学校の担当者に状況を知らせます。PDFのページを別々に画像化して貼るなど、見た目だけを整える方法は、所定様式の扱いとして認められると確認できていません。別の印刷手段を含め、高校側が公式資料と照合して判断するのを待ちます。

また、保存したファイルが途中で壊れて開けない場合には、そのファイルを正しい原本として使い続けないでください。公式の掲載場所から当年度の資料を確認し、高校の担当者へ取得状況を伝えます。公式ページを開けない場合も、古いファイルで代用すると決めず、学校に相談し、必要なら大学へ確認します。紙が手元にあるか、内容をどこまで確認したかを添えると、次の行動を決めやすくなります。

迷いやすい点への答え

片面2枚をクリップで留めれば提出できますか

表裏1枚という指定を、2枚を束ねることで満たしたと考えないでください。クリップは用紙の両面印刷を作るものではありません。現物をそのまま高校に示し、学校長の作成と厳封を含めた対応を確認します。提出済みなら、その事実と状態を高校に伝え、大学への確認を相談します。

封の中を確かめたくなったらどうしますか

生徒は封を開けず、封を受け取る前に高校でどのような確認ができたかを先生に尋ねます。中身が心配な理由が、別の書類との混同なのか、印刷の向きなのかを具体的に伝えてください。学校側が必要と判断した場合の処置や大学への照会は、高校の指示に従います。

封が少し破れた場合も相談が必要ですか

破れの大きさだけで使用可能と判断しないでください。破れた位置と状況をそのまま伝え、補修や再作成の要否を高校に相談します。大学への確認が必要かもあわせて尋ねます。連絡前に自分で貼り直すと、元の状態を説明しにくくなることがあります。

家にある前年度の様式を使えますか

前年度の様式が今年度にも使えるとは決められません。2027年度の公式資料を高校と照合し、所定様式を確認してください。高2のお子さまが次の年度に出願を考える場合も、2027年度の条件をそのまま適用せず、出願する年度の募集要項と教員向け案内を読みます。

今週、誰に何を確かめるか

まず本人は、大学名、入学年度、選抜区分と、高校へ依頼した日、受取予定を手元に整理します。推薦書の作成前なら、公式の教員向け案内で表裏1枚と厳封の指定を見つけ、どこに書いてあるか先生に伝えられるようにします。すでに封を受け取っている場合は、封を開けず、外から見える破損の有無と、自分が確認した範囲を記録します。

次に高校には、所定様式と学校長の作成、両面印刷、厳封を同じ資料で確認できるか尋ねます。片面2枚や破損が見つかった場合は、その状態と発見した時点を伝え、修正を自分で行う前に指示を待ちます。期限が近い場合は、いつまでに返答が必要かも相談します。返答を待っている間に、済んだことと未確認のことを分けておきましょう。

図3のように、本人が事実を整理し、高校に現物を示し、必要な場合に大学の判断を確かめる順に進めます。大学に尋ねる前に、高校と連絡窓口を相談すると、同じ件について異なる説明を重ねるのを防げます。大学から回答がない場合には、回答済みとみなさず、高校に待機中であることを伝え、期限を踏まえて次の連絡を相談します。

確認を終えたら、受け取った指示と実際の書類の状態が一致しているか、高校と照合します。提出方法や締切の細部は当年度の募集要項で確認し、過去の記憶で補いません。2026年11月10日時点で終了した出願期間を、これから手続きできる期間として扱わないことも必要です。

手元の書類を使った個別指導

個別指導では、お子さまと一緒に、大学の案内の年度、推薦書の指定、手元にある紙や封の状態を順に読み取れます。高校に尋ねることを短いメモにし、わかっている事実と未確認の点を分ける練習もできます。封の中を開けたり、高校や大学に代わって修正方法を決めたりせず、確認先へ伝えるための準備を整えます。

推薦書の準備は、作成してもらえば終わりではありません。両面1枚であることと封の状態を、それぞれ適切な時点で確認し、異常があれば高校に伝えます。紙の形と封を別々に見ておくことが、迷ったときの最初の手がかりになります。