規約は入塾の前に読むものだ｜遅刻・回数の変更・退塾の連絡期限・第5週の閉室を先に知っておく

規約を読まずに入塾して、あとで「そんな決まりがあったのか」と驚く。塾選びでよくある行き違いは、たいていここから始まります。

武蔵野個別指導塾の決まりは、多くありません。けれど、知らずにいると困るものがいくつかあります。遅刻、回数の変更、退塾の連絡期限、決済の期日、第5週の閉室。

この記事では、その一つずつを、なぜその決まりがあるのかという理由とあわせて書きます。

決まりは少ないほうがよい、ただし曖昧にはしない

決まりの多い塾は、窮屈に見えます。けれど、決まりが曖昧な塾は、困った場面でいっそう窮屈になります。誰に何を聞けばよいのか、どこまでが許されるのかが分からないからです。

武蔵野個別指導塾は、講師1名に生徒1名の完全マンツーマンの塾です。一つの授業には、一人の講師と一人の生徒の時間が確かに押さえられています。だからこそ、その時間をどう扱うかについては、先にはっきり決めておく必要があります。

ここから先に書く決まりは、どれも、その一対一の時間を守るためのものです。

遅刻したとき、遅れそうなとき

授業に遅れそうなときは、まず教室へ連絡してください。電話は0422-27-7828で、365日・24時間受け付けています。

生徒側の遅刻をどう扱うかは、その時の事情によって決めます。電車が止まったのか、学校の行事が長引いたのか、寝過ごしたのか。事情はさまざまです。遅れた分を必ず延長する、という約束はしていません。だからこそ、遅れると分かった時点で連絡をもらえれば、講師は残りの時間で何をするかを組み直せます。

講師側が遅れた場合の決まりは、はっきりしています。講師が到着した時刻から、90分の授業をします。講師の遅れで、生徒の90分が削られることはありません。

この二つの決まりの違いには、理由があります。生徒の時間を守るのは塾の側の責任で、講師が遅れた分を生徒が負うことはない。けれど、生徒が遅れた分を、そのあとの講師と次の生徒の時間で埋め合わせることもできない。そのあいだを、連絡で埋めるのです。

回数や科目を変えるときの手数料

通い始めてから、回数や科目を変えたくなることがあります。そのときの決まりは次のとおりです。

• 回数や科目を増やす変更には、手数料がかかりません。
• 回数や科目を減らす変更には、手数料5,000円（税抜）、税込5,500円がかかります。

増やす変更は手数料なしなので、必要になった時点で迷わず授業を足せます。定期テストの前、入試が近づいた時期。授業を足すべき時に、手数料を理由にためらう必要はありません。

一方、減らす変更には手数料がかかります。武蔵野個別指導塾の講師は、専門の科目を担当制で受け持つ業務委託の講師です。一人の生徒の回数が減れば、担当の講師の予定も組み直しになります。

最初は控えめに始めて、必要なら足す。この決まりは、そういう始め方と相性がよいのです。

退塾の連絡は、前月10日まで

退塾を考える場合の連絡は、前月10日までにお願いしています。

たとえば、ある月の末で通うのをやめたいなら、その前の月の10日までに連絡が要ります。思い立ってからの日数が意外に足りなくなるので、早めの相談をすすめます。

退塾まで決めていなくても、回数を減らすか、しばらく休むかで迷っているなら、期限より前に教室へ相談してください。迷っている段階で話してもらえれば、選べる道が増えます。

決済の期日は、授業開始日の1週間前まで

支払いはクレジットカード決済で、授業開始日の1週間前までに決済をお願いしています。

期日は授業より前にあります。一対一の授業では、一つの時間に一人の生徒しか入れません。日程が決まったら、決済の段取りも早めに済ませておいてください。

入塾のときに一度だけかかるのが、入塾金25,000円（税抜・税込27,500円）と登録料5,000円（税抜・税込5,500円）です。毎月かかるのは、授業料と月額の諸経費5,000円（税抜・税込5,500円）です。講習だけを受ける場合の手数料は、9,980円（税抜）、税込10,978円です。

第5週は閉室、授業はない

武蔵野個別指導塾は、第5週を閉室にしています。この週は授業がありません。

週1回で通う場合、月の授業は第1週から第4週までの4回と考えられます。月によって第5週がある月とない月があるので、家の予定表に、第5週を先に書き込んでおくと間違いがありません。

月ごとに授業の回数がばらつかないので、保護者にとっても予定が立てやすい仕組みです。

自習室は、許可をもらってから使う

授業のない日にも机に向かえるように、武蔵野個別指導塾には自習室があります。塾の許可があれば24時間使えます。テキストは1500冊以上そろえています。

ここで大事なのは、「許可があれば」という部分です。時間を問わず誰もが自由に出入りできる部屋ではありません。使いたいときは、その都度、塾の許可をもらってください。

24時間使える自習室は、ふつうの塾にはあまりない仕組みです。試験の前夜、家では集中できないとき。そういうときに使える場所があることは、規約の中でもいちばん生徒の味方になる決まりかもしれません。

通塾の手段についての小さな決まり

教室はJR中央線・武蔵境駅から徒歩30秒の場所にあります。三鷹駅と東小金井駅からはJR中央線で1駅、武蔵小金井駅からは2駅です。

教室専用の駐輪場はありません。自転車で来る場合は、近隣の公共駐輪場（2時間100円）を使ってください。90分の授業なら、2時間の枠に収まります。授業の前後に自習室を使う日は、駐輪の時間が延びることも頭に入れておいてください。

家の予定表に書き込んでおく日付

決まりを読んだら、いくつかの日付を家の予定表に書き込んでおくと安心です。紙のカレンダーでも、スマートフォンの予定表でもかまいません。

一つ目は、毎月の第5週です。授業のない週なので、ほかの予定を入れやすい週でもあります。家族の旅行や帰省を考えるなら、まず第5週から探すと授業を休まずに済みます。

二つ目は、毎月10日です。退塾や大きな変更を考える月があれば、その前の月の10日が連絡の期限になります。期限の数日前に「来月どうするか」を家族で話す日を決めておくと、慌てずに済みます。

三つ目は、新しく授業を始める日の1週間前です。入塾のときや講習を受けるときは、授業開始日の1週間前までにクレジットカードで決済します。

四つ目は、定期テストと模試の日です。これは塾の決まりではありませんが、回数を増やすかどうかを考える目安になります。増やす変更には手数料がかからないので、テストの三週間前あたりで、授業を足すかどうかを講師と相談するとよいでしょう。

規約を読むときに見てほしい三つのところ

塾の規約は、どこの塾でも似た言葉で書かれています。そのなかで、読む価値が大きいところは三つです。

一つ目は、塾の側の都合で授業ができなかったときの扱いです。武蔵野個別指導塾では、講師側が遅れた場合、講師が到着した時刻から90分の授業をすると決めています。生徒の側から見れば、いちばん安心できる決まりはここかもしれません。

二つ目は、やめるときの期限です。入るときより、やめるときの決まりのほうが、その塾の誠実さを映します。武蔵野個別指導塾の期限は前月10日です。

三つ目は、変更のときの手数料です。増やすときと減らすときで扱いが違うかどうか。武蔵野個別指導塾では、増やす変更は手数料なし、減らす変更は5,000円（税抜）、税込5,500円です。

振替について、入塾前に確かめておく

規約の中で、保護者からいちばん聞かれやすいのが振替です。学校の行事や体調不良で授業に出られないとき、別の日に移せるのかどうか。

振替の扱いは、この記事では書いていません。条件や期限の細かい決まりは、入塾前カウンセリングの場で、入塾規約を見ながら確かめてください。部活の大会や学校の行事が多い家庭ほど、入塾の前に聞いておく価値があります。

よくある質問

Q1. 授業に遅れた分は延長してもらえますか。 A. 生徒側の遅刻の扱いは、その時の事情によって決めます。必ず延長するという約束はしていません。遅れそうなときは、まず教室へ連絡してください。講師側が遅れた場合は、講師が到着した時刻から90分の授業をします。

Q2. 退塾の連絡はいつまでにすればよいですか。 A. 前月10日までにお願いしています。

Q3. 回数を減らすと手数料がかかりますか。 A. 回数や科目を減らす変更には、手数料5,000円（税抜）、税込5,500円がかかります。増やす変更には手数料がかかりません。

Q4. 第5週に授業はありますか。 A. ありません。第5週は閉室です。

Q5. 自習室はいつでも使えますか。 A. 塾の許可があれば24時間使えます。使うときは、その都度、許可をもらってください。

Q6. 振替はできますか。 A. 振替の条件は、入塾前カウンセリングで入塾規約を見ながら確かめてください。

まとめ 決まりを先に読む家庭ほど、あとで困らない

武蔵野個別指導塾の決まりは多くありません。遅れそうなら連絡する。回数を減らす変更には手数料がかかり、増やす変更にはかからない。退塾の連絡は前月10日まで。決済は授業開始日の1週間前まで。第5週は閉室。自習室は許可をもらって使う。

どれも、講師1名に生徒1名の時間を守るための決まりです。分からないことは、入塾を決める前に聞いてください。

• 電話 0422-27-7828（365日・24時間受け付けています）
• メール musashinokobetu.daily@gmail.com
• 教室 〒180-0022 東京都武蔵野市境2-2-3 渡辺ビル4F（JR中央線・武蔵境駅から徒歩30秒）

事前診断テストと入塾前カウンセリングは無料です。

同じ分野のほかの記事

• 月謝の数字は四つの部品でできている｜武蔵野個別指導塾の授業料の仕組みを一行ずつ読む
• 週1回で足りるのかを学年ごとに考える｜通う回数と一年の総額の見積もり方
• 問い合わせの電話から最初の90分まで｜事前診断テストと入塾前カウンセリングで決めること
• 入塾せずに講習だけ受けるという選び方｜手数料9,980円（税抜）と、決める前に確かめる四つのこと
• 高校受験を個別指導塾で乗り切る中3の一年—内申と当日の点、どちらを誰に頼むか｜武蔵境
• 中1・中2の最初の塾を個別指導にする理由—部活と定期テストのあいだで90分を何に使うか｜武蔵境
• 武蔵野市で家庭教師を探している家庭へ—家に来てもらう1対1と、駅前の完全マンツーマンを比べる
• 浪人の一年を個別指導で組む—昼の居場所と夜の90分、武蔵境で決めておくこと